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只推荐我觉得好用的12个效率工具 - 少数派
2023-07-16 · via 少数派

我一直觉得软件在精不在多,所以有人让我推荐软件时我愣了一下,因为我常用的也就那么几个,整理了一下分享给大家。

今天分享的工具都是我本人在用,并且觉得非常好用的,无广告,请放心食用。

笔记类

1. Notion

Notion不用说了,老朋友都知道我爱Notion,已经成为重度用户。

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Notion是个数据库型笔记,很适合用来做各种管理:任务管理、习惯打卡、学习资料管理、年计划月计划周计划。只要你想到的,Notion基本上都能实现,很全面。

Notion布局自由,是以block来切割页面的,所以你可以随意拖拽组成你自己想要的效果。

这个软件对个人用户是完全免费的。

缺点:

网速慢,软件的服务器在国外

只有英文版

对Notion的用法感兴趣的朋友,可以查看我往期的视频,已经出完了一个系列啦。

B站传送门(不会有人还不知道我的B站吧):
https://space.bilibili.com/628098275

2. Obsidian

这是我专门用来写作的软件,因为Obsidian的界面非常简单,打开它你不会想做别的事,只有写作。

图片

它是神经网络式笔记,它的逻辑有点类似于思维导图,不同的思维导图发散的是观点,而Obsidian发散的是文章。

通过文章双链、标题双链、引用展示、能在一个零散的知识点上看到任何相关的发散思维。

文件可存本地,也可存在自己的云端,不吃网速,隐私安全。

不用登陆,不用注册,下载就可以用。

所有的文件都是Markdown形式保存,就算Obsidian跑路了也可以用其它软件打开

支持分屏,可以在一个界面上分出2、3、4....个屏,我没有测试过上限,反正可以分很多,很适合一边参考,一边写作。

支持中文。

缺点:

因为和传统笔记软件不同,有一定的学习门槛。

界面非常简单(就是不花哨,对我来说算是优点)

(更详细的安利,也可查看我往期的文章《知识管理新篇章》)

3. 讯飞语记

这是一个免费录音+语音转文字的软件,我有时候懒得打字,或者在外面,就会用讯飞语记来记录我的灵感。最后再复制到其它笔记软件中修改。

它支持iOS/Android,识别挺准确的,作为辅助书写工具,对我来说是够用的。

缺点:如果使用免费版本,被阉割的功能还是挺多的。

4. GoodNotes手写笔记

这是一款手写笔记app,适合在ipad上使用。

如果出门要带着本子和大大的电脑会很不方便,所以我买了Ipad,尝试在上面去写笔记和写我的灵感,体验非常好,各种颜色,效果都很出色。可以满足各种效果需求,做手帐也非常好看,免了很多买彩色笔、各种贴纸的钱。

最后,这个软件也是收费的。

任务管理/日程管理

任务管理我只用2个软件,都是苹果系统自带的,我觉得已经能完全满足我的需求。

5. 苹果日历

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通常我会用苹果日历来管理已经确定时间点的大事件,比如重要的客户见面、重要的会议、出行提醒等等

它能全平台同步,手机、电脑、ipad无论我打开哪个设备,都能迅速同步,界面简洁,而且免费。

提醒人性化,可设置各种提醒,比如说:

位置、时间点等等,还可以在日程里添加链接

可读取其它app的日程:

机票、电影、会议等,可以一键加入日程。

缺点:

一定要苹果系统才能用。

6. 苹果提醒事项

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对于每个月都要坚持的习惯、或者一些零散的任务,我会用提醒事项。比如,我可以设置每个月还信用卡的日期,设置每月重复提醒,它就会在每个月准时提醒我。

还可以把买的东西随手写进购物清单、想要做但还没有确定具体做的日期的事情写进任务盒子。想要去的地方、想看的电影、想看的书写进心愿单,看完以后就打勾,非常方便。

它也支持全平台同步,完全免费,可以设置各种提醒:位置、时间等等,也可以添加链接。

缺点:

只有苹果系统能用

对于已经做完的任务归类有些混乱,所以我后来还是用的Notion做具体的规划,因为我喜欢我的任务按天分类,做完了也有个记录。

思维梳理

7. 脑图/流程图工具-Process On Mind

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这个网站我主要用来画流程图,用来梳理思路。它是一个云端保存的,因为我设备比较多,所以我选工具一般都会首选云端的,Process里也可以画脑图,可以插入图片,符号,注释等。

它的优点是:稳定性好,大型的流程图、脑图也不会有卡顿,能快速保存,分支不会错乱。

缺点:免费版画图数量有限制

8. Xmind

除了在线的,我还会用Xmind来整理思维,这是一个客户端,至于为什么,原因是我用来好多年了,已经习惯了。比如有个复杂的事情想不清楚,或者即将要写的文章大纲,我都会不自觉的打开它。

思维导图的优势是,能够快速搜索定位到需要的信息。能够收起展开你的各种观点,让你既能总览全局,又能看到细节。

缺点是:不适合用来编写大段文字。

素材/修图

9. Unsplash

因为我的工作经常需要收集素材,所以会找一些设计网站,Unsplash素材很不错,我的大部分图片都是在这上面找的,免费,图片高大上,有各种分类可以选择。图片质量也很高,非常清晰。

缺点:这是一个国外的网站,打开速度会慢一点。

10. 黄油相机

做封面、修图我都是用黄油相机做的,用相机拍摄,然后用黄油修图。可以给图片添加各种滤镜、字体、背景等等。

这个软件有免费版有付费版,我使用的是免费版本,我觉得对于免费用户素材也很多,对我来说是够用。

文档协作

11. 腾讯文档

现在的工作都离不开文档,有时候下班了没带电脑回家就非常麻烦,所以我都用云端文档,方便存储和分享,有时候需要同事看的东西,直接写完了丢个链接过去她就可以看,也可以改,非常方便。

关于文档协作的网站其实也很多,我自己在用的是腾讯文档,因为我很讨厌注册,用微信登陆就很方便,这个网站是免费的,可以协作文档和表格。

冥想

12. Calm

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最后一个分享的是冥想的软件。

这是我最近发现的新的宝藏软件,有网页也有app,为什么叫它效率软件,因为它能清空我的大脑垃圾,让我重新焕发活力,更高效工作。

助眠神器,里面很多引导冥想的教程,老师的声音都非常好听,非常催眠。

可用场景多,大分类有睡眠、冥想、音乐等,小分类有睡眠故事、纯音乐、冥想教程、电台、儿童故事、白噪声等等,非常全面。

界面美观,场景都是实拍的动图,打开就有一种回到了大自然的感觉。

缺点:

挺贵的,一年400+

全英文(我用它来锻炼听力)

加载慢,文件大,最好在有wifi的地方使用

就这么多,都是我的宝藏,那下期再见。