一 、 GTD 的核心概念 与 什么是轻量化 GTD ？

    在 David Allen 的 Getting Things Done 横空出世之前，我个人对于时间管理的概念还停留在 To Do List 以及用荧光笔涂画的纸质日历上。而《高效人士的七个习惯》是我当时唯一阅读过的一本关于提升效率比较靠谱的书籍，这本书风靡一时，就连普京大帝也曾推荐民众阅读，相信很多人对它已经非常熟悉了。如果你想从较为宏观的角度去调整你的思维方式，整理生活中的困惑，那么它的确是一本不错的参考读物。但在阅读的过程中你会发现，在这本书里，并没有哪一章节是具体教授你如何处理当下的事务，从而实打实的提高效率。假设你每周工作时间超过七十二小时，需要处理回复大量的邮件、 账单 、以及工作生活上的琐事时，即使你将《高效》这本书看了很多次，可能还是无从着手。直到 2003 年 Getting Things Done 这本书问世，提高效率的具体方法才被更广泛的进行探讨，相关的工具、软件、APP、培训课程也应运而生，时至今日，如果你在一家对效率看着的公司或行业里，你很难没有听过 GTD这个词，也许你已经看过这本书，同时也看了许多书评，甚至已经按照书中的要点开始实践。而不少人经过一段时间的努力，很可能还是不得要领，会产生挫败感，开始自问，这套方法真的会让我生活的效率有所提高么？它的核心要点究竟是什么？它的方法真的可行么？还仅仅是一套让人可以轻易通过收集任务而产生快感的 “效率毛片” ？带着种种的疑问，并尝试解决它们：

GTD 是什么？

让我们抛开一些复杂的评测文，和 GTD 的原作书籍，打开维基百科看看它的简化解释，我们所看到的定义大致如下两则 ：

1. GTD 是一种行为管理方法，它的主要原则在于一个人需要通过记录的方式将头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式头脑可以不用塞满需要完成的事情，而集中精力在正在做的事情。

 这段话的意思很好理解，为了发挥人专注力的最大价值，人的大脑应该从记忆琐事中解放出来，既将大脑外包。将琐事记录下来存放在一个可靠的地方，解放自己的大脑，从而令自己更专注当下眼前的事务，这样才能达到效率最理想的状态。如果你读过另外一本叫 《活在当下》的书，那么，你便可以将 GTD 看做是帮助你活在当下的一根 “拐杖”。但这段解释也透露出了另外一则信息 ，GTD 并不单单是时间管理术，它同时也是一种自我灵修术，具体来说，你需要培养自己的思维方式去适配 GTD 所需要的思考习惯。 这和此书的作者 David Allen 自身的经历很有关联，他本人在 23 岁便师从一位叫迈克尔的通灵师，研习禅宗，禅宗简单可以说是一种追求自我灵性解放的修行，其中 “心如止水”便是它渴望达到的一种状态，这和 GTD 的无压力去做理念不谋而合，而事实上 David曾经将书名暂时起做 《禅宗与时间管理艺术》，后期因为这个名字听起来有些枯燥而放弃（谢天谢地）。如果你实践 GTD 的过程多数失败，那么很有可能是你自己并不适配它，这也很正常，曾经有位叫约翰凯恩的学员，他把 GTD 这本书看了三遍，视频看了五遍，自己回去办公室实践技巧还是觉得困难，他本人是 Level 3 通信公司 IT系统的开发主管。而 David 也表示，学习 GTD 要跨过很多层次，这也是新学员觉得力不从心的原因。 下面我们再看看它的具体操作方式 ：

 2. GTD 的具体操作过程，通过建立文件夹，对待办事项进行收集、处理、组织 、检查 、做、回顾。用科学的方式进行整理，最后落实到逐一完成的行动中去 。

如果人类在大脑中开设了一家洗衣店，那么 GTD 的方式，就是将所有的衣服（待办事项）都堆在同一只筐里，再根据颜色 、材质 、洗涤方式 进行一次分类，最后再根据轻重缓急、特殊情况二次分类。然后投放下线进行清洁、洗熨、叠放。月底再根据这个月的工作，进行一次回顾，看看有什么需要改进，要不要雇人？要不要开分店？要换清洗设备？诸如此类。听起来也真的很简单。可人的大脑不真的是洗衣店，即使你不按照以上完成任务，甚至不去遵守截止日期完成你想要做的事，你的大脑也不会倒闭，也不会有人催着你交租金，所以，个人对自我的了解、执行力的判断 也对学习 GTD 起到关键的作用 。就好比你和舒马赫驾驶同样的赛车，如果表现不佳，你也不能总是怪车不好。GTD 这本书全球销量早已过千万，而今天我搜索了 apple store和 GTD 相关的效率APP 都不止 700 多种，经过长达十年的沉淀，仍有大量的学习者这套方法进行推广，这也说明了， 它对一部分人来说确实有效。

什么样的人得益于 GTD ？

很难一概而论，我个人从一开始痴迷，厌倦，抵制，到重新爱上，耗时五年，现在感觉非常好，焦虑感减轻了，明显比周围的朋友更懂得规划时间，执行力也有所提升。在读过一些 GTD 相关的文章 多年，我个人认为， GTD 的获益使用者，可以大致分为三类 ：

1. 专业级用户 ： 倾向于 钻研 GTD 理论本身，严格阅读书中的每一处细节，体验评测相关热门 APP，阅读 GTD 文章，关注最新的理论方法，比较痴迷，也乐于传授给他人，把爱洒向人间，获得巨大乐趣 。

2. 普通级用户 ： 一周工作超过七十个小时或更多，一周开会次数 5 +，被繁琐的工作，琐事掩埋，大致按照 GTD 对自己生活进行安排，执行力比较好，真真意义上效率有所提高，并且时刻有掌握生活中事件全局的快感。

3. 轻量级用户：（既本人）工作忙碌程度中等，易焦虑体质，喜欢规划的感觉，对自我稍有要求。 使用较轻量级的 GTD方法，用最少的工具 ，通常不会改变自己的使用工具，最简单的方式，利用 GTD 提升效率，协助自己生活，视完成 70% 以上的事务为达到目的，在回顾清单中产生安全感，释放焦虑。但不奢求因为提升效率，人生有什么巨大突破，这完全是另回事。我就是喜欢一切井井有条的感觉。

二 、 个人实践效率生活的工具

 从 2005 年首次接触 GTD 开始，个人工具从纸质开始一路更换，最终选择使用效率APP。之前相信纸质才是最稳定的输出工具，总觉得电子设备不大稳定，终于，在一个风和日丽的中午，我丢失了我的记事本。当然，这不是全部的原因，纸质输入并不方便，而且往往跟不上我思维的速度，有时觉得，光是纸质输出这一项就让我很疲惫，我的字迹也很潦草，不易于检索和查找，而且记事本并不方便携带，许多私人的想法，也不方便记录，隐私性也很差。

工具篇

目前使用的工具： Ulysses 、OmniFocus 

Ulysses

Ulysses 和 GTD 没有任何关系，它只是一款美观快速的文字处理软件，常用它来整理自己的思路，类似于Inbox的功能，检索方便，录入想法自由，加上我个人大脑存储的事情并不多，30 +的笔记数量就可以管理我全部的生活。 它的手机端不叫 Ulysses，叫 Daedalus，可以方便你随时查看在 Mac 上的笔记，十分方便 ，具体评测内容请戳：Markdown 编辑器佼佼者：Ulysses III 上手初体验

                                               最近很喜欢的绿色字体

Omnifocus

这款效率 APP 相信是在 IOS平台被探讨最多，太过详细功能介绍的评测，就不细说，如果对产品每一处细节都感兴趣的朋友，可以戳：OmniFocus 2 for Mac 英文评测

我购买了它在 IOS 设备上所有的产品，但目前最常用的就是 Mac 端 和 Iphone端，Ipad端已几乎不用，即使配上罗技的蓝牙键盘，还是觉得速度不行。最近又阅读了平板电脑对颈椎的危害一文后，Ipad 就渐渐被冷落。

     主力是 Mac 端，使用起来非常方便 Command + N 既可随时新建，非常方便

    OmniFocus For Mac 操作界面 大致功能，我想这是这款 APP 的精华所在

  OmniFocus For Iphone  操作界面 ，精华所在 

个人使用经验

• 三分钟当即可做的事，立即去做，不会建立任务浪费时间
• Ulysses 整理思路过程，一部分建立的事项会被枪毙，或堆放在 Maybe 的清单中，输入 OmniFocus 都是经过二次加工过的。
• 个人不做三个月以上的计划，除非是雷打不动，变通性很小的事件 ，会添加。
• 严格按照 Deadline 的时间 完成任务 
• 当天的琐事，不会记录在 待办事项里，会写 一张告示贴 ，例如 当天的购物、去洗衣店取衣服、邮寄东西这等琐事。
• 通过每周固定的回顾，了解自己的执行力，以及自己是否需要这套系统

大致如此 ，第一次写评测文，略潦草，见谅 。希望对一部分人有所帮助。有时间会来二次修改。