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教师数字文具盒 1:课表管理——iStudiez Pro + 日历 - 少数派
2024-09-08 · via 少数派

作为一名普通的任课老师,我每周大约有 16 节课。由于我教授的是信息科技,每个班级一周只有一节课,这也意味着我要教 16 个不同的班级。一周 5 天中什么时候、给哪个班级、在哪个教室、上什么课,记住这些信息对我来说一度是一件头疼的事情。让情况进一步变复杂的是,日常教学中难免会遇到与其他老师换课的情况——有的课被取消,有的课被临时新增。

刚做老师的那几年,我在学校教务上工作,教的课不算多。当时,我只需要打出一张纸质版空白课表,手写上任教课程就能轻松记住——很多老师也用这种方法。后来,我开始全职教课,任课信息越来越复杂,只靠纸笔或大脑记忆就难免会遗漏。

于是,我开始尝试各种课程表相关的 app,寻找可以帮我记录任课信息的工具,同时希望它能方便的处理调换课的情况。一番体验之后,我找到了一个基本满足我需要的课表管理 app——iStudiez Pro。

应用基本信息

应用名称:iStudiez Pro

平台:macOS、iOS、iPadOS、Windows、Android

价格:应用本身免费,网络同步 ¥68/年

基本使用方法

1. 创建新的学期/学年

首先,在“进度表”界面中根据学校校历创建新的学期或学年,这是记录课程信息的基础。

2. 根据任教情况创建科目/班级

接着,根据你所教的科目和班级信息创建课程。像我只教信息科技这一科,所以我直接把科目名称设为班级名称,便于管理。

3. 编辑具体的每节课信息

创建好课程后,接下来就可以编辑每一节课的详细信息。为了方便录入,你可以先在“设置”-“常规”中根据个人需求修改每节课的时长和每周的工作日安排。

接着,就可以在“进度表”界面为每个科目添加课程信息。但我个人习惯在电脑端的“概览”界面,对照学校下发的课程表,一一记录我每节课的详细安排。

你可以选择定期课或单次课。像日常教学,我一般选择“定期课”,然后编辑每节课的开始结束日期、上课下课时间、重复频率、教室地点等具体信息。

“老师”这一栏我会选择把相应的班主任填上,这样如果有临时情况需要调课或者其他事情,我可以快速直到班主任是哪位老师。

4. 根据需要取消或调换课、设定假期

如果遇到调换课或取消课的情况,在手机端的“日历”界面(或电脑端的“概览”界面),点击相应的课程即可编辑详情。取消课程非常简单,而调课只需要在新的上课日添加“单次课”类型即可完成。

对于假期,在“进度表”界面的“假期”选项中可以根据实际情况添加。在设置中,对于假期中的课程可以有两种处理方式——“其他日期”模式下,假期中的课程将被取消,而“全部课程表”模式则会将课时顺延。

与日历同步

如果单看课时记录与安排的功能,iStudiez Pro 或许其其他的课程表 app 并没有很大区别。但让我选择它的最大原因,是它强大的课程日历同步功能。

平时我习惯将日常安排和待办事项记录在苹果日历中,而 iStudiez Pro 的课程表同步功能,可以将我的课程安排直接同步到日历里,这样我对每天的时间安排有了更清晰的掌握。

在“设置”-“日历”界面,点击“添加到日历”即可将课程表直接同步到苹果日历。如果你需要同步到 Google 日历或 Outlook 日历,还可以选择“高级”选项,获取 webcal 格式的日历 URL 进行订阅。

其他

除了上面我提到的基本使用和日历同步功能之外,iStudiez Pro 还包含许多其他实用功能。

例如,对于每一节具体的课,在电脑端可以为其增添“任务 Task”。如果某天的某一节课,需要课上让学生完成“练习 A”,就可以在这节课详情页添加相应待办任务,跟踪完成情况。

此外,iStudiez Pro 还提供考试和作业管理功能,对于语数英等文化课的老师来说,可能会更加有用。

使用 Istudiez Pro 这几年,它不仅帮助我轻松管理课表、处理调课,还能通过与日历的无缝同步,帮助我将教学和个人时间管理有机结合。对于像我一样需要处理多个班级、频繁课程调整的老师来说,它是一款非常实用的工具,将会有效减轻日常教学中的不少琐事。

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作为一名义务教育阶段的信息科技老师,我一直喜欢在工作中尝试各种数字工具。「教师数字文具盒」系列,是我对我使用的工具或方法所做的一系列介绍文章。具体包含: