上一篇写的时候，完全是按照写给自己备案的方式写的，非常缺少人文关怀，非常抱歉。这里做下补充吧。
Q: 标记文件是个新的文档吗？
A: 是的，是个新建的word文档，后缀是doc。它里面的内容就是一个两列的表格，别的什么也没有。
Q: 标记文件的表格内容怎么写？
A: 第一列是要索引的词条，第二列是被索引的词条在索引中的显示形式。比如第一列写John Lennon，第二列写Lennon, John。其实第二列可以随便写，你想让它怎么显示就写什么。如果你第二列写“The Beatles”，索引中就用“The Beatles”索引“John Lennon”了。
Q: 标记文件和原始文档是什么关系？
A: 标记文件就是用一个表格临时记录要在原始文件中索引的词条，在生成索引的时候，点“自动标记”按钮后，会让你选择标记文件，你就选择你的标记文件就行了。然后word会根据标记文件里的表格，在原始文档中查找第一列出现的位置，按照第二列指定的显示方式加上索引代码，而索引代码其实就是你手工标记之后加在文档里的东西。所以标记文件基本上就是为你实现了自动查找的功能，否则假设你要标记“John”，每当John出现的时候你都手动标记，岂不累死了？
Q: 用标记文件的方法生成索引有什么优势？有时看起来像是做小学数学题用方程。
A: 这种方法比较适合较大型文档，而且是那种但凡出现就要索引到的情况。如果每个词条仅在刚出现时索引一次，其实手工添加似乎还省事些。不过即使这种情况下用标记文件也有好处，最大的好处就是不用每次要添加索引的时候都在菜单里点三次出来一个对话框，然后标记之；第二个好处是利于后期修改，只要改动标记文件的内容，然后重新按照它生成索引就行了；第三个好处是，没想好。不过这回用不到，下次就不一定了。
Q: 用自动标记的方法可以什么都搞定吗？
A: 显然不能。其实一般索引要编的好都是需要后期处理的，比如把十分不相关的页码去掉、某些索引项不出现页码，而是写成“参见XX”，等等。
写完觉得还是缺少人文关怀，唉。先这样吧。
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。