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我的印象笔记使用手册2021 - 少数派
2021-03-21 · via 少数派

2020年,写过一篇类似文章,涉及内容以工具技巧为主。

这一年里,印象上新了很多功能,随着使用场景的扩大化,我更新了使用手册。

基于此,形成此文,希望对您有帮助。

 01 为什么要用印象笔记?

每当我向朋友推荐印象笔记时,这句话会经常出现。

我也多次问过自己:印象笔记推荐的理由是什么?

2020年,我给出的答案是:

第一、实现个人知识管理目标;

第二、全平台同步功能;

第三、一站式保存功能;

第四、深度搜索功能

而现在,我想增加一点:

第一、实现个人知识管理目标;

第二、全平台同步功能;

第三、一站式保存功能;

第四、深度搜索功能;

第五、知识管理集合站

02 印象笔记如何成为知识管理集合站?

回答这个问题前,我想聊聊:

我是如何做知识管理的?

先介绍5个软件:

1.印象笔记

2.Xmind

3.幕布

4.百度网盘

5.B站

这是我做知识管理最常用的「5大神器」

学习在B站、流程找幕布、脑图想Xmind、资料靠百盘、生活在印象。

而这样导致的结果:

「我不得不在多个平台做知识管理,而最头疼的是多个平台还不兼容」。

但现在印象笔记做到了,我可以在印象里面完成我知识管理的所有流程,所以我称印象为「知识管理集合站」

③ 如何在印象笔记里面做知识管理?

基于印象笔记新功能,我分享我的知识管理方法:

1.如何在印象笔记学习?

这里不得不提到超级笔记中第三方模块「嵌入哔哩哔哩视频」,只需将B站中的视频导入,即可开始学习,边看视频边记录笔记。

具体操作步骤下:

1.创建「超级笔记」笔记,选择第三方模块「嵌入哔哩哔哩视频」;

2.选择B站视频的分享,选中复制嵌入代码即可将B站视频导入至印象笔记。

图片

2.如何在印象笔记写流程?
 

这里分享2个方法:

① 模版库

这应该是我今年最喜欢的一个功能。印象笔记模板库中有丰富的场景化模板,比如「会议纪要模板」、「晨间日记模板」、「读书笔记模板」
 

当然,你也可以修改模板内容,让其符合自己的需求。

② 大纲笔记

这个功能让我很惊喜。

我很喜欢这种逻辑清晰,层次分明的笔记形式,以前我就喜欢用幕布来实现这种效果,但现在印象也做到了。

当然,印象也实现了幕布的特色功能「一键转换为思维导图」,新增一个链接笔记功能。

3.如何在印象笔记完成资料整理?

这里分享3个方法:

① 百度网盘

对于大于300M以上的文件,我会选择保存至百度网盘。

而在超级笔记中第三方模块「百度网盘」,解决我日常的一个痛点。
 

印象笔记作为我的资源管理主力,但我的大内存资料却放在百度网盘,如何将百度网盘内容迁移到印象笔记一直是我需要解决的问题。

但现在只需在超级笔记中关联你的百度网盘帐户中,就能将资源添加嵌入到笔记中,点击资源即可快速查看内容,在搜索框中输入关键词就能找到相关笔记。

② 空间

其实,我以前一直对「空间」功能不了解,但当我在笔记分类超过100+时,我决定将以往资料进行归纳整理,只记录自己一年发生的事件

而这个时候,「空间」的重要性就出来了,它可将以往笔记进行归纳整理,想查找以往笔记时,只需搜索相应标签即可找到相关笔记。

具体操作步骤如下:

1.新建一个「空间」,选中想要移动的笔记本,点击鼠标右键→移动笔记→所需空间。

2.对空间进行设置「关闭空间链接邀请」,打造只属于你一个的空间。

③ 素材库

我会将使用率的资料保存至素材库中,比如我的证件照、相关证书等等。

印象笔记的「素材库」类似于微信收藏功能,将最常用的资料保存至「素材库」中,随取随用,方便快捷。

具体操作步骤如下:

选中资料→点击鼠标右键→添加此附件到素材库(目前素材库支持图片/文档/音频三种形式)
 

④ 印象笔记新功能推荐

1.百度地图

印象笔记+百度地图,记录你想去的任意地点。

这个新功能解决了我日常的另一个痛点。

我一直将印象笔记作为我的拍照素材库,每次去一个新地方或者看到有意思的图片,我都会用手机拍照直接保存到印象笔记,但往往时间一长,经常会忘记这个图片是那个地方拍的。

但现在可在印象笔记中插入百度地图链接,只需在百度地图搜索相应地点,再也不会忘记你去过的地方。

具体操作步骤下:

1.创建「超级笔记」笔记,选择第三方模块「百度地图」;

2.选择百度地图的链接分享,选中复制即可将位置信息导入至印象笔记。

2.录音转文字

这个功能让我放弃了讯飞语记APP,同时也解决了我的一个痛点问题:「写会议纪要」。

现在我是怎么在印象笔记写会议纪要?

1.印象的「录音转文字」功能,我会将与会人员的发言都存在一个笔记本内。

2.使用印象笔记自带的会议纪要模板,将相关信息填写完成,会后只需将文字整理记录在模板位置即可。

还有一个特色功能:可以在录音过程中标注领导发言重点内容,待转换为文字后标注语音会重点显示

3.扫描宝

它是App store最佳扫描应用。

而它最吸引我的地方:连接印象笔记,扫描即同步

还有一点贴心的地方,只需登录印象笔记账号,扫描导出免!费!无!水!印!

扫描宝同时也上线微信小程序:扫描快捷又精准,不用装App、有手机就能用,方便快捷。

4.印象笔记小程序

支持一键导入微信聊天中的图片、文档等各种文件至「印象笔记App」,方便随时查看编辑和文件管理。

具体操作路径为:

打开微信「印象笔记」小程序→选择“微信文件”→导入微信文件即可。
 

5.一键保存微信文章

曾经我一度想要放弃印象笔记,微信关闭了印象笔记的快链接口,无法一键保存。

但现在「一键保存微信文章」终于回归了。

具体操作步骤如下:

1.点击公众号文章右上角三个圆点「···」,滑到底栏最右边选择「更多打开方式」;

2.选择「保存到印象笔记」就可以保存文章。

6.格式刷

这绝对是今年印象笔记最认我惊喜的宝藏功能。

以前总爱吐槽印象笔记的文字排版功能,但现在「格式刷」功能终于来了!

同时支持一次性格式刷和连续格式刷,使用超级笔记即可快速复制格式,拯救排版苦手,编辑效率倍增。

我是小结

今天从5个方面来介绍我的印象笔记新功能使用手册2021:

01 为什么要用印象笔记?

                第一、实现个人知识管理目标;

                第二、全平台同步功能;

                第三、一站式保存功能;

                第四、深度搜索功能;

                第五、知识管理集合站

02 印象笔记如何成为知识管理集合站?

03 如何在印象笔记里面做知识管理?

                1.如何在印象笔记学习?        

                      哔哩哔哩视频第三方模块

                2.如何在印象笔记写流程?

                1.模版库

                2.大纲笔记

                3.如何在印象笔记完成资料整理?

                1.百度网盘第三方模块

                2.空间

                3.素材库

04 印象笔记新功能推荐

                1.百度地图

                2.录音转文字

                3.扫描宝

                4.印象笔记小程序

                5.一键保存微信文章

                6.格式刷

我是尾巴

文章有点长,感谢大家看到这里。

最后分享一句最近很喜欢的一句话:

岁月催人老,却不负有心人。