在目前基本没有一款软件能提供知识管理的完全解决方案，当然也是没有必要的要求一款软件做到大而全。下面将会对与知识管理相关的软件做一些归纳，从知识管理的角度，看看他们擅长的领域是什么。
稍后阅读类：方片收集、Instapaper、收趣云书签
这类软件擅长做知识收集、简单筛选和简单分类。
文档管理器：DEVONthink、Everything、文档大师
这类软件因为有强大的文件管理功能，可以兼容多种文件格式，而且一般搜索功能强大，所以适合做搭建资料库、知识库和文档库的搭建。因为远离知识管理的入口和出口，所以基本是本地软件。
Markdown书写软件：Ulysses、Bear、MWeb
因为Markdown的便利，书写方便，而且有一定的文档管理功能，适合做知识产出。
手写笔记软件：GoodNotes、MyScript Nebo、Notability
这类软件主打移动端的手写功能，适合做灵感的呈现、辅助知识内化沉淀。
个人维基：Zim、Dokuwiki、TiddlyWiki
维基系统适合搭建个人知识体系。
大纲/列表软件：OmniOutliner、Workflowy、Dynalist
用大纲或者列表的方式梳理知识并保存下来，适合对知识进行梳理、内化和沉淀，搭建个人知识体系。
思维整理/思维导图：Scapple、iThoughtX、Xmind
适合做知识的梳理、内化和沉淀，偏重知识梳理。
笔记软件：印象笔记、Onenote、为知笔记
笔记软件=同步盘+多终端+文档管理器+编辑器+稍后阅读软件。可以说是对知识管理覆盖面最广的，不能辅助进行知识梳理。
像前面说的没有一款完全的知识管理工具，所以对不同工具进行搭配使用就显得很有必要，下面提供一些方案让诸位参考：
1. 基础方案：笔记软件+思维工具
笔记软件的红火充分体现了人们对知识管理的渴望与需求，但是很多人往往将笔记软件变成单纯知识的归类整理软件。我们前面说过，笔记软件不包含梳理知识的功能，所以单独使用笔记软件，不容易将别人的知识转化为自己的知识。笔记软件将这一难题完全交给用户自己解决，这个时候搭载一些思维工具会有效补充这方面的缺陷。本人早期就是采用这种方案，使用的软体是：为知笔记+幕布+Processon。幕布用来梳理知识或画思维导图，Processon用来作图。挑选这三个软体主要是它们都不需要涉及科学上网的问题，本土化比较好，而且后两者还是在线软体，不需要考虑多终端的问题，比较方便。
另外由于笔记软件大部分都是采用了文件夹或标签的管理方式，这些都是一种归类方式，对于资料库和文档库是管理是极好的，但是对于个人知识体系来说，他们都不够直观。而且大部分笔记软件都采用了三栏式的显示方法，这种显示方法割裂了每个知识（每篇笔记）之间的联系，让我们难以掌握知识的全貌。Onenote相对好一点，采用的是“笔记本——分区——页——子页”的方式，“笔记本——分区——页”的方式类似文件夹，而“页——子页”的方式能很好的展示相关笔记之间的联系，所以对个人知识体系有特殊要求的用户使用Onenote更好一点。
2. 本地方案：稍后阅读软件+文档管理器+书写软件+思维工具
担心隐私问题和数据安全的用户，可能会有纯粹本地使用的需求。使用稍后阅读软件可以从多渠道获取知识，使用文档管理器进行知识的管理，使用书写软件（Word、Ulysses等）进行个人知识的记录或知识的产出。
3. 特别方案：大纲/列表软件+其它软件（笔记软件、书写软件等）
大纲/列表软件与其它软件不同，非常重视结构，所以很适合搭建个人知识体系，只需使用其它软件辅助使用即可，比如使用笔记软件进行知识收集和整理，使用书写软件进行知识的产出和归档。这种方案分别使用不同的软件来承担知识管理的不同阶段任务，十分全面，适合对个人知识体系有特殊要求的用户。缺点是软件的互通性比较差，而且需要一定学习成本。
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