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[福利] 用向日葵搞定会议演示,轻松搭建远程会议室 - 少数派
2018-12-21 · via 少数派

公司开会时,大家经常会遇到这样的问题:

  • 举行小组会议时多人发言,需要轮流切换不同的电脑和连接设备,接口和分辨率等兼容问题,要反复调试严重影响会议进度;
  • 有些集团分公司之间需要召开远程会议,演示的会议内容不能各地同屏。远程会议变成多地「电话会议」,沟通效率极差。
  • 对于应用开发团队而言,做产品设计演示时手机屏幕太小,如何让团队成员可以更直观地看清楚也是个棘手的问题。

这些问题虽说不大,却都是影响会议效率痛点,如果你已经了解过我们之前介绍过的向日葵远程控制服务,无需在购买额外的会议解决方案,就可以搞定这些痛点问题。

各种复杂场景的投屏,一个 App 就能解决

软件开发企业经常遇到的场景就是手机投屏,并向远程团队进行演示,团队分散在各地,如何让大家都可以看到应用的实时演示呢?使用《向日葵远程控制》App 就可以轻松做到了。

投屏手机不需要额外硬件,也无需复杂操作,App 内选择「手机投屏」后,只需将控制中心的「屏幕录制」功能改为「向日葵」并选择「开始直播」即可完成准备工作。Android 用户使用也同样简单,只需按照 App 提示操作即可。

iOS 下长按屏幕录制切换到向日葵

App 内提供了多种投屏方式供你选择,「扫码投屏」非常适合在产品设计相关的中大型会议中进行展示,在连接会议室投影的电脑安装向日葵客户端之后,在手机上打开投屏码(系统设置 - 高级设置 - 手机投屏),扫码就可以将手机屏幕投到会议室的大屏幕中了。

这样在进行 App 产品演示的时候,主讲人可以直接操作手机,而参会人员可以通过大屏幕观察到软件的交互细节,并参与讨论。特别是面对客户或投资人,直接演示产品比干巴巴的讲 PPT 更具说服力。

适合多人会议的大屏幕投屏演示

如果在自己公司里,手机和电脑都在一个局域网内,「选择主机」的模式则让投屏更加简单了,可以将需要演示的手机屏幕直接投射到被控主机或者局域网中的电脑中,这个功能更适合两三人的小组讨论场景,利用电脑屏幕就可以直接进行演示交流,提高沟通效率。

你也可以采用更为传统的「识别码 + 验证码」连接的方式,远程团队想要看到手机屏幕演示内容,可以通过向日葵客户端的「远程协助」功能看到手机屏幕实时画面了。这里值得一提的是,就算你是 Android 手机,也可以直接看到 iPhone 产品的演示。在远程的情况下,做到了产品交流上的「所见即所得」。

适合远程会议的手机投屏演示

多人演示更轻松,远程会议也能实时投屏

无论是本地团队开会还是远程团队开会都会遇到多个发言人需要切换演讲内容的情景,传统的设备连线切换费时费力,而在远程会议则更加麻烦,甚至需要专业会议系统,使用向日葵客户端同样可以轻松解决:在发言人的向日葵电脑客户端上生成识别码,再连接大屏幕的向日葵客户端中输入识别码,就可以完成无线投屏了。

如果遇到需要切换发言人的场景,只需要在连接大屏幕的电脑上切换不同的识别码,就可以轻松切换发言人屏幕,这种共享屏幕的形式,可以实现异地电脑实时投屏,辅助其他语音群聊软件,即可搭建最简单实惠的远程会议解决方案。

更实惠的价格,更丰富的功能

相比动辄上万元的专业会议投屏解决方案,使用向日葵客户端可以更巧妙的解决问题,是小团队的必备选择。

不需要安装额外的硬件,也不用数据线连接,一个软件就能解决问题。既可以避免线缆不兼容带来的各种尴尬,也降低了对会议场地的要求。无论是本地还是远程会议,都可以提高会议效率。

更重要的是,向日葵不仅可以用于在会议演示,作为远程控制服务,它解决的需求还有很多,我们之前曾经介绍过,对于家庭用户来说,你可以 用它来控制家中的电脑和手机,实现远程下载,监控家中情况等功能。搭配「向日葵控控」使用,运维人员还能 用它搞定远程内网运维,不在公司也能用手机来维护内网系统。

作为一个远程控制工具,更多实用有趣的使用场景有待我们进一步挖掘。

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