Die Benachrichtigungen in Microsoft Teams können manchmal etwas unübersichtlich oder schlicht zu viel sein. Microsoft hat das Problem erkannt und hat einiges zur Besserung in Aussicht gestellt. Erste Modifikationen liefert das Unternehmen bereits aus.

Seit Mai verteilt der Hersteller eine Änderung an den sogenannten Badges, die die Anzahl ungelesener Nachrichten als kleinen Kreis an Symbolen anzeigen. Auf der Anwendungsleiste zeigt Teams die Aktivitäten in Chats und Kanälen an. Ein lilafarbener Badge zeigt Nachrichten in nicht stumm geschalteten Chats an, während Erwähnungen und Markierungen eine lilafarbene Zahl anzeigen, wie viele Einträge darin ungelesen sind (RM559612 im Microsoft 365 Message-Center, Kopie bei merill.net). Auf der Roadmap steht zudem eine Funktion, mit der sich Kanal-Benachrichtigungen eindämmen lassen. Nutzerinnen und Nutzer sollen wählen können, ob sie über alle neuen Nachrichten informiert werden wollen, oder lediglich über Erwähnungen und Antworten oder die Benachrichtigungen des Kanals ganz stumm stellen.

Chat-Sortierablage

Bis Ende Juni plant Microsoft allgemein zwei neue System-Chat-Bereiche einzurichten, „stumm geschaltete Chats“ und „Meeting Chats“. Darin sollen Nutzerinnen und Nutzer ihre Chats und Kanäle sammeln, in eigens angelegten Bereichen, die sie dann an- und abschalten können. Der „Meeting Chats“-Bereich ersetzt den gleichnamigen Filter. Die stumm geschalteten Chats sollen automatisch aktiv sein und am Ende der Chat-Liste erscheinen. Die Meeting Chats hingegen sind standardmäßig deaktiviert (MC1269864 im Microsoft 365 Admin-Center, Kopie bei merill.net).

Für Chats und Kanal-Nachrichten sollen Nutzerinnen und Nutzer künftig Erinnerungen einrichten können. Die lassen sich erstellen, aktualisieren, als fertig markieren und löschen. Außerdem soll es eine gesonderte Erinnerungsansicht geben, in der sich der Status verfolgen lässt. Rechtzeitige Benachrichtigungen zu anstehenden Erinnerungen gehören natürlich ebenso dazu. Die bleiben allesamt privat, versichert Microsoft. Die Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und soll im August verteilt werden (RM565869 im Microsoft 365 Message-Center, Kopie bei merill.net; Eintrag in der Microsoft-365-Roadmap).

Anfang des Monats hatte Microsoft angekündigt, dass jetzt die automatische Orts- und Bürozeiterfassung tatsächlich in Teams einzieht.

(dmk)