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为拯救失控的收藏夹,我们又做了一个工具 - 少数派
2016-11-02 · via 少数派

我一直对数字世界充满着好奇,好奇心驱使我去发现更多未知,万维网则是我发现未知世界的主要信息来源。几年间,我从事过与互联网相关的不同类型的工作,过程中时常会收藏自认为有价值的信息,希望能从中汲取精华,帮助自己更好地成长。然而收藏越多,无力感竟越强。现在散落在我的印象笔记、Instapaper、Pinboard 和 Safari 收藏夹中的信息已经超过五千条。其实我只是擅长「保存」而已,勤劳地保存,却很少阅读和处理,以至于它们已经乱到我没有勇气去整理。用两个字概括,就是「失控」。

我相信,受同样问题困扰的,一定不只我一个。

为什么会失控?

让我回到问题的最初:我为什么要收藏?

简单地说,收藏是因为相应的信息对我来说有价值。收藏之后,当需要它们发挥价值时,可以更方便地找到。

于是我依照信息的「价值」,遵循着这样的收藏规则:

  • 要阅读的文章收进 Instapaper
  • 参考资料放入印象笔记
  • 要频繁访问和短期要处理的网页添加到 Safari 收藏夹
  • 其它的统统扔进 Pinboard 

看似很有条理,对吧?但回想起来,我花费了过多时间在思考、检索和回忆上。

你看,一篇来自知乎的,推荐 GTD 工具的回答、它是文章、参考资料、还是要之后处理(比如下载)的呢 ?很多内容并没有明显的界限,这就导致在收藏时需要思考一次:我应该把它放到哪儿去?使用时需要再回忆一次:我上次把它放哪儿去了?这样的效率也许还没有直接在搜索引擎中直接搜索来得快。多个工具分散管理,可以发挥每个工具本身的最大价值,但当收藏频率高,数量多时,会分散掉过多的精力。

1.png

另外,我使用的过的那些工具, 他们在各自领域有着自己的强项,而对我来说也因此带来了局限:

  • 印象笔记,名曰笔记,但大多情况下,是被我用来收藏那些不需要编辑的网页内容了。几乎所有网页都只需要一个指向牌(链接)就能访问(让我们假设我们享用的依然是那个开放的万维网),为什么还要像在现实世界囤积物品一样,保留每一个可能会过期的字节呢? 
  • Instapaper 和其它稍后阅读工具,抛开网络和水土不服等问题,他们的设计完全是为了阅读。Instapaper 会重新排版每一个网站,无论是否是真正意义上的文章。它们并不适合存放其它任何普通网页。
  • Safari 等浏览器的收藏夹上手非常容易,够轻够快,但功能单一,管理不够灵活。例如 Safari 的顶部书签栏,甚至不能直接删除刚刚处理完的网页,也不能选择排序方式... 它们只适合存放每天都要访问的几个固定网站,不擅长处理流动的信息。

总结下来,导致我的信息系统失控的原因在于:

没有一个简单而灵活的方式,能够统一管理不同类型的收藏,因此当我分散管理时,在工具本身上分散了过多精力。

什么样的工具更适合我?

显然,统一而灵活的管理方式,才是更适合我的。于是我试图寻找解决方案,很遗憾,现有的工具无论是从使用逻辑设计、还是功能侧重点上,都没法满足我管理大量信息的需求,于是,我们希望做一个更理想的工具。

再次回归起点,重新审视「我为什么收藏」这个简单却让我困惑的问题。问题出在「有价值」这个词,它太过笼统,并没有精确地表达出我的收藏目的。我想很多人应该和我一样,低估了每天遇到的各种信息的多样性。 

我们有必要再深入地细分我的每一条收藏实现「价值」的方式。我将整理之后的结果归纳如下: 

2.png

有了更清晰的认识,接下来,从「统一」和「灵活」这两点入手,重新设计:

统一:如何统一管理,以减少收藏以及使用时的精力浪费

以上不同类型的信息,有一个共同点:都是以链接形式而存在,所以,记录链接,在形式上不需要任何创新,一个地址就能找到所有信息,多么轻松和自然的方式。得益于「轻」,事情可以变得简单:更小的体积,更快的速度,不需要太多思考的收藏,毫无压力的整理...

灵活:如何灵活地处理不同信息,让他们各自发挥最大价值

以上不同类型的信息,有一些不同点,不同点在于「怎么做」和「做几次」。这两点都可以通过非常简单的方式给予使用者自由,那就是 收藏夹 + 标签

  • 收藏夹分门别类,符合实体世界的存储模式
  • 标签灵活多变,发挥数字系统的天然优势

二者善加配合,可以在同一个产品中搭建稍后阅读、个人导航、知识库、甚至是待办系统。

如果是文章,它可以自动重新排版供你更好地阅读,如果不是文章,它只帮你忠实地跳转;需要处理的加个星标、需要阅读的标记为未读,需要经常搜索的资料库,可以一键在其中站内搜索,甚至聚合搜索。

另外,为了在保持灵活的同时,不增加额外的操作压力,很多操作应该可以帮你自动完成,例如标签、描述都可以直接从网站本身生成,不同的收藏插件可以预先设置好对应的默认标记,大量的信息可以快速聚合操作、批量管理... 只有让信息流动起来,才能保持收藏夹的整洁。

是的,我们按照自己对个人书签系统的一点理解,做了这个全新的工具:Linnk 。希望在它的协助下,用统一而灵活的方式,实现每个收藏的价值,真正做到「收藏更多,完成更多」。

和我们一起创造

如开头所说,也许你也有类似的困扰。

如果你和我一样,对目前在用的同类工具并不满意,希望让信息的收集、阅读、使用和管理重新变得简单和轻松,那么你也有机会参与创造这款新工具 —— 在 Linnk 正式发布前的这段时间里,帮助我们一起改进、完善它。

参与方式很简单,你只需花一到两分钟时间填写这份问卷:Linnk 内测邀请。我们会认真查看每一份申请,并从中挑选 100 位参与 Linnk for iOS 的首批内测。iOS 以外的其它平台,我们也已经收到了很多用户的邮件申请,将在未来陆续告知,届时也会发布新的邀请。请关注 @Linnk 云书签

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