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给新手的 PPT 入门指南|Chapter 3:开始前,让我们先了解「...
2023-08-24 · via 少数派

前两个章节,我们学习了如何准备一个 PPT 演示的结构,并且学习了如何从金字塔结构转变为 PPT「页」的初步方法。那么在正式开始制作 PPT 之前,我们需要先做一些准备工作。

安装 iSlide 插件

我非常建议日常需要与 PPT 打交道的你安装这个插件。目前常用的 PPT 插件有 iSlide、OKTools、PA 口袋动画等。 iSlide 插件目前是我使用下来比较适合日常工作、比较容易上手的 PPT 插件,能够满足日常的基础 PPT 制作需要,并且拥有大量的模板、结构、图表、插图等等的资源可供选择。在接下来的教程中我也会结合 iSlide 的功能进行讲解。

本教程中不会专门讲解 iSlide 的某些具体功能,总体来说,iSlide 上手难度不大,在提及对应功能时,我们会代入场景实际应用。

有一点需要留意:iSlide 同时支持 Windows 和 Mac 系统,但在具体使用的时候会有所不同。Windows 下更接近原生,像 PPT 自带的功能,而 Mac 系统下更加偏向于辅助型的软件,不如 Windows 下方便。

主题「三兄弟」

在开始制作内容之前,我们先要确定本次制作 PPT 的主题设计。在 PPT 中,主题不只是一个简单的模板,其中包含了多个非常重要的元素。它们分别是:颜色、字体、样式。

和我们在模板网站上下载的模板文件不同,我们通常在网站上下载的模板,主要包含了:封面、封底、章节页的设计,统一的视觉样式,以及一些逻辑页、正文页的版式。混合了我们后面会讲到的逻辑页、内容页等等的页面设计。只有做得好一些的模板,才会设置好颜色、字体,真正完成一个完整的模板设计。

提前设置好配色、字体、样式,相当于提供了我们后续制作 PPT 时的默认选择项,在正式开始制作的时候提供便利。

字体

字体是很多同学都非常头疼的第一个问题:我该选择什么字体,为什么我的字体别人看不到?

收件人无法看到我们设置的「华丽」字体,最关键的原因是对方没有安装这个字体,这个问题时常发生,很多人喜欢给全篇PPT选择一个自认为非常好看的字体,结果需求方打开后不能修改,PPT 还会因为缺少字体文件而自动跳回到等线或者其他字体上,花了大精力,结果得不偿失。

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