最近真是思如泉涌，赶紧趁热打铁新文章~

今天想聊一个话题——“如何让老板觉得你干了很多活？”

先声明一下，这篇文章不是教大家怎么在工作中摸鱼的，前提还是要在工作中能干成一些事儿。

因为公司最近在搞一年一度的职级晋升，毫无意外，晋升成功的大多都是有一定能力又善于表现的人，有感而发。

在我7年的工作生涯中，我看过太多一直默默无闻做事的老黄牛型的职场人，因为不懂表现自己，而没有获得应有的工作回报，本该属于自己的机会、黄金时期因此被错过。

所以今天要分享的东西，是教你如何把80分的能力，转变成老板能看见的120分的成果。

我总是觉得，会表现自己并不是一件坏事，我本人也是这件事的受益者，今天就分享一下这块的经验。

再次强调前提：你一定要有真本事！否则过分表现就是在给自己埋坑！

那么到底怎么样让老板觉得你干了很多活呀？

其实无非就两点：

第一，你确实干了很多活，那你要让老板知道，尤其是知道工作的成果——也就是做好向上汇报/沟通

第二，你可能没干那么多活，但你可以让老板觉得你手上的活特别繁琐、难做——把手头上原本1份的工作，拆成看起来2份甚至是更多的工作量

如何做好向上汇报/沟通？

向上汇报当然不是事无巨细的跟老板说，这样老板只会觉得烦，还会给老板一种你没法独立完成工作、需要事事由其把关的错觉。

那么哪些内容是你应该跟老板说的呢？我梳理了4点：

一、领导明确指示、要求过的事情，要给回应

老板在工作过程中可能会给出一些指示或建议，在汇报时，你就需要重点关注并回应这些指示。

首先，你可以简单回顾一下老板给出的指示内容；然后，详细描述你是如何根据这些指示进行工作的，以及取得了哪些成果；最后，圆滑一些的职场老油条可能还会表达对老板指示的感谢，并请老板继续给予指导和支持，但这一步不是必须的，有会更好，重点是前两点。

有些指示可能老板当时只是随口一说，但是你的认真回应一定能给领导一种被尊敬、重视的感觉，对你的好感立马up up。

二、适当抱怨一下工作量，但一定要适度

适当提及自己的工作量可以体现你的努力和投入。比如在开例会的时候，有些同事就很喜欢说这类话：

“最近确实比较忙，大家已经连续加班一个月了”

“人手确实不够，现在都是一个人当两个人干”

不管他们是不是真的忙，话说出来起码把忙的氛围营造出来了。

但是，要注意不要过分夸大或抱怨。你可以通过一些具体的数据或例子来展示你的工作量，比如加班时长、处理的任务数量等。同时，不要仅仅抱怨工作量大，要强调你是如何克服困难、高效完成工作的，有一个经典模板：这个项目工作量确实大，但我们团队还是……

三、正式场合的汇报，可以采用”事件+数据+对比”法

• 事件：告诉老板你做了哪些事、克服了哪些困难、取得了哪些成功，这里就是挑重点讲，尤其是多挑重要的、复杂的跨部门事务去讲，让老板感知到事情的不易。
• 数据：作为一名数据人，个人认为汇报最好的方法就是使用具体的数据、图表或案例来展示你的工作成果，比如销售额的增长、用户数的增加，这种涉及公司核心运营指标的数据，一定要加大加粗、重点讲。如果完成的数据不是销售额这种核心数据，要解释这些成果数据对公司或项目的重要性，或者尝试和核心运营指标关联起来。
  • 比如：如果你的目标只是拉新客户，但你的汇报可以写“本月拉新xxx人，经统计这部分拉新用户贡献了本月xxx的销售金额”
• 对比：就是通过同比、环比的方式，告诉老板在你的努力工作下，你带来的成果是有显而易见的提升的。
  • 比如有的新产品上市，前期增长不会特别快，可能上个月做了1w的业绩，这个月做了2w，看着其实不多，光报金额可能老板会觉得也就这样，但是如果你说“相比上个月增长了100%”，那感知就会完全不一样，甚至还要夸你一句牛逼。

四、请示工作或汇报问题时，带上你的思考和解决方案

当你需要请示工作或汇报问题时，不要只抛出问题，而要带上自己的思考。你可以先简要介绍问题的背景和影响，然后提出自己的思考思路和解决方案。在提出解决方案时，要尽可能考虑多种可能性，并给出自己的建议和理由。这样，老板就能看到你不仅是在提出问题，还在积极思考和寻找解决方案。

总之，在汇报工作时，要选择合适的汇报内容，并通过具体的数据、例子和思考来展示你的工作成果和价值。同时，要注意语言简洁明了、逻辑清晰有条理。这样，你就能让老板更加了解你的工作成果和价值，从而获得更多的支持和认可。

有了汇报的内容，我应该在什么样的时机去和老板汇报？

通常来说，领导最想听汇报的时候，通常是第：1%、50%、100%三个时间节点。

当然并不是说时间进程或者说工作量正好到达1%、50%、100%的时候，这三个数字其实指代的是项目的不同阶段。

1%代表着项目启动初期

当一个新的项目或任务刚刚启动时，虽然你可能还没有做出太多的实质性进展，但这个时候向老板进行简短的汇报却是非常重要的。

在这个时机，你可以向老板介绍项目的背景、目标、计划以及你初步的思考。让领导对你的工作有一个大致的了解，同时也可以让他们知道你对项目的态度和准备情况。更重要的是，通过这个汇报，你可以得到领导的指导和建议，为你的后续工作指明方向。

50%代表着项目中期汇报

当项目进展到一半时，也就是完成了大约50%的工作量时，你需要再次向老板进行汇报。这个时候，你已经取得了一些实质性的进展，同时也可能遇到了一些问题和挑战。

在这个时机，你可以向领导详细汇报项目的进展情况、以及遇到的问题，并适当地展示自己的成果以及对最终结果的预期，也就是俗称的“画饼”，饼画好了你就有可能获得更多的资源支撑，剩下一半的工作做起来也就更轻松。

100%代表着项目结项总结

当项目完全结束时，你需要向领导进行最后一次汇报。这个时候，你需要全面展示项目的成果和效果。

在这个时机，你可以通过数据和图表向领导汇报项目的整体完成情况、取得的成果以及经验教训，让领导对你的工作有一个直观的认识

记住一个技巧：不要光展示成果，一定要重视复盘，为未来的项目做准备。没有领导不喜欢善于思考和复盘的员工。

二、做好工作的拆分

首先，我们要明白，拆分工作流程并不是为了“欺骗”老板，而是为了更清晰、更系统地展示你的工作内容和成果。

另一方面，这对自己其实是一个好事，帮助自己更细致的复盘工作的每个环节，对以后接手相关工作的同事也是一份宝贵的材料，算得上是一份经验的传承。

一个复杂的工作往往包含多个步骤和环节，通过拆分，我们可以让老板看到你在每一个环节上所做的努力和投入。

比如一个简单的收集数据的工作，甚至能够拆成：制作表格、制定数据填写规则、分发表格、回收表格、汇总数据、数据展示 这么多子项。

当然这只是举个例子，简单的工作可千万别拆的这么细。

如何拆分工作流程

1. 明确工作目标：在开始拆分之前，首先要明确你的工作目标是什么。这有助于你把握拆分的方向和重点。
2. 列出主要步骤：将工作按照逻辑顺序或时间顺序，列出主要步骤。这些步骤应该是构成整个工作的关键节点。
3. 细化每个步骤：针对每个主要步骤，进一步细化其包含的子任务或子环节。这些子任务或子环节可能看起来比较琐碎，但都是构成整个工作的重要组成部分。
4. 描述具体操作：对于每个子任务或子环节，详细描述你是如何操作的。这包括你使用的工具、方法、数据等。具体的描述可以让老板更深入地了解你的工作内容和难度。

举个简单的小例子

假设你的工作是策划一场公司年会。按照传统的方法，你可能只会列出以下几个主要步骤：确定主题、制定流程、邀请嘉宾、安排场地、准备物资等。但是，如果你运用拆分工作流程的方法，你可以这样做：

1、确定年会主题

• 调研员工喜好
• 期望收集创意和灵感筛选
• 开会确定最终主题

2、制定年会流程

• 列出所有可能的节目和活动
• 向公司内部征集节目以及选择商演团队
• 确定节目和演出人员
• 根据主题和时间安排节目顺序
• 制定详细的时间表和流程表

3、邀请嘉宾

• 确定邀请对象（如公司领导、合作伙伴等）
• 设计并发送邀请函
• 跟进确认嘉宾出席情况
• 嘉宾接送、陪同

安排场地

• 考察并选择合适的场地
• 与场地提供方协商并签订合同
• 制定场地布置方案
• 安排布置工作

准备物资

• 列出所需物资清单
• 采购或租赁物资
• 制定物资分配和使用方案

通过这样的拆分，原本只有5件事务的工作，现在看起来至少有10个甚至更多的子任务或子环节。这不仅可以让你更全面地展示你的工作内容和成果，还可以让老板看到你的专业性和细心程度。

最好能把一些确实比较困难的子环节的难点，告知老板并用上面提到的请示工作的方法和老板沟通，让老板知道哪怕只是其中一个小子项，也会遇到这么多棘手的事情。

注意事项

在拆分工作流程时，要注意以下几点：

1. 避免过度拆分：虽然拆分可以让工作看起来更复杂，但也要避免过度拆分导致的内容冗余和混乱。
2. 关注重点：在拆分时，要关注那些对工作成果有重要影响的关键步骤和环节。
3. 保持逻辑清晰：拆分后的工作流程应该保持逻辑清晰、条理分明，便于老板理解和评估你的工作。

总之，通过拆分工作流程的方法，你可以让老板觉得你干了很多活。但同时也要注意，真正重要的是你的工作成果和价值，而不是你做了多少琐碎的事情。

尤其是如果你所做的事情老板自己亲自做过、了如指掌的话，那么这个方法也要慎用，如果老板不了解你的具体工作，那么请大胆的用这套拆分方法。

以上，就是一些简单的经验，希望大家都能勇敢表现自己，为自己争取更多机会！