保证数据安全和可靠是使用电脑办公的重中之重。通宵赶稿遇上停电，论文提交前夜电脑中毒被锁，被人重装系统发现硬盘清空了，这种抓狂感只有亲身体会才会理解。养成以下三个习惯，可以让你避免最常见的数据问题，毫无困难，一次解决～

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保存的快捷键是Ctrl+S

文档和桌面放在非系统盘

使用本地+云端备份

保存的快捷键是Ctrl + S

很多人在机器崩溃前，都会盲目相信机器的可靠性。无论是文思泉涌的文档创作，还是精心修改的炫酷设计，都会在软件或系统崩溃中成为一场灾难。

这条建议的意义在于，重新做一次对效率的影响极大，而且再有经验的老鸟都曾中招。所幸大部分的软件都可以通过快捷键 Ctrl + S（ macOS 的快捷键是 Command + S ）来进行快速保存。所以，每隔几分钟就按一次吧。对了，Ctrl 键在键盘主要区域的左下角（和右下角）。

文档和桌面放在非系统盘

固态盘的兴起与观念的更新使得更多人不再进行系统分区。但是对于普通用户来说，分区是拿到电脑之后的第一步操作。分区具有一大好处：当不是很靠谱的 Windows 必须要重装的时候，不需要把所有的数据都拷贝出来，只要「干掉」系统盘就好了。

但是问题就在这里，虽然现在向C盘根目录存数据资料的人已经很少了，但是大部分人会在「桌面」和「文档」文件夹中存放许多东西。一旦通过格式化系统盘重装系统，这些东西可能会丢掉：

• 所有的「桌面」内容
• 「我的文档」中存放的个人文档
• 「QQ」「微信」中接收的文件

想要避免这样的问题，最好在电脑崩溃之前将「桌面」和「文档」文件夹挪走，否则崩溃的就不只是电脑了。

具体的方法：

• 打开「资源管理器」窗口（我的电脑，计算机，都是一个东西），在 D 盘或 E 盘，新建文件夹并重命名为 Desktop ，Zhuomian 也可以，只要不是中文（不要使用中文用户名和中文系统文件夹）
• 进入桌面文件夹（左边快速访问可以进入，其他方法也可以）。

• 单击「主页」选项卡的「属性」选项，然后进入「位置」菜单，选择「移动」，然后找到刚才新建的文件夹，然后下方确定或应用。
• 在新弹出的窗口选择「移动」。

使用本地+云端备份

在一些更糟糕的情况中，硬盘彻底损坏，电脑被人偷窃，或是被家里熊孩子泼了水时，上面的措施也无法救下自己的数据。如果数据没有做过备份，能够指望的就只有价格四位数的数据恢复公司了（而且可能一无所获…）。

对于普通人来说，一种廉价的东西就可以拿来备份—— U 盘。但是鉴于很多人的 U 盘丢的比电脑快得多，除了将 U 盘放在安全位置以防数据被盗、使用较为复杂的密码进行加密以外，结合可靠的云端存储是更为合适的办法。

市面上有许多流行的个人云存储服务。在天朝使用时，百度网盘的优势在于上传快，容量大，缺点在于无会员下载慢，适合长时间备份，需要时再冲个会员全载下来；免费版 OneDrive 和 iCloud 的上下载速度平均，空间很小（均为 5 GB），收费版 OneDrive 体积约有 1000 GB，速度较快，但价格最低为 398 元 1 年（少数派目前为 256 元 1 年)，收费版 iCloud 提供不同的套餐，最便宜的 50 GB 容量 1 年需要 72 元，这二者和系统衔接性好，适合实时使用。

此外，如果使用工具进行文件备份，最好使用压缩包加密功能，如使用 WinRAR 添加到压缩文件时，可以在选项中选择添加密码。

总之，适时保存，在非系统盘存放文件，本地云端结合备份，也许只需要偶尔动一次手指或几分钟的设置时间，却可以在关键时刻挽救自己的辛勤汗水，甚至更多。虽然本文比较基础，但是在接下来的文章里还会分享更多虽然重要，但是简单到让人很容易忽略，大多数人未能注意到的细节知识，敬请期待。