拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（一）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（二）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（四）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（五）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（六）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（七）
虽然在 DEVONthink Pro Office 中，已经模糊了文件夹和标签的界限（文件夹甚至不叫 File 而叫 Group），但是，整个文件管理系统中，起主导作用的还是 Group：
所以，为了用的更加顺心，建议默认勾选「Exclude Groups from Tagging」，并以 Group 为主，Tag 为辅，整理自己的数据库，DEVONthink Pro Office 的 Replicate 功能足以应对传统文件夹的弊端了。
用文件夹管理文件是人类目前最天经地义、理所当然的认知了，但是如何用文件夹、标签更好的管理众多的文件，就是一门手艺活了，但简而言之，文件夹的设定要符合逻辑（分门别类），标签的构建要从第二个维度去描述文件，同时标签的结构也要系统化而不是随意化。（能被打上某个标签的文件要有一定的数量）
举个例子，如果你是部门经理，每年都会写很多总结，那么建立一个「总结」的文件夹就再正常不过了，你会把近十年的所有总结全部放入「总结」这个文件夹吗？不会，你会在「总结」文件夹中再次建子文件「季度总结」、「年中总结」、「年度总结」，这种逻辑清楚的情况下，不需要使用标签。
再举个例子，为了写作 DEVONthink Pro Office 教程，我在网上搜集了很多相关素材，那么建立一个「DEVONthink Pro Office」的文件夹就再正常不过了，这些材料中有官方手册 2 本（完整的教程一本）、少数派所有相关文章、网友 YJ 在 Medium 写的一套教程，MyProductiveMac 上的一套教程，YouTube 上的一套教程，YouTube 上的官方视频，根据来源地设立 Group 就很简明扼要了。
一共 54 个文件中，我给两个官方手册打上了「manual」标签，给 YJ 写的教程中的第五篇打上了「文件管理」标签，理由如下：
再再举个例子，我收集了某个外汇博主的所有文章，并按照年份设立文件夹，他的每篇文章虽然都有一个侧重点，但是一篇文章往往涉及外汇交易的多个方面的知识点，这个时候，我们就可以根据关键知识点给文章打标签，我们在精进某个技能的时候，不需要再翻看所有的文章，只需要根据标签按需所补即可。
对于不同类别的文件，DEVONthink Pro Office 的导航区会有稍许差别。
从左往右的按钮功能分别为：
Tag（点击后内容区下方会出现标签栏）
点击 Tag 上出现的向下小箭头，Reveal Tag 会跳转到标签页，Remove Tag 就是删除标签，Related Tags 显示相关的标签。
Formatted Note 的导航栏比 PDF 多了一个 Words 和 Keyword。
点击 Words 可以看到文章中不断出现的词语有哪些。
点击 Keyword 可以看到文章的关键词。
Markdown Text 的导航栏有一个独特的 Text Alternative，点击可以切换编辑和实时预览。
Plain Text 和 Markdown Text 的导航栏一样拥有 Text Alternative。
同上
同上
点击 Bookmark 中的齿轮，可以启用剪藏功能，和浏览器插件功能一致，中间位置是网页的 URL。
点击 Text Alternative 可以在网页和 HTML 原文件间转换。
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