在 Word 文档里，标注页码是非常常见的一个需求，稍微长一点的文档，例如论文、报告等等，往往都需要标注页码。不过，这个看似简单的小事情，我却经常遇到不少人的求助，就举最近遇到的一位朋友的例子：

• 前几页不显示页码：有一位朋友最近在提交一份长达数百页的项目申请书，申请书的前几页，都是封面、序言、目录等内容，占据了 5 页的篇幅，他希望从正文才开始标记页码。这个问题无数人都遇到过，他来问我后，我直接找了一个 Office 官方的《在文档的后面开始页码编号》帮助文件，让他自己对着操作就行了。

• 找不到「第 X 页，共 Y 页」了：对着帮助文件，他自己操作了一阵，虽然中间有些不顺利，但好歹是解决了。不过，他马上又遇到了第二个问题：他希望页码的显示样式是「第 X 页，共 Y 页」，但死活找不到这个选项了。我一问，原来他最近从 Windows 转到了 macOS，他记得原来在 Windows 版本的 Word 中直接有这个选项。我对着一看，果然，Mac 上最新版本的 Word，选择插入页码，果然没有 Windows 上的那些选项。

  

• 文档显示的总页码数不正确：天无绝人之路，由于当时我有事情，没有马上回复这位朋友，他自己灵机一动，从以前的 Word 文档中找到了有一份显示了「第 X 页，共 Y 页」，直接复制到了新的项目申请书。不过，他又马上遇到了一个新问题：在文档的最后一页，显示的是「第 123 页，共 130 页」。显然，Word 把最前面他不希望显示页码的那 7 页，也算在了总页数里面，怎么把这 7 页的计数去掉？

网上各种 Office 的系列教程和课程数不胜数，但大多流于操作层面，就是列出一个个操作步骤，告诉你这一步点哪里，下一步点哪里。这样的教学方式，往往让人觉得 Office 软件如此之复杂，而且看过之后就容易忘记，下一次还是不会。但如果我们换一种方式，尝试从原理上去理解和记忆，你会发现其实并没有那么复杂。

这一篇，我们就从 Word 的页码入手。