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收藏不等于有用,6 条准则助我高效管理书签 - 少数派
2024-09-18 · via 少数派

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Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


浏览器在你日常工作生活中的使用占比是多大?大部分人应该都会超过 50%。我们每天都会在浏览器中查资料、刷资讯、逛论坛、水社区、买剁手、划水、刷剧……浏览器已经成为我们获取信息和娱乐的重要渠道。

高效的书签管理是职场人士、学生必备技能。当你能瞬间找到所需资料,而不是在众多未分类书签中搜寻,那将是一种畅快体验。

本文将分享一个浏览器书签管理技巧,帮助你从杂乱无章到高效检索。无论你是学生还是职场人,掌握这一技巧,将让你在学习、工作和生活中更加高效。

规范书签命名_大图_文章头部

痛点

常年累月,你收藏保存的浏览器书签也堆积成山了吧。面对巨额「财富」,有多少书签在首次标记加入后便没再被关注?这样的积累会带来哪些问题?

  • 信息混乱:书签过多且未分类,目录层层嵌套,新增书签都不知道要放哪儿。
  • 查找效率低:难以快速找到所需网站或信息,搜索耗时。
  • 重复收藏:缺乏管理的情况下,容易多次标记相同网站,加剧混乱。
  • 资源难寻:关键书签被淹没,书到用时恨难找。
  • 浏览体验差:杂乱无章的书签栏既影响视觉,也破坏整体浏览体验。

简言之,就是「脏乱差」,难看又难找。最近我也经常遇到以上提到的情况,例如明明收藏过的重要工具,查找时却忘了是哪个。

又比如很多虽不常用却重要的网站,在需要时却不知道它们藏在哪里。于是花大把时间在书签堆中查找,或者重新通过搜索引擎来搜索。

一个适合自己的书签管理方法实在必要,然而书签管理往往被忽视。那么,如何做到高效整理、使用书签,让自己脱离「混乱」的苦海呢?接下来,我将分享一些书签管理的小技巧~

首先,要梳理一下自己平时是何时添加书签的。给自己一分钟去思考吧。

More_Moments_later_
  • 阅读后意犹未尽、非常喜欢的文章,收藏起来。
  • 看起来不不错的文章,稍后在读(这种书签大概率吃灰 🌚)
  • 查找资料时,这里看看那里看看,觉得有用就收藏(堆积如山的元凶之一)
  • 货比三家、把书签栏当购物车(大量链接会失效)
  • 资源网站,有多少收多少
  • ……

以上种种原因添加的书签,是否能被再次打开或多次打开呢?书签作为一个网站的快捷入口,应当是要被重复打开的,这是书签的终极奥义,否则只会是被用来满足自己的收藏欲。所以,浏览器书签管理时,设定明确的收藏标准尤为重要!

通过学习众多高效人士的分享,并结合自己的实践经验,我为自己设定了以下书签管理的准则

  1. 制定明确的收藏标准
  2. 使用单层目录和标签(tag)对书签分类
  3. 规范命名,格式简洁统一
  4. 方便检索
  5. 实时分类、用心筛选,前期慢慢来,后期加快速度
  6. 使用阅读清单

此外,我还限制自己少用插件或其他工具。如果能结合现有的工作流工具自然更好。主要是因为我找了一圈,没发现哪款工具能完全符合自己的需求。再说,很多工具都是付费的,甚至还有广告,并且在灵活性上有所限制 ⛓️。

在根本上,要先做好书签的管理(定好规范、执行规范),不要为了收藏而收藏,目的是为了能够方便地再次打开。下文将详细展开这 6 点准则。

历史书签整理

首先,下决心准备花些时间好好整理已有的书签。注意:清理前请先备份,以免反悔!

先做简单整理,主要是删除失效的、重复的链接以及删除空目录。等了解了后续 5 点,可以再回头来深度整理历史书签,顺便做一次断舍离(删除不用或不常用的书签)。

推荐一个 Chrome 浏览器插件「批量清理书签插件 Bookmarks clean up」,用于首步整理。

Bookmarks clean up 截图

需要注意的是,如果存在要科学上网的链接,一定要采用合适的网络环境,不然会被当做失效的链接。

我用它把书签数量从 2300+ 缩减到 1700+,清理了 600+ 的无效书签。

bookmarks清理中

制定明确的收藏标准

面对新书签,问自己以下问题:

  • 它是否是我会频繁访问的网站?
  • 是否能为我提供长期价值?
  • 是否符合我设定的收藏标准?

如果不能肯定回答以上问题,那么这个书签可能就不需要被收藏。这样可以有效减少无用书签的堆积。

若是稍后阅读的网站,请放入「阅读清单」,后面的准则会讲到。

我制定的收藏标准如下:

相关性:网站的内容与自己的兴趣、工作或学习直接相关,重要信息、资源。

比如我目前专注于研发、coding,但是我平时看到 UI 设计相关的内容总忍不住想收藏,因为我也想倒腾这块,但人的精力是有限的,现在将它收藏了,大概率吃灰。应该等我计划投入时间学习 UI 设计时,再搜索相关资源,好的资源大多闪着最亮的光芒,想找不到都难。

使用频率:频繁使用,确定后续会使用。如果只是一次性阅读或者很少访问,可能不需要添加为书签。

替代性:这类信息或内容独一无二,难以找到,可以考虑添加书签。

例如,详细的教程、深入的研究报告和高质量的分析文章,更值得收藏。

时效性:只是阶段性有用,时效性强的信息,如新闻和临时参考资料,作笔记而不收藏。

标准比较抽象,也难全面。仁者见仁智者见智,尽量在新增书签时克制自己。或许未来也可以开发一个插件,在添加书签时强制回答几个问题帮助确认,才能添加。

使用单层目录和标签对书签分类

为了方便管理和查找,我采用了单层目录结构,并给书签打上标签。这种方法可以避免多层嵌套目录带来的混乱,通过标签快速定位需要的书签,同时减少了指定目录的麻烦。

标签化管理是一种非常有效的组织和管理信息的手段。它灵活性强、查找效率高、易于记忆,管理起来特别方便,打再多标签都不会有负担,大大简化了分类的复杂度。

尽管书签目录仍然有其存在的必要,但我只设定了一级目录,不设子目录。目录名和标签名可以自由设定,在介绍规范命名准则时,我会举例说明。

以下是一些目录名的示例参考:

  1. 按照用途分类:如工作、学习、娱乐、购物等
  2. 按照频率分类:如每日使用、偶尔使用等
  3. 按照项目分类:如不同的工作项目、学习课程等

重点在于:要方便记忆

书签作为快捷入口,讲究的就是「快」,一眼望见,即可触达。基于大多数人的日常使用习惯,我们来整理书签栏。

整理前

整理前书签

整理后

整理后书签

美观!简洁!一行书签栏可以放下更多书签!

其中使用到的技巧

  • 目录名称缩写,减少占位。如 Archived → Archv、ReadList → ReadL、Latest → Lts 等等
  • 书签只显示图标
书签只显示图标
Unti竖线分隔符书签

规范命名,格式简洁统一

书签的命名也很重要,建议使用简洁统一的命名规则,方便日后检索。例如,可以在书签名称中包含关键字、网站名称、日期等信息。

规范命名,格式简洁统一

我的规则也很简单:

使用 4 个字的分类开头(5-6 个字也 ok,讲究一个美观),方便快速辨识用途,如参考文档、软件工具、开发工具、技术文章、其他资源、稍后阅读等等。

在标题的尾部添加简短的标签,标签可以多个,也是为了方便检索。

按固定格式命名,· <分类> | <描述> <标签1> <标签2> <标签3>

示例:

· 软件工具 | Kimi.ai - 帮你看更大的世界 aigc llm

每个小项之间是用空格间隔开的。

按照这种规则整理我的书签后,看起来就成这样了:

按规则整理后的书签

对我来说,这种效果相当的赏心悦目,格式统一、整齐一致,搜索方便还有助于后续批量替换分类等等。

总之,统一的格式和明确的分类能让书签管理走的更远。如果不知道该怎么描述网站的用途,可以问 AI:

提示词:告诉我 https://v2ex.com/ 是个什么网站,然后用一句简短的描述总结它的用途,我将用你给的描述当做这个网站的书签名

prompt1

当然,你也可以让 AI 帮你给书签分类:

提示词:请用四个字给网站分类,https://v2ex.com/

prompt2

更甚一步,还可以让 AI 帮你重命名书签,「能不动手就动脑」。

初步整理后我还有 1700 个的书签,要一个个重命名过去的话,那我选择只保留最近收藏的 200 个书签,剩下的书签归档放到Archv目录。

不过,当我检查以前书签时,心里还是飘过一丝丝不舍,原来的认知和想法真是让我怀念。于是我使用 python 脚本以及找了个大模型的接口,周末花半天时间把书签规范命名的流程给自动化了,相当高效。以下是 AI 帮我生成的书签名称,符合预期效果。

AI生成书签名效果

如果你对我是如何使用 AI 自动化命名书签的方式感兴趣,请关注我,下篇将整理成文分享。

方便检索

好的命名大家都会,但缺少一个好用的搜索工具,默认的书签搜索很不方便。

这里我使用的是浏览器无鼠标操作的插件 Vimium-c-全键盘操作浏览器

Vimium-c-全键盘操作浏览器

光搜索书签并从新标签页打开这个场景使用就很简单,快捷键 Shift+B 打开搜索框,键入关键词(顺序不影响)。在当前标签页打开,敲击一个 B 键即可。方向键上下选择,回车键确认。

Drap书签使用

该插件的其他优秀使用场景在我的另一篇文章有介绍到。

即时分类、用心甄别,前慢后快

实时分类、用心筛选,前期慢慢来,后期加快速度。

刚开始整理书签时,可能会觉得任务繁重,这时需要耐心和细致。随着时间的推移,养成即时分类的习惯,每次添加书签时都进行合理分类,这样后期的维护工作就会轻松很多。

使用阅读清单

有些文章或资源你可能暂时没有时间阅读,但又不想丢失,此时可以使用浏览器或第三方工具提供的阅读清单功能,将这些内容暂时存放在阅读清单中,等有空时再去查看和处理。

我已经用了一些插件了,本身 Chrome 也有阅读清单的入口,但我觉得触达步骤多了。

我直接建了个阅读清单的目录,名为 ReadList → ReadL,无痛平替插件。

实践总结

通过以上方法,你可以将原本杂乱无章的书签变得井井有条,显著提升工作和生活的效率。最重要的是,找到一套适合自己的书签管理方式,并坚持执行下去。

书签管理并不是一蹴而就的事情,可能需要不断调整和优化。但只要坚持,最终一定会看到成效。

按照这套方法我整理后的书签栏状态看起来明显清爽很多。每个人都有自己的想法、习惯、风格,跟着感觉走,本篇文章对你有帮助的点直接拿走,不认同的点根据自己的 style 调整。

希望这篇文章能够为大家提供思路和参考。

灵感来源,感谢网友的分享: