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用 Notion 做名片联系人管理 - 少数派
2021-04-29 · via 少数派

注:本文适合名片很多、不喜欢添加陌生联系人到手机通讯录的朋友,或者希望做个人 CRM 的朋友;如果有单独的工作手机,可能就没有相关需求了。

先说结论吧:推荐使用经纬名片通进行识别,然后导出 Excel 后再导入 Notion 进行索引和管理。

工作多年,手头攒了很多的名片,因为以前没有好用的管理方法,又懒得手动一张一张地录入,以至于偶尔想要找到某些名片受阻的情况。就像你明知道自己有一件衣服,但看到衣柜和几个装满的大箱子,突然就没那么想穿了。

最近一直想找到一个好用的数字化名片管理方法,搜索了很久,尝试过已有的方案,赞成也琢磨过一些方案,然后把走过的弯路都罗列出来,供参考。

我的需求

第一点,可搜索,所以数字化是第一步;

第二点,便于管理;

第三点,联系人的信息和成果方便记录和更新;

第四点,最好全平台可用。

尝试的方案

尝试一下自己折腾和第三方已有方案。

1 通过 Scanner Pro 批量扫描+内置 OCR

自从 Scanbot 被收购之后,转了订阅模式,中文名称一度随意机翻,问题反馈没有响应,重心可能更多往 To B 的模式上转移了。目前文档扫描 App 大概就是 Scanner Pro 好用一些,而且 Scanner Pro 是自带 OCR 的,所以就尝试使用它来扫描名片,并识别为文字化,便于查找。

不过实际使用下来发现,Scanner Pro 的能力还是在文档扫描矫正上,英文的 OCR 还算可用,但是中文识别一言难尽,于是放弃了。(其实关于中文识别的问题,我大概在19 年就邮件反馈过,也提到他们的界面设计太不 fashion 了,他们的回复很快态度很真,就是没改 - -|||)

2 通过快捷指令搭配白描完成

既然上面已经分类扫描了名片,我就顺势设计了一个快捷指令,流程为:先把上述照片批量存到相册里,通过白描识别相册中的最新一张或几张照片,通过 x-callback-url 返回识别的文字信息,然后存到备忘录里。

通过白描保存到备忘录的快捷指令

这样做的优势是:

  • 在苹果生态里可以通过 iCloud 同步
  • 手机端可以很方便用 spotlight 搜索到
  • 可以补充更新客户进度

但是缺点也比较明显:

  • 白描只是文字识别,没有自动排版,需要手动调整
  • 不方便统一管理和总览

3 第三方应用的尝试

在 macOS 上和 iOS 上都有一些名片识别的应用,然后最常被推荐的就是名片全能王,但盛名之下其实难副,识别率真的很高,但是作为非社交应用注册强制需要手机号(美区下载的可以只用邮箱),识别之后想要导出必须要购买不菲的会员,让我对于这个 App 印象很差。

翻阅帖子的时候,看到一个比较早的帖子推荐了另一款应用经纬名片通,使用之后,除了本地识别准确度较低,可以通过云端精确识别解决(免费用户每天限制2000张),而且截止到写完这篇文章的时候,注册、使用、导出完全免费且符合预期,没有杂乱的冗余功能,真的强烈推荐!

经纬名片通的使用界面和注册需要提供的信息

最终成果

最后是关于标题为什么用 Notion 做索引和管理。

Notion 的使用相信少数派的读者肯定都不陌生,也是我个人非常喜欢的笔记、归档和整理软件,我现在已经把个人的工作记录、项目管理、联系人管理等等都迁移到上面。

我的 Notion 主页

而让我下定决心使用 Notion 做联系人管理的,是最近更新的一个功能「Relation」。

比如「公司」一栏的 Relation 属性 

这个功能让我觉得 Notion 简直超越了我用过的所有其他信息管理软件(如果你反对,那就是我见识浅薄了)。可以在其他的所有 Database 里引用和添加信息,而且这里的数据库更新后,引用的地方也会相应变更。

这个功能我就不过多展开,和双向连接还是不一样的,有兴趣的读者可以体验一下。

当然,我还维护了一个客户企业的数据库,之后在我做项目管理的时候,可以非常方便的引用客户公司和联系人:

项目清单实例

当然这些都是后话,没有记录的项目和没有记录的人生一样,都会越来越模糊直至忘记。通过上面的尝试,我把整个工作的流程和相关信息都搬到了 Notion 里,进行数字化管理,不至于遇事不决翻邮件,也留下了便于索引的记录。

至此就是我从联系人名片管理引出的一些尝试和行动,希望能给各位带来一些灵感。

封面图 Photo by Kate Trysh on Unsplash