惯性聚合 高效追踪和阅读你感兴趣的博客、新闻、科技资讯
阅读原文 在惯性聚合中打开

推荐订阅源

D
Docker
V
V2EX
OSCHINA 社区最新新闻
OSCHINA 社区最新新闻
云风的 BLOG
云风的 BLOG
Blog — PlanetScale
Blog — PlanetScale
Recent Announcements
Recent Announcements
Last Week in AI
Last Week in AI
博客园 - Franky
Microsoft Security Blog
Microsoft Security Blog
Hugging Face - Blog
Hugging Face - Blog
H
Hackread – Cybersecurity News, Data Breaches, AI and More
Vercel News
Vercel News
MyScale Blog
MyScale Blog
大猫的无限游戏
大猫的无限游戏
罗磊的独立博客
H
Help Net Security
月光博客
月光博客
Martin Fowler
Martin Fowler
博客园 - 【当耐特】
宝玉的分享
宝玉的分享
P
Proofpoint News Feed
GbyAI
GbyAI
腾讯CDC
freeCodeCamp Programming Tutorials: Python, JavaScript, Git & More

少数派

派早报:Google 发布 Fitbit Air 等 - 少数派 「新人报到」確認需求,再開始 - 少数派 从 SOLO 独立开发者社区,我看到了越来越多开发者开始做自己的产品 - 少数派 我怎么管理那些"不常做,但总会忘"的生活事项 - 少数派 人形机器人量产元年,数据才是具身智能的“生死线” - 少数派 BuhoLaunchpad 高度还原 Mac 启动台:开发历程与思考 - 少数派 五年陪伴依然不舍,DIY 换壳后让罗技 MX Master 3 继续服役 - 少数派 新玩意 240|少数派的编辑们最近买了啥? - 少数派 一日一技|为什么你应该关闭 iOS 的键盘声音 - 少数派 我做了个插件和 Skills,一键提取任何网站的设计规范 Design.md - 少数派 住在三四线城市的你,该开始录播客了 - 少数派 甘南秘境,大白高国 - 少数派 AI的审美:谁让把我变成川内倫子 - 少数派 返工怎能不烦恼,打工人片单总有一部是你的「嘴替」 - 少数派 为了让「上厕所」更健康,我做了一个小工具 - 少数派 AI + Skill,能够让生成的文章去除 AI 味吗? - 少数派 新玩意|韶音OpenDots ONE 耳夹式耳机 - 少数派 《美满》| 在每一个春天的晚上相爱(362) - 少数派 新玩意|优篮子 PS01 MagSnap 磁吸支架 - 少数派 自我整合手记 | 我开始早睡了:用稳定规则,为自由托底 - 少数派 用龙虾(OpenClaw)两个多月,我最深的12个体会 - 少数派 听歌时间到,12 张你可能错过的 2025 华语乐坛好专辑 - 少数派 承诺能追吗 - 少数派 macOS 26启动台没了? 我做了个不一样的App启动器 - Keboard - 少数派 《四海为家的人》| INTJ对话INTJ(361) - 少数派 你发过的那些黑历史,是时候一次清干净了 - 少数派 新玩意:安安静静玩,越玩越专注:计客密码机 - 少数派 iPad 用户首次体验 Android 平板:vivo Pad6 Pro - 少数派 数据逻辑强 - 少数派 极北行+ | 一路向北,探访日本至北之地 | 001 - 少数派
项目需求管理难?试试vika维格云的自动化解决方案 - 少数派
2023-05-30 · via 少数派

「我提一个简单的需求。」

你是否经常在项目管理的过程中听到这样一句话,然后心里一阵烦躁?如果你在项目开展的过程中,没有做好需求管理,这样烦躁的情绪会一直持续到交付甚至延期交付的那一刻。

需求收集、需求分析、需求评审、需求跟踪,哪个环节没有做好,都将承担预算超支、质量下降、进度延误等风险。这是协调和管理的一门艺术,对于项目经理来说更是必备技能。

如何借助工具高效自动化地进行需求管理?vika维格云给你提供了一站式、全面、简洁、易上手的解决方案。

#01 全流程把控,需求管理一步到位

表单、表格、文档、看板……你是否在需求管理的过程中变换了太多工具?而在vika维格云中,从需求收集、评审到跟踪交付,所有流程全周期一站式把控。

(1)需求收集

利用vika维格云的「神奇表单」功能,记录需求的表格可以一键切换成表单,生成需求收集表。从不同途径提交的表单记录,会自动汇总到需求表格之中,无需二次整理。

图片

(2)需求分析与评审

借助维格云丰富的维格列数据类型(文本、单选、多选、时间、附件等)和强大的分组筛选功能,你可以在第一时间就完成对需求的直观整理。

图片

只需要点击单个需求,就能清晰看到需求产生的全部流程:需求提出者、需求说明、用户诉求、预估工时优先级等等……

图片

而流畅的多人实时在线协作+评论功能,可以让团队在需求评审的过程中针对单个需求记录进行沟通,最终评审需求的下一部动作。

图片

(3)需求分配跟踪

需求决定做不做之后,就是给谁做、怎么做的问题。借助vika维格云的「神奇关联」和「神奇引用」功能,能够跨表关联数据。

将需求表与任务表、团队成员表进行关联,可以实现需求与任务、需求与执行人的一一对应,方便进行跟踪与管理,避免造成混乱。

图片

#02 需求进度可视化,一眼直观心不慌

你除了可以在表格中管理和分配需求以外,你还可以用vika维格云强大的视图功能将需求进度可视化,快速了解需求现在的进行状态,及时把握节奏。

需求表和任务表都可以一键切换成看板视图、相册视图、甘特图等多种视图形态。

图片

在看板视图中,你可以轻松拖动单个的需求和任务记录,快速完成需求任务状态的调整。

图片

利用甘特视图实时追踪任务进度,你可以通过不同颜色的进度条了解需求任务的紧急程度。

图片

而日历视图让你站在时间的维度,审视需求任务的节奏安排。

图片

除此之外,你还可以利用仪表盘和图表小程序等功能,搭建 BI 数据大屏,直观可视化展现项目进度、完成度。

图片

#03 自动化能力加持,需求管理更加轻松

当你为用vika维格云简单直观地进行需求管理而感到满足时,你想不到还能够得到自动化能力的加持,让整个过程更加轻松。

(1)自动化通知

通过维格云,直观查看需求任务的流转,很方便。但你不是24小时都紧盯着它,你还有其他的工作需要处理。

如何快速知晓需求变更的消息、任务状态的变化、需求即将逾期的警告?借助vika维格云的自动化能力,实现高效的信息传达和沟通。

图片

你既可以利用 API 接口,打通钉钉、企业微信、飞书等平台,实现即时的消息通知;也可以利用维格机器人,按照预设的触发条件,及时推送需求变更消息到你的 IM 上;甚至于,通过场景连接器(腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云、数环通等),将维格云与企业微信、钉钉等应用连接,同样可以实现消息自动通知。

图片

由此带来的需求流转效率大大提升。

(2)跨部门也能自动化

一个需求,通常需要多个部门的配合,比如功能开发需求也需要对应的 UI 设计需求。重复填表且信息不同步,有时候会带来许多混乱与麻烦。

但是借助维格机器人或者场景连接器,你可以实现跨表同步更新数据至另一张维格云的表格中。一张表格里的数据,可以自动写入或二次利用到另一张表格中,更为自由和自动化地关联和融入到整体的工作流程之中,打通关节,跨部门信息同步省心省力。

图片

表A新增记录,表B自动同步新增👆
 

(3)更多自动化场景连接

vika维格云的自动化应用远不仅于此,实际上维格云开放的 API 接口加上众多场景连接器的辅助,可以让你与成百上千的第三方应用与服务进行连接,拓展需求管理、项目管理乃至完整的工作管理系统的场景,比如跟 NPS 的连接,让需求反馈与变更改善更有方向。

更多应用场景的连接,需要你结合自身的实际工作探索发现。

图片

需求管理,在维格云的帮助下,更加简单高效自动化。如果你还在为了按时交付而焦虑,试着拥抱维格云吧。