「本文参与少数派 2019 年度征文 + 效率有心得」

以前我是个工具癖。就写作工具来说，前后使用过word、pages、mweb、ulysses、石墨文档 ，甚至一段时间还使用过日志app Dayone 写文章。如果算上信息收集整理工具有道云、印象笔记，阅读、记录工具marginote3、goodnote5、PDF expert、幕布，时间管理工具Forest等，前前后后近15款。光每天打开这么多app就得花费不少宝贵时间。

再者，很多app使用体验那叫一个惨不忍睹，尤其ulysses，我在它还是买断制的时候，Mac端和iOS端都花了大价钱（我们这个五线小城市，身边的人要是知道我花费超过500块钱，就为了买一个app，一定会认为我脑子被驴踢了），使用没问题，各方面设计几乎完美，但同步是个大问题（那会儿iCloud服务器还在美国），我在Mac上写一首十行的诗，坐在马桶上想修改修改，半个小时后才能同步过来，一拍脑门：“我想修改哪里来着？”只好作罢。更可气的，后来改为订阅制，而我，除了苹果全家桶，又添置了安卓手机，在单位用联想电脑——我必须找到一款全平台app，光速同步，无缝对接。

之所以选择印象笔记抛弃有道云，最初原因很简单，印象笔记推荐的人多，使用教程多，检索快，信息搜集的渠道多。后来中国区独立后，很多新功能上线，用着越来越顺手了（markdown功能急需改进，输入字体太小无法调整，Mac端使用时经常卡得厉害）。

于是，我最大限度精简了电脑和手机上的app，变成了下面这个样子。

• 信息收集：印象笔记
• 工作日志：印象笔记
• 内容输出：印象笔记、Typora
• 思维导图：印象笔记、幕布
• 文档阅读：marginote3、PDFexpert
• 番茄时间：iwatch

关于信息收集和工作日志，我在《在印象笔记中打造写作闭环》一文中作了详细解答，感兴趣的朋友可以移步一阅（在生活日志方面，我在抛弃了Dayone后使用卡片日记和实体日记簿）；思维导图我使用频率不高，印象笔记满足不了的我就使用幕布；文档阅读方面iPad上使用marginote3，Mac上使用PDFexpert。

这篇文章里我重点想说一下，在内容输出和时间管理方面，我是如何把印象笔记和Apple Watch结合起来，打造出属于自己的工作流。

壹 使用晨夕日记规划一天工作

• 工作日期间，我每天早上6点起床（周末7点左右）。起床后第一件事，打开印象笔记，利用自建模版创建一篇新日志，把以下三件事先做完。这一步主要是为了唤醒身体，让接下来的晨间工作有个好状态。

• 接下来填写当天的日程规划。以2月23日的一日规划为例，以下四件为必须完成项：

到这儿，第一步工作就完成了。

贰 将日程中的内容制作清单和便签

• 日程中每一件待完成事项，我都会在印象笔记自带清单中创建任务提醒

• 内容输出部分会占用一天三分之二以上的时间，这部分内容的安排是重点

1. 如果使用markdown语言，我会在印象笔记中先创建一个markdown文件，输入标题和开头，然后复制到typora中继续写完，最后全文复制到印象笔记中同步保存，以便在其它平台查看并修改（印象笔记内的markdown文件输入字体太小，很容易眼疲劳，另外使用时间一长容易卡顿，所以用typora先进行编辑。下图左为typora界面，右为印象笔记markdown文件）。

1. 如果使用普通笔记文件，我会先新建笔记，创建一个表格，输入当天要完成的内容和目标，然后将它设为桌面便签，挂在电脑桌面上，随时提醒自己。（下图左为笔记内文件，右为桌面便签）

不管是使用印象笔记进行输入，还是使用typora，都可以全屏，尤其是设置成“黑夜”模式，让你完全处于沉浸式状态中，避免其它干扰，提高工作效率。

叁 使用iwatch计时器和呼吸功能调整节奏

所有事项设置完毕，接下来最重要的一步：执行。这个过程我摸索、调整过很多次。

最初完全靠身体信号，比如眼镜涩、脖子酸、胳膊麻等等，一段时间后发现身体损耗很厉害，视力也一降再降；后来我尝试“番茄工作法”，下载了Forest，开始种树，按照25min——5min——25min——5min的节奏调整工作状态，后来也坚持不下去，一棵树成熟了（25min），手机震一下，我压根儿不搭理继续集中精力攻坚克难，或者5min休息时间因为不知道干点啥，不由自主拿起手机看一会儿，一看十几分钟就过去了，既浪费时间又休息不好。

第三阶段，结合自身实际（高度近视，不能长时间用眼，在丁香医生上看到一篇文章，建议使用“20—20—20”护眼大法，即20min后，看远处20米的地方，持续20秒），充分利用、挖掘手头已有硬件，我总结出现在的工作节奏：工作30min，闭目深呼吸3min，两个30min后，休息10min（深呼吸3min，敷眼2min，站起来活动3到5min）。具体操作时，要结合Apple Watch中的两个小功能来实现。

首先要将表盘设置如下：

最下面中间模块为计时器，右边的模块为“呼吸”（可以自由调整时间，我设置为3min）。其它模块随意。

在开始工作前，我会先进行3min“呼吸”，集中注意力，然后点开计时器，如图：

点按“30分钟”图标，开始进入工作状态。时间走完，手表会震个不停，必须要手动关掉计时器，紧接着回到主界面，点按“呼吸”图标，闭眼，进行3min深呼吸：一方面中断屏幕时间，另一方面再次集中注意力。3min时间一到，再进入下一个30min的屏幕时间。

需要注意的是，第二次30min时间一到，要先点按“10分钟”图标开始计时，这10min属于长休息时间，我一般会站起来走动走动，上个厕所、倒杯水之类的，然后用乐范敷眼仪冷敷，再进行3min深呼吸，然后进入下一个30min的屏幕时间。

一般情况，从上午8点到11点半，可以循环6个周期，每个周期有30分钟的高效工作时间，一上午就是3个小时。

很多同学可能觉得时间被切割的太碎，刚刚进入专注状态，又被计时器打扰了。这个不用担心，如果遇到需要紧急处理的工作，我们完全可以把计时器的时间调整一下，比如专注工作时间调整为1小时甚至2小时。我之所以长时间坚持使用这个方法，就是因为根据实际情况进行调整相当方便，只需要在iwatch的计时器里选择单位时长就OK了。而且习惯之后还有一个意想不到的收获，那就是间隔时间的深呼吸让人上瘾，既休息了眼睛，放松了身体，又集中了精力，为下一阶段的高效率打下坚实基础，好处多多。

至于单位时间的选择，为什么不直接选择1小时或者2小时呢？我的考虑是：第一，除非有紧急任务，否则劳逸结合更有效率，1小时以上的持续高度集中属于过劳，长期如此效率不高；第二，更重要的，身体健康是一切的前提，在职业病成为洪水猛兽的当下，唯一免遭毒手的办法，就是避免久坐和长时间的屏幕时间。

最后，我想用“少即是多”这四个字总结全文。工作习惯因人而异，比如师北宸就说，他下载不同的app，一个负责一件事，分别用来收集信息、制作脑图、内容输出等等，我则习惯用一个功能全面的app做所有事情，使用最趁手的就是印象笔记（开通了专业账户）。现在每天的工作基本只需要打开印象笔记，结合Apple Watch，全部搞定，不用浪费时间研究如何搭配各个app来提高效率，反而能让我产出更多内容。