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少数派

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个人日程安排方案 | 2016 与我的数字生活 - 少数派
2017-01-24 · via 少数派

引言

日常生活中我们总有许多要处理的事情,如何合理有效地安排不遗忘事情就成了想要高效生活的朋友们的问题,本文将介绍使用三个软件之间的配合来实现软件与生活的无缝对接。

这篇文章的三个主角分别为:Draft 4,OmniFocus,Timepage。(DOT)配角:Fantastical 2,Workflow 。这篇文章我在两个月之前就是期中考后就写了一半,但是后面的两个月比较忙就搁在那了,所以文中有一些时间上的飞跃不影响阅读请勿在意。

01.png

Draft

既然都是 DOT 了,那么一切的一切就起源于 D 了。 Draft:强大的文本处理应用,可以理解成是 LCP 的另一种表达形式:LCP 先选择动作再输入文本进行操作,Draft 先输入文本再选择动作。本文仅讨论 Draft 与日程安排之间的联系其他玩法请参考少数派相关文章。

02.png

图中是我的 Draft 里面三个关于日程安排的 Action ,正是这三个动作就成为了我的日程安排的入口,其他三个软件也是基于它实现。

先分享三个 Action :Event ,清单,定时。

三个 Action 大致用法如图:

03.png

或许有些朋友看过我的第一篇文章《如何用 iPhone 进行高效的学习》,里面谈到我会用它一次添加多个事件或者提醒,顺便给出了一张图。但是一段时间后我否决了这个方案换成了三个动作就解决了。

但是我是个强迫症患者,这么多个 Action 就显得十分麻烦,我输入完文本还要再右滑确认一下使用那个动作,于是有一天晚上一个灵感脑中闪过:添加一个事件/提醒和添加多个事件/提醒好像没什么区别吧?于是原来的 6 个动作就被我简化成了三个并且放到了快捷操作栏中。

05.png

期中考完了,紧随其后的是的运动会。为了不错过我感兴趣的比赛项目,于是我们就可以使用 Draft+Fantastical 2+Timepage 完成日程安排。Draft 负责提供输入和存放文本的地方,通过 Event 动作将内容发送给 Fantastical 2 完成智能识别,最后用我最喜欢的 Timepage 查看项目日程和接收比赛即将开始的通知。

06.png

如果在比赛后需要删除这些有时效的事件也可以通过 Workflow 一次性全部删除。

07.png

OmniFicus

为什么是它,而不是 2Do,Clear,and so on?

OmiFocus 优点:

1. 同步速度快配合坚果云 WebDav

2. 有 Inbox 和 Project 两种概念方便管理

3. URL Scheme 支持比较好

4. 可以自动捕获提醒事项的任务

坚果云同步配置

首先注册一个坚果云帐户,然后在主界面选择创建同步文件夹-新建个人同步文件夹。

08.png

点击右上角昵称-账户信息-安全选项-第三方应用管理-添加应用密码。

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10.png

回到 OmniFocus,在设置-同步里面选择与 WebDav 同步输入服务器地址然后验证帐户和应用密码就好完成了,iOS 上的设置与此类似。

11.png

Inbox 和 Project

OmniFocus 的这两个设计我觉得也是它的一大亮点,将待办再分为 Inbox 和 Project 两部分。Inbox 可以存储短期待办,比如这周周末回家要做什么。Project 则是用于放置长远计划可能是几个月或者今年一年。我之前用 Clear 的时候就遇到过对于长远计划到底该不该放在它里面的纠结,后来换到 OmniFocus 就舒心多了。比如我今年的探索计划和寒假作业清单就是存储在了 Project 里面,然后去一个个完成,还可以添加很多附件信息,这是我以前用 Clear 所做不到的功能。

12.jpg

URL Scheme

它对 URL Scheme 的支持也是我购买它的一个重要理由,在此之前我用过奇妙清单和 Clear ,两者对 URL Scheme 都没有很好的支持(不能通过 URL Scheme 设定时间),身边朋友们用的最多的还是 2Do ,不过因为个人原因我放弃了它,重度 App 颜值控,界面也是我选择 App 的影响因素之一。

自动捕获提醒事项的任务

开启自动捕获提醒事项任务的一个用处就是让他支持语音添加提醒事项,晚上躺在床上休息的时候我会回想今天还有些什么事还没完成或者是将要去完成的,但是冬天到了我不想再把手从暖和的被子里再抽出去拿起冰冷的手机,于是我就:” Hey Siri ,提醒我明天写完文章 “。于是一个定时在明天的写文章的任务就会自动被添加到 OmniFocus 里面去,这一切由后台负责,我们要做的就是告诉 Siri 要做什么就好了。

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Timepage

我手机上日历类软件有两个:Fantastical 2 和 Timepage ,这看似与我的生活原则:能简单的事情就不要把它弄复杂有点矛盾,但实际上却很合理,虽然安装着 Fantastical 2 但是已经被我放在文件夹末页去了,平时不会去直接点开,因为我之所以买 Fantastical 2 的原因就是因为它能支持自然语言识别,通过 Draft 输入的日程安排通过 Event 动作发送给它,然后识别存储到 iCloud 日历中,通过系统的日历框架传递给 Timepage ,最后我通过 Timepage 来查看我每天的安排和天气情况,就是这么简单。使用 Timepage 一方面它的 UI 比较漂亮另一个原因也是对天气和降水情况的查看支持,比如明天车队要安排骑行活动,我会用它来看看天气情况和降水情况来确定活动是否安排合理以及确定具体适合的活动时间。

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后记

这是一套我个人的使用 App 来安排规划生活的方案,从我搭建起这个体系到现在它一直非常稳定地工作着,潜移默化地帮我提高生活效率,减少不必要的麻烦。

我是个对日常琐事记性不太好的人,高一的时候老师布置一些周末回去完成的应付式作业我可能就会忘记,然后少不了就是责问。但是后来自从采用了这套方案老师交代的任务如果方便就用 Draft 直接记下发送到 OmniFocus ,不方便就用笔和便利贴记录下来然后等回到宿舍再输入 Draft ,从高二开学到现在我几乎再也没有忘记过什么事情,这便是潜移默化的影响。

除了文中的 OmniFocus 价格偏高以外,其他的估计能看到这篇文章的朋友都应该有了,如果你是个 2Do 的用户可以自己折腾做一个动作可以把 Draft 内容发送到 2Do 里面去并且支持安排时间,适合自己的才是最好的。

有些朋友更喜欢用 Fantastical 2 那么的话你只要四个软件就可以实现这一套方案。