本文参加年度征文活动记录赛道。
 

在写这篇文章的时候，回头看了看自己在少数派的创作。

第一次发表是在2021年，标题是《在少数派迎接我的下一个三年》。果不其然，一写就是三年，也一直写到了现在。

正如我的个性签名：在少数派喜欢以年为单位写文章。其实不止是写文章，我做很多事情都喜欢这样，比如我现在用的设备，还是那篇文章里提到的：MacBook Air 2014，AirPods 一代；再比如我现在用的App，也还是flomo、小宇宙、Fit journey……算是一种长期主义吧。

个人管理也一样。从2019年开始，在2021年第一次写下对自己个人管理方案的总结，接着在2022年继续对其进行了优化。同年末我辞掉了工作，进入Gap。在这段时间里，我在学习如何生活时重新审视了「个人管理」：它在创造和表达什么？

下面是我得到的答案，也分享给你。

工具

在讲具体方案前，先来分享工具。

2021年我的个人管理方案版本是1.0，所用到的工具是石墨文档+Trello，前者是用来画思维导图，即方案的框架——个人管理的范围及对应的目标；后者是用来记录Routine，即每天对方案的实施，并形成了个人管理的看板，也可以看到任务事项的完成状态和时间状态；同时我还搭配了flomo，随手记录所思所想。

2022年来到了2.0版本，对方案的架构做了优化，工具不变。

2022年末我重新用上了Notion，个人管理方案来到了2.1、2.2、2.3和3.0版本。

工欲善其事，必先利起器。这句话听起来有点老生常谈了，特别是在少数派这个环境里，我想大家都很善于挑选“利器”，然后把它分享出来。所以在这里，我想提供的角度，不是推荐Notion这个工具，而是「让好工具找到你」。

转变1：让好工具找到你。

一开始我写道，在做个人管理方案的时候，我尝试过很多工具，其中就包括Notion，但我没有用它，因为对当时的我来说它很复杂，不趁手。我选择了更好驾驭的工具。

这里的“好驾驭”是指，这个工具的用法是符合使用者当下的思维习惯的，也可以理解为契合。就像一份工作之于一个应聘者，一个恋爱对象之于一个追求者。如果两者不对等，再怎么苦苦追求，看多少教程去学习也无异于浪费时间。

比如我选择石墨文档，是因为我的思维习惯是：用思维导图的形式把一个东西画出来。既可以解放我的大脑，又帮助我理清了思路。作为一个INFJ人，我脑子里的想法太多了，如果不把它们写出来，会很痛苦，同时这种写还得是有条理的。

选择Trello的理由更多是和我当时的工作有关，产品经理也得管项目进度，管天管地吧，什么都得管起来。它是一个我熟悉的工具，没有门槛，不需要学习，也不会增加我管理的复杂度。

好工具是会和使用者契合的，所以当我选择了这两个工具后，一用就是好几年。

而在我的生活发现变化，不上班了、什么都不管了的时候，我的思维也发生了转变。我首先感觉到的是每天要打开多个工具这件事很麻烦，为什么不在一个地方把事情做完呢？其次是我闲不下来，每天都想做点儿什么，比如写作、阅读，那我能不能把这些事都做得高效一点儿呢？

所以我选择了Notion。

从单纯地做一件事、两件事，到让做事变得更高效，对使用者来说这可能是一个自然而然的变化，但站在工具的角度，它可不这么看。比如我是一个文档类工具，我可以处理文字、数据类的任务，但你不能要求我做项目管理啊，那和时间有关。而在我这里，时间只是一个数据，不代表其他的了。

好工具是有包容性和可扩展性的，它能适应使用者的变化。所以当我从处理信息的思维来到效率管理的思维时，Notion可以承载，并且它允许我做得更多。

说了这么多，什么叫「让好工具找到你」呢？

这里其实有个思维的转变，它是从「我要找到一个好工具」转变而来的。

当抱着我要用上一个好工具，因为它能让我的工作和生活变得高效的想法时，重点是放在「好工具」上的。因为它是好工具，所以我要去适应一个好工具，甚至我要为了它而改变，好像这样就代表着那些好的东西、那些好工具所承载的东西，如高效的生活，富有创意的内容……这些前缀、标签都将发生在我身上。

曾经用iPhone代表着有品味和有经济能力，曾经用小米代表着屌丝，曾经看动漫代表着宅，曾经听摇滚乐代表着愤青（如果这里你看不懂、这些词令你感到陌生，没关系，可能只是我们的年龄差距有点大）……然而实际上呢，你不是工具。

让好工具找到你，重点放在「你」身上。你有怎样的思维习惯，你要用工具去解决什么样的问题，你喜欢在什么时间什么地点使用它……当你清楚自己的使用习惯时，可能都不需要去寻找，好工具就会出现。

比如你发现自己脑子里总是有很多想法，其中不乏一些有意思的灵感，这个时候你忽然想起了flomo，你听那个谁提起过这个应用。再比如，我自己的亲身经历，我一直很喜欢做设计，在当产品经理的时候甚至想过要不要转行去干UI设计，但令我感到苦恼的是，我完全不会用PS、AI这种设计软件，也尝试去学了但过程非常痛苦，直到我在少数派上关注了@leadream，偶然看到他分享了Figma这个工具，然后就去尝试了，没想到一用就上手了，当时真的感觉太棒了，怎么有这么适合我、这么好用的工具，不夸张地说，真的有种人生都被照亮了的感觉。

Figma是我在使用工具时的思维转折点。它让我意识到，使用者不必为工具所难，如果你觉得某一个工具很难用，甚至你要做的这件事只有这个工具，整个行业都在用这个工具，不必灰心，也不要放弃，把重点放在你身上，要相信只是好工具还没找到你。我们也知道，很多好工具也正是这样被创造出来的。

方案

回到我的个人管理方案。

在开始用Notion时，我首先要做的就是把之前的方案内容搬过来。对和我一样不是从零开始使用工具的朋友，要判断是不是该换到新的工具上，以及新工具是不是好用时，会涉及到的点就是在工具之间迁移。

这里的迁移不是设备之间数据传输，也不是复制粘贴，而是我能不能在新工具上继续做旧工具上做的事，类似于能不能用新瓶装旧酒。

如上所述，我个人管理方案的1.0和2.0版本并不复杂，当时主打的也是“零成本”和“无门槛”，主要功能就是搭建框架、设置目标和每日实践。

这三部分的功能都是可以迁移到Notion上的。

首先我建了一个database（下图左侧），其中的页面就是个人管理方案的各个版本，在每个页面中我利用标题来突出显示这个版本的主要内容（下图右侧）：

通过这样的方式可以让“框架”显现出来，因为我的目的是结构清晰，我要看到一个层级结构，所以只要能实现这点，就不必一定要长成思维导图那样子。

顺着这个思路，我还设置了一个「首页」，目的也是把当前方案中的重点内容突出显示出来，可以提示自己现在要做什么。同时，因为我把从前在两个工具上实现的内容都统一到了Notion，所以也需要一个统一的入口，通过这个入口开启每天的实践，开启更多的内容。

熟悉Notion的朋友其实可以看出来，这时我对Notion的使用还是比较初级的。因为它呈现的就是我当时的状态，记录和管理基本的任务，并没有产生更多的诉求。

完成了迁移后，我开始在Notion生产数据了：把自己的所思所想和生活都记录上去。这个时候，我还是沿袭了以往的线性思维，从一个单点到另一个单点，一对一的结构，以及上下级的层级结构。

去年5月的时候，此时我的个人管理方案处于2.2版本，我看到朋友的Notion页面中用上“Relation”，也就是把两个页面进行了关联，是通过页面属性的Relation功能来实现的，这种关联的效果非常好，它可以帮助使用者从一对一来到多对多。这时，我感觉到自己对这个工具的开发还远远不够，以及我生产的数据足够多了，单一的处理方式对数据本身来说也是种浪费，它也无法帮助我走得更远，所以是时候进化了。

然后我开启了个人管理方案3.0版本。

首先当然是为什么。然后才是要做什么，以及怎么做。

转变2：让数据来创造。

我开始搭建3.0版本时用了Notion模板库里的一个现成模板，它来源于《打造第二大脑》这本书，模板名字就叫“Second Brain”：

因为前期的积累已经很丰富了，所以这个模板对我来说是很好上手的。我采用了其中“Area-Project-Notebook”的框架，即“领域-项目-笔记本”，以及往下延伸的“项目-任务”和“笔记本-笔记”的层级结构。

与我之前的个人管理方案差异点，就在于上面提到的Relation功能，即每个页面之间可以相互关联。比如笔记可以关联到一个任务，也可以关联到某一个项目，反之亦然。在Notion里，你可以自行选择是否开启双向连接，不开启的话，就是单向的。

这个差异会带来怎样的变化呢？

以我「Retrospect/复盘」这个项目来举例。是的，相信你也看出来了，我是一个非常喜欢做总结的人，在2.1和2.2版本里，我也把“回顾总结”放在以月为单位的每个页面里的，所以把复盘作为一个单独的项目就是顺水推舟的事。

我会以周、月和季度的维度进行复盘，下图左侧就是已经完成的复盘。在3.0版本运行了一段时间后，我发现Relation可以带来一个东西。点开7月的复盘内容，也就是3.0版本运行的第二个月，下图右侧，我在纸上画了一个潦草的图然后贴了过来，这个东西就是「网络」。

随后的时间里，新的数据一直在产生，我还给Notebook增加了对应的事务，与Project有对应的Task是一样的思路。然后在10月复盘时，我发现能绘制出这样一幅图了：

一个简简单单的关联功能，竟然有如此大的能量，它让我意识到了自己思维的又一次转变：从线性来到了网络。这个变化本身就是一种创造，是让数据来创造，我做的只是增加网络中的节点，即连接点，然后在节点之间划上线——完成“联网”的动作即可。每当我往个人管理方案中加新东西，就会看到这个网络又有了意想不到的，神奇的变化。

对身处互联网世界的你我来说，网络赋予了我们更广的空间，以及更大的想象力。这也是我2024年最大的发现，原来，网络世界是这样搭建起来的；原来，离开了单一的线性思维，世界会变得如此丰富多彩。并且，它的成长速度是惊人的。

以上，就是我在Gap的第二年，利用Notion做个人管理方案得到的一些收获：对工具的认识，以及创造一个个人管理方案，并让其自行生长。在这个过程，我觉得它在表达我，也在创造自己。

最后

2025年是我进行个人管理的第7个年头，我结束了Gap，开始探索新的职业方向，暂时还没有清晰明确的定义，没有岗位名称，没有所谓的职级，前路未知。而正因为它不被定义，所以这条路是敞阔的。我也相信，时间看得见，看得见当一个人持续做一件事后会发生的转变，也看得见这件事本身就是意义。

那么，一如既往，我们就相约明年见吧。