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一点时间管理的心得 - 少数派
2023-07-14 · via 少数派

01 时间管理的本质

时间管理的本质,不是管理时间,而是管理精力

我们每个人每天都有很多事情要做,而我们的精力有限,这就需要我们学会区分要做的事情的重要性,把它们分类,其实,我们日常做的事情大致可以分为3类。

有意义的

无意义的

必须要做的


无意义的事:

漫无目的的刷手机,无用的社交,没有必要的应酬,这些事情在啃噬我们的时间,

比如,在周六的下午,本来打算搞个卫生看看书,被朋友拉去应酬,扔下原本的计划兴致勃勃的出去玩,晚上十点回到家,想洗完澡看会儿书,又磨磨蹭蹭到了十二点,然后报复性的看了半个小时书,感叹到,我的时间都去哪了?

有意义的事:

有意义的事往往比较痛苦,也不能带给我们马上的回报,比如说学习一项新技能,看书,并且它需要非常多的时间去练习。

必须要做的:

我们的人生一定有非常多必须要做的事,为了生存,为了养家糊口等等,比如通勤、做饭、搞卫生,等等。

重点就在这里:

决定先做什么

后做什么

不做什么

1.把有意义的事放在优先去做

2.停止去做无意义的事

3.把必须要做的事流程化,集中化,

比如我能不能在每周固定抽出2小时收拾房间?并且在收拾的时候听英语听力?

这又引出了另一个观点:时间复利

02 时间管理的技巧

1.复合时间利用,同事做两件事

尽量做一些能够产生复利的事,它能够同时调动你的身体和大脑,简单来说,就是用别人做一件事时间,你做了两件,这样你的时间就重复利用了,比如:

反正我们拖地的时候不听听力也会看电视,不看电视也会胡思乱想,为什么不让这个大脑空挡期学点有意义的事。

反正洗澡的时候不是听歌就是唱歌,能不能想想方案的提纲?在同样的时间里,你即洗完了澡,又想了方案,这是不是一举两得。

2.做一件能产生复利作用的事

我记得我自学英语那时候非常耗费时间,又要抽出时间看书,又要写文章,有时候真的觉得忙不过来,

于是我就想,能不能通过阅读外文材料的方式来拓展自己的阅读量,还可以锻炼英语阅读能力,当我这样尝试后,发现还真管用。我在看外国文献的时候同时做了三件事:

1.复习单词(不用特意抽出时间背单词了)

2.熟悉语法

3.从阅读中吸收了知识,这个知识又可以转化为我写作的灵感。

一举三得,从此以后,我非常关注去做能产生复利效用的事情。

3.提前准备好要做的事,提前做规划

做事情提前规划,睡觉前,先计划好明天的工作任务,把明天要穿的衣服放在床边...

开始一个项目前,先写工作规划...

写一篇文章前,先写好提纲,再收集素材,然后再开始写...

凡事未雨绸缪,防患于未然。才不会手忙脚乱。

4.梳理工作流

我有一个习惯,对于复杂的事情,做过几次后,我就会去梳理它的前后步骤。

比如我第一次做视频的时候,弄的手忙脚乱的,脚本也不写,对着镜头开始讲总是语无伦次,又反复去练...

剪视频的时候,也不整理素材,等到需要加素材的时候,又各种去找,浪费了很多时间,来来回回忙了一个星期才剪出一个视频。

后来我多做几次后,就尝试把它的步骤写下来:

1.写脚本

2.排练

3.调试设备

4.拍摄

5.检查拍摄结果,不合适的马上补拍

...

等到剪视频的时候,我同样会整理一个工作流清单:

1.建立分类文件夹

2.整理各种素材

3.剪辑

4.加素材,加效果

5.加字幕

....

这样下来,在对脚本熟悉的情况下,只需要2天,就能拍好一个视频。工作流真的能极大的提升效率,建议拥有。

03 时间管理的模式
 

最近看了一本时间管理的书《深度工作》也讲的蛮好,对于不懂时间管理的小白可以尝试一下,摸索适合自己的工作模式,

图片


《深度工作》谈到,时间管理没做好的人很可能是对自己缺乏足够的认识,没有悟出真正适合自己的工作哲学(时间管理模式)。

换句话说就是每个人个性不一样,喜欢采用的工作模式不一样,效率也不一样,这就需要自己花时间花精力积累经验,在经验中寻找适合自己的模式。

它谈到的四种工作模式:

1. 禁欲主义

适合有明确目标和职业追求的人。通过摒弃浮浅工作,拔掉网线,不跟外边进行交流,让你全身心地投入工作,实现深度工作的最大化。

著名作家J.K.罗琳,就是用的这种方式,在2009年秋天,罗琳的工作人员为她开通了推特账户。然而,在接下来一年半的时间里,她只发布了一条推特消息:“这是我的实名账户,但恐怕我不会经常发声,因为当前纸笔仍是我的最爱。“

有些极端,在考研冲刺时可以尝试,需要较高的毅力或者环境。

2. 双峰哲学

提倡将个人时间分为两块,将其中一段时间,像禁欲主义一般,追求高强度、无干扰的专注。

其余时间完成浮浅工作。

宾尼法尼亚大学的教授亚当·格兰特,就是用的这种模式,

他以年作为时间层级,将教学工作集中到秋季学期,把全部精力投入到教学中,并保证学生能够随时找到他。

但是在春夏两季,他又将全部精力投入到研究工作,并不接受任何打扰。

适合需要深度工作来高产出,同时又需要进行浮浅工作来与外界联系的从业者。例如,教师、自媒体等


3. 新闻哲学

一有新想法就马上开始做,立刻切换到深度工作模式。适合极其有条理的人,且不会被外在事物搅乱自身节奏。

这种模式不适合新手。因为做不到“一秒”进入深度工作的状态,反而会徒增压力。

适合特定行业,比如作家、记者,设计师,这类随时需要抓住灵感的工作。

4. 节奏哲学

创造一种工作节奏,将深度整合到生活中,转化成一种简单的常规习惯。

一般通过定时定点、结合一些简单启发来执行

比如,

早上起来马上背单词,听听力,

每天固定时间写作,

晚上睡前看书,

适合想要入门深度工作的新手,能够培养一种良好的工作习惯。

最后,希望每个人都能通过有意识的区分身边事物的重要性,更好的管理自己的精力、也摸索出适合自己的高效的工作模式。