拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（一）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（二）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（三）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（四）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（五）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（七）
之前文章中提到过的功能会被忽略。
Files 中一连串的选项，建议都勾选（Encoding 选择 Automatic），DEVONthink Pro Office 会自动识别你导入的所有文件类型，做到最大的格式包容性。
Titles 中选择文件导入后的名称是否带拓展名，最后一项 Localized display name 会根据不同的本地语言显示不同的名称，例如，在德语系统中，「Applications」文件夹将显示为「Program」。
选中 Select（and display）automatically 后，例如，你导入了 10 个文件，DEVONthink Pro Office 会自动显示你导入的最后一个文件。
Destination 中，我们可以对新收集的文件选择一个目的地：
Sorter 是一个附着在屏幕侧边的小抽屉，方便我们收集资料，当有一些我们经常用到的 Group 或者 Tag 时，可以长置于 Sorter 中，看到相关材料拖入即可。
DEVONthink Pro Office 内置了一个浏览器，所以我们可以不脱离软件本地进行内容的搜索，非常棒，Web 中的首选项可以定义如何显示网页文字、媒体，建议默认即可，也不必深究。
DEVONthink Pro Office 支持导入 Apple Mail 和 Outlook 中的邮件。
这里可以对 OCR 进一步的自定义，一般使用默认即可。
Sync 中主要分为两列，左边是 Location，右边是 Database，要设置同步，我们在 Location 左下角点击 +，建议选择 Dropbox，在跳出来的内容框中填入名称、密码，Options 中，如果不想同步 index 的内容，可以取消勾选第三项，值得注意的是，如果你已经在一台电脑上设置过同步，现在转到另外一台电脑设置同步时，需要输入前一台电脑一模一样的名称、密码。
一旦设置完毕，我们就会在右边的 Database 中看到我们本地和远程的数据库，点击某个本地数据库，然后点击同步，即可把本地数据库同步到远端，随后的每次同步都是双向的。
对于在云端的数据库，我们可以在选中的基础上，点击下载，这样就能下载到本地，成为本地的数据库。
选择软件自动备份频率，以及备份保留份数，值得注意的是，DEVONthink Pro Office 只会备份元数据和搜索索引，我们需要使用 Time Machine 才可以完整的备份数据库的文件。
除了 Time Machine，我们还可以选择 Arqbackup。
选择软件自动检查是否有更新的周期，也可以点击 Check Now 立刻检查。
接下来的两周，我将会对前面六篇进行一个完整的修订，然后在教程的最后四篇文章中，我们将介绍 DEVONthink Pro Office 的具体工作流和一些特殊功能的详细介绍。
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