先来简单说说我的情况，大学毕业进了一家互联网营销公司，大家懂的，互联网公司嘛，动不动来个报告，弄个分析，开个会啥的。然后我们公司又是做营销的，总之很多文件，大量文档，十分混乱。

刚开始工作的时候，不懂怎么整理归纳，全都是拿笔记本手写的记录，后来资料越来越多，这时候，纸质档笔记的劣势就出来了，比如笔记多了，经常找不到我要的那一份；没法和同事共享资料等。

于是向万能的知乎找答案，一个一个去试用，终于找到了最好用的6款，今天全都分享给大家。

一，Effie

Effie是我最近发现的的宝藏，她的页面很简单，极简主义，专注在创作本身，所以我一般拿她来做沉浸式写作。（有多极简呢，大家可以下载看看，刚开始用会有一点不习惯操作，花一分钟学习一下，你会爱上她。）

Effie本身的出道时间对比其她老牌写作软件而言不算长，但是Effie最独一无二的是她能够把思维导图和写作结合起来，这是目前市面上其他软件所不能满足的。

没有发现她之前，我写文章可能先需要在幕布列好大纲，然后再去石墨文档写文，有她之后我可以在一个软件内解决。

给大家看看我用她做的文章分析，非常便利，妈妈再也不用担心我要在两个软件之前来回切换了。

我呢，对于一款产品有情怀主义，除了要好用能看，还要有产品自己的理念和信念，推荐大家可以去看看他们的发布会，真的有被感动到，“有意清秋入衡霍，为君无尽写江天。”

二，印象笔记

印象笔记我一般是拿他来收集资料，整理文章，图片素材等，非常便捷。

具体使用方法我不赘述，大家在官网里找到使用技巧这一块，里面都有详细介绍。

PS：授人以鱼不如授之以渔，再告诉大家一个我的独家学习方法，如果遇见不会的软件可以直接去 B 站搜索软件名，有大量的优质教程可以帮助我们快速上手。

印象笔记支持目录自定义建设，分支会更加系统和专业。学生党、考研、上班族，无论哪个阶段用他来学习，都非常合适。

第二不得不说的是他的素材库，支持图片，文档，音频，可以说是十分强大，尤其是当你想在一个领域深耕，利用好了素材库简直就是拥有自己的强大后方支持，想想就美滋滋。

我平时的 PPT，WORD 等都会同步一份在印象笔记中，文件失效真的是特痛苦，别问问就是失效过。

三，幕布

幕布我一般是拿来做大纲，写作大纲，运营思路大纲，电影大纲等。

大纲就相当于我们看书的目录，能够给到一个结构上的支撑。知道自己这一步要干什么，下一步要干什么。 

记得我上高中那会儿，有一个很厉害的数学老师，考试前教我们复习数学的秘诀就是看大纲，对，你没看错，就是看大纲，对照数学书的大纲默公式，然后连点成线，连线成片。用幕布这个功能我也能边看书边做自己的大纲笔记，之后再复习就很方便了。

而且在幕布上列好整个大纲后，可以直接一键生成思维导图，这一点真的是我的心头爱，不用自己一个个去设置的感觉太爽了！！

四，Xmind

Xmind 我主要是拿来做思维导图强推，真的绝绝子！！！

相比幕布的一键生成，Xmind 就比较自由，形式也更加丰富，模板也更多，可以进行很多个性化的设计。

这些都是 Xmind 里的模板，怎么样，心不心动。高颜值又好用，简直是思维导图里的极品。

除此之外，Xmind 还可以调整子主题的位置，以及做一些格式的改变，比如加备注等。

Xmind 也有大纲功能，但是这个过程正好跟幕布相反，幕布是可以把大纲转成思维导图，而 Xmind 则是把思维导图转换为大纲。

五，石墨文档

上面三款是个人使用比较多，那么石墨文档就是集体使用比较多，因为他支持多人共同协作，并且可以很清晰的看到是哪位同事负责哪一板块。

这样就减少了一篇文档传来传去，到最后弄不清这一块是谁写的，那一块是谁负责的。

六，锤子便签

锤子便签我主要是拿来记录生活日常。

直接打开手机应用商店下载即可。

有句话不是说说生活奇奇怪怪，你却可可爱爱嘛。

总结

现在我主要用 Effie 做沉浸式写作；用印象笔记做资料收集；用幕布写大纲；用Xmind 做工作方面的思维导图；然后就是用石墨文档和同事协同办公；用锤子便签记录生活日常，六个软件的总体使用频率都还算比较高。

软件本身是作为工具而言，本身是来帮助我们更高效地工作和生活。如果你喜欢手写笔记，当然也是可以的，主要还是看个人习惯。

总之，市面上的笔记软件有很多，记笔记的方式更是五花八门，找到适合自己的，用起来称手的就好。比起笔记，更重要的是笔记背后那颗聪明的小脑袋瓜。