在数字笔记的世界里，随着我们收集的信息和想法不断增长，如何有效地组织这些内容成为一个关键挑战。我之前曾分享过如何设置多个 Obsidian vault（知识库），以便在手机端和电脑端更方便地收集和整理想法。今天，我想从另一个角度探讨这个主题：如何通过多库策略来管理自己的笔记、同步内容和参考资料，从而构建一个既高效又清晰的知识管理系统。
在使用 Obsidian 的早期，我曾将所有内容放在一个库中 —— 自己的笔记、参考资料、网页剪藏等。随着内容增长，我发现这种方式存在明显问题：
根据卡片盒笔记法（Zettelkasten）的建议，我们应该区分自己的内容和他人的内容。用更专业的术语来说，笔记包含几种类型：
通过自己的语言对他人的内容进行加工，不仅能避免剽窃风险，还能加深理解，这与费曼学习法的原理相似 —— 向他人解释你理解的内容能够加深你对该内容的理解。
将自己的内容和他人的内容分开后，我的笔记系统变得更加清晰高效。在我的主要 vault 中，绝大多数都是自己的笔记，数量超过 10000 条；而另一个库主要用来存储从 Readwise 以及其他工具导入的高亮和播客转录文本等他人的内容，数量也超过 10000 条。
由于外部内容往往特别长（尤其是播客转录文本），这个库的文字数量与我的主要库不相上下。如果将两者合并，整个库就会变得异常庞大，严重影响使用体验。在整理和加工想法时，我们更多的是处理自己的想法，而不是他人的想法。对他人想法的加工会形成文献笔记，而文献笔记本质上是自己的想法。
有人可能会问：把所有内容放在同一个库中，链接、整理和查询不是更方便吗？这是个好问题，但我发现多库策略配合适当的链接方法，不仅能解决性能问题，还能保持内容间的连接性。
经过五年实践，我逐渐形成了一套完整的多库管理策略。下面我将详细介绍各类 vault 的设置和使用方式。
电脑端主要库 Work Life：这是我最核心的知识库，包含工作、生活、发展、项目、任务等所有重要内容。它是我日常思考、工作和创作的中心，也是我花费最多时间的地方。卢曼说“不写作就无法思考”，而这个库就是我思考、工作和生活的工具。
电脑端次要库 Work Extra：这个库主要存放一些次要内容，比如从主库中归档的已完成任务，或者一些不太重要的内容，如工具使用笔记等。简单来说，它是一个相对杂乱的库，用于存放那些我不想删除但又不需要经常访问的内容。
手机端库 Obsidian Mobile：这个库的主要目的是方便在手机端捕捉想法。有时我需要在参加活动时记录临时想法，或者在无法使用电脑时查看某些笔记。我在另一篇文章中分享过使用缓冲文件夹（buffer folder）的方式来优先整理重要内容，而将不太重要的内容暂时搁置在这个手机端的库中。
临时工作库 Vault Temp：这类库用于特定场景，如到其他公司临时工作或交流一段时间。由于不方便将主库内容同步到公司电脑或他人电脑上，我会创建一个临时库，只将必要的内容同步或移动过来。工作结束后，再将临时库中的内容移回主库。这种方式既保护了隐私，又确保了工作效率。
阅读高亮库 Reading Annotation：这个库主要用于同步 Readwise、Hypothesis 等工具导入的阅读高亮内容，包括原文、自己的笔记和总结等。这类内容混合了他人的内容和自己的想法。我还在这个库中放置播客转录文本，因为我经常听播客，并会保存有价值内容的转录文本。
参考资料库 Reference File：这个库专门存储他人的内容，主要是 Markdown 文本。我使用网页剪藏工具如 Obsidian Clipper、MarkDownload 等获取内容，然后保存到这个库中。我还会保存 ChatGPT 等 AI 工具的聊天记录，因为虽然其中包含我的提示和想法，但生成的内容主要还是"他人"的内容。
网站内容库 Obsidian Publish：我有一个专门用于 Obsidian Publish 的库，用来创建和管理我的 PTKM 网站。感兴趣的读者可以访问这个网站了解更多我的项目、任务和知识管理思路。
工具测试库 Tool Test：这个库主要用于测试 Obsidian 插件，包括我感兴趣的第三方插件和自己开发的插件。我的 11 个插件都是在这个库中开发和测试的。有些插件尚未正式提交到 Obsidian 插件市场，也可以通过 BRAT 等工具在这个库中测试。在决定将插件添加到主库之前，先在测试库中验证是有必要的，这样可以避免在主库中安装过多插件影响使用体验。有时测试后我会发现某个插件虽然有趣，但并不真正符合我的工作流需求，这也是帮助我做决策的重要过程。
虽然这里介绍的主要是笔记库的管理，但既然前面提到了参考资料库，我觉得也有必要简单提一下参考资料的管理。
对于参考文献，我更倾向于使用 Zotero 等专业工具管理，因为它们提供 PDF 阅读、标注、翻译、同步到 Obsidian 等功能，是管理参考文献的专业工具。我觉得用专业工具做专业的事会更加高效。虽然 Obsidian 也有 PDF 阅读插件，但就目前而言，Zotero 的体验对我来说更好。
我还使用 DEVONthink 管理一些项目执行中的杂乱 PDF 文档。无论使用什么外部工具，我都会通过链接将它们与 Obsidian 笔记关联起来，保持自己想法和参考资料之间的连接。
设置多个库后，一个关键问题是如何在不同库之间链接和转移内容。这是多库策略能否成功的关键所在。
库的设置不是一成不变的，有些笔记可能需要在不同阶段、不同时间点在不同库之间转移：
Obsidian 工具：Obsidian 提供了几种链接不同库内容的方法：
我经常将笔记和任务链接到外部工具。例如，我会用 Advanced URI 将 Obsidian 笔记链接添加到日历事件的描述部分。这样日历事件仍然充当提醒，但我可以点击链接直接跳转到 Obsidian 中的详细内容。这种方式的好处是可以将主要内容集中在一个库中管理，方便建立链接和添加标签，避免想法分散到多个地方。同时，通过外部工具链接到 Obsidian 的具体内容，可以凸显重要内容，避免在库中海量内容中迷失方向。
外部链接工具：除了 Obsidian 自身的链接功能，我还使用外部工具来连接不同库的内容：
与任务管理的整合：我开发的 Todoist Context Bridge 插件就是基于这种思路。我的 Obsidian 库中有几万个任务，但并非所有任务都需要立即关注。我将其中最重要的 100-200 个任务同步到 Todoist 中进行提醒和管理，这样能够时刻关注重要任务而不会为数量繁多的任务所困。这个插件的特别之处在于：当我在 Todoist 中标记任务为已完成前，它可以将 Todoist 任务描述中的内容同步回 Obsidian，这样我可以对内容进行再加工，用作将来参考，并链接到相关笔记。
当然，至于如何管理数量繁多的任务，我还有其他的心得可以在将来分享。简单来说，可以采取层级式的结构来管理这些任务。这样既可以通过冗余设置提高可靠性，也可以凸显重要的任务。我在前一篇文章中也介绍了通过文件夹、标签和链接的方式构建一个冗余的知识库，从而提高笔记系统的可靠性。这里对任务管理所采取的策略本质上是一样的。
与写作工具的整合：在使用 Ulysses 等写作工具时，我会链接到 Obsidian 中的特定笔记和想法。这样当写作卡壳时，我可以快速查看 Obsidian 中的笔记和灵感。简单来说，我将详细内容保存在 Obsidian 中，而外部工具则作为入口，凸显重要内容。
与其他工具的整合：在与其他工具整合时，也可以采取类似的策略。可以将主要内容放入 Obsidian 库中，同时在其他工具中添加指向 Obsidian 库中某个笔记的外部链接。这样一来，既可以在外部工具中管理重要任务、完成写作任务，或处理其他工具擅长的方面，又可以保持与 Obsidian 库的链接，达到一举多得的效果。
有时需要在不同的库之间转移笔记，比如，从电脑端的库转移到手机端的库，或者反过来；比如，从临时库转移到主库。在这些情况下，我使用以下几种方法。
多库管理的另一个关键问题是如何同步和备份不同的库。我的原则是根据具体目的和用途来决定采用什么策略：
Obsidian Sync：Obsidian 官方的同步服务具有以下特点：
我有几个库都使用 Obsidian Sync 同步，我购买的计划支持同步 10 个库，对我目前的需求足够了。使用 Obsidian 五年来，这一服务一直表现稳定。
网盘同步：网盘同步的特点：
我使用 iCloud 同步参考资料库，这个库主要包含从网页剪藏的 Markdown 文本。实际上，我把它当作资料备份而非同步工具，因为我很少在手机端查看这些参考资料。手机端主要用于收集自己的想法，而非浏览他人内容。其他网盘选项还包括坚果云、百度网盘、Dropbox、Google Drive、OneDrive 等，但我没有广泛测试过这些服务。
备份与同步目的不同：同步是为了在不同设备使用，而备份是防止意外情况导致资料丢失。我的备份方法包括：
值得注意的是，并非所有库都需要同等级别的备份。例如，工具测试库即使丢失也损失不大，因此不必占用宝贵的备份空间。
虽然这里主要介绍同步和备份方法，但是有必要简单介绍一下版本控制，因为它既可以起到同步的作用，也可以起到备份的作用。进行版本控制可以使用 SVN，也可以使用 Git 的方式。这里主要介绍一下Git的方法。
简单来说，在笔记同步和备份方面 Git 具有如下特点：
我主要用 Git 备份和同步那些本就打算公开的内容，比如，我的 PTKM 网站。我同时使用 Obsidian Publish 管理和发布网站，用 Git 备份到 GitHub，并用 Obsidian Sync 同步到手机端以便随时编辑。对于不想公开的内容，可以设置为忽略不同步。
而至于实现 Git 版本控制的具体工具和方式，我们可以使用独立的 Git、Gitee、GitHub、GitLab 等工具来实现；也可以结合 Obsidian Git 这个插件，更加方便、自动化地对笔记进行版本控制、同步及备份。
虽然前面介绍的笔记库的设置包含不同的用途，也涉及到库内容的链接、转移、同步、备份等等多个方面，但是这些设置从来都不是一蹴而就的，而是经过多年的实践和调整逐渐完善而来的。而且，可以预见的是，将来还会对他们进行调整。因此，我想要强调的一点就是，我们不需要追求一次性完成所有的配置，这也不可能实现。基于过去多年的实践和调整，我也总结了一些多库配置和管理的策略，希望对你有所帮助。
在不同库中使用大致相同的笔记组织方式和文件夹结构，如工作、生活等主要分类，以及附件、参考、笔记等功能分类。这样做的好处是减小认知负担，在切换不同库时能够快速找到所需内容。实际上，这种一致性不仅适用于 Obsidian 库，也适用于整个电脑的资料管理系统、Zotero 中的参考文献管理等。在不同系统和工具中保持结构、使用习惯等方面的一致性可以显著提高内容搜索和定位效率，降低认知负担。
不同库可以使用大致相同的插件和配置，但不必追求完全一致：
例如，参考资料库主要存储他人内容，我只需安装生成 Advanced URI 链接的插件，而不需要其他复杂功能。考虑到不同库的需求和定位不同，没必要花费过多时间保持它们 100% 一致。
没必要一次性完成所有配置，可以在需要时再设置：
例如，我开发的 Task Marker 插件最初只在电脑库中使用，后来发现在手机端也需要标记任务状态，于是将插件复制到移动端库中。这种按需配置的方式更加实际高效，也不会因为一次性配置完善而带来过多的压力。
库的设置和演化是难以或者说不可预测的，而会随着需求变化而调整：
这表明我们可以根据当下需求、角色变化、工作和生活变动来灵活调整库的设置。而不要试图去一次性配置完成所有内容，因为那样只会徒增烦恼。我们应该根据自己的需求去找工具、配置工具，而不应该削足适履、本末倒置。
设置多库的初衷是服务于知识体系构建和任务管理，而非形式主义：
即使改进了一个库的设置，也没必要立即更新所有库。每次变更都同步到所有库会消耗大量时间和精力，而这些时间可能更适合用于实际的知识工作。
多库管理本身就是一个复杂的项目，涉及很多步骤和任务，可能需要持续很长时间才能完善，甚至可能需要一直调整和完善。因此，我们应该将库的设置与系统中所有任务和项目一起去管理。我们应该时刻牢记：库的设置是服务于我们的任务、项目和目标的，而不是反过来。
通过合理的多库策略，我已经将 Obsidian 从一个可能变得混乱和缓慢的单一知识库，转变为一个高效、清晰且互联的知识管理生态系统。希望我的经验能够帮助你建立自己的多库策略，提升知识管理效率，而不会带来额外的负担。
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