在工作中坚持每天做工作总结是一个好习惯，通过它我们可以全面系统地了解以往的工作情况，及时发现问题并解决问题，提高工作能力。也可以明确下一步工作的方向，提高工作效益。这是一项重复性工作，因此可以考虑通过捷径来提高效率。

通过设置几个简单的变量，可以快速制作出一个简单的问答式 工作总结 写作模板，完成以后配合常量自动通过 Markdown 制作出漂亮的排版或表格。

明确需求

在制作捷径之前首先要明确需要制作一个什么样的捷径出来。回到工作计划的这件事情上，工作总结中必不可少的几个部分包括当天的工作计划，实际执行结果，出现的问题总结，如需额外增加，还可以加入标题和对这一天工作的整体满意度。

确定思路

在明确了需求以后，接下来要考虑的事情就是如何实现每个需求。

1. 标题需要注明日期，在捷径中对应的就是日期和格式化日期，然后设定变量。
2. 工作计划可以通过要求输入来实现，如果 Markdown 排版的时候需要做成表格，则避免出现换行输入，完成以后设定变量。
3. 执行结果和问题总结同样可以用类似第二条工作计划的方式来实现。
4. 满意度可以用要求输入来实现，也可以通过列表的方式挑选固定的数值，以及对应的 emoji 表情，设定变量。
5. 最后一步，设定变量以后用一个文本动作把它们综合起来，常量用 Markdown 语法编辑。
   

制作捷径

确定思路以后就开始制作了，本着发现问题解决问题的态度，概念性的东西涉及到就讲一下。

1.制作标题

直接获取的 日期 中包含 时间，在做工作总结的时候时间不需要细致到每分每秒，因此通过格式化文本就可以去掉 时间，只留下 日期。

如果要在日期后面注明是工作总结就要用到变量和常量的组合。简单来说，变化的量叫做变量，不变化的量称之为常量，它是数学和计算机科学中最基础也是应用最广泛的概念，理解和灵活应用变量及常量也是捷径学习的入门基础。

2.制作工作计划，执行结果和问题总结

3.给自己一天的工作打个分：用列表来制作满意度

在这里涉及到了 拆分文本 和 从列表中选取 的动作，前者通过一些指定的位置把一段文本拆分成列表，后者从列表中选取其中一项或多项内容。每一步的运行结果都可以通过拖放 显示结果 来查看。

4.完成以上每个细分步骤以后可以把上面的变量用一个 文本 动作统一起来了。

在这里用到了一些 Markdown 的基础用法。工作总结常用的排版有两种，一种是标题排版，一种是列表排版。

标题排版 Markdown 格式如下，总共六级

# 这是一级标题
## 这是二级标题
……
###### 这是六级标题

列表排版 Markdown 格式如下

| 项目 | 内容 | 
| ------ | ------ | 
| 计划 | 工作计划 | 
| 结果 | 工作结果 |

5.经过以上步骤最终在文本里面生成工作计划全文内容，最后剩下的就是把它保存到Day One，Bear 或 Ulysses 等支持 Markdown 语法的笔记软件中保存即可。

小结

用好常量和变量是捷径入门的基础，这个捷径规则其实就是对常量和变量的一个组合应用，用来满足一般情况下的使用，如果有特殊需求可以根据本文案例自行增删或修改内容。

本文封面图来自 pexels.com