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时间管理访谈 009 -- 大小项目分而治之 - 少数派
2020-07-06 · via 少数派
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

我个人在日常生活中使用这一套工作流。

  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?

目前我主要使用的是 Google Calendar 和一款 Chrome 插件 Checker Plus for Google Calendar。而具体任务的拆分和规划我会使用 Trello,同时也配合一款 Plus for Trello 的插件用来规划每一张卡片的时间。

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?

Google Calendar

我从大学开始就频繁的使用 Google Calendar,不过那时候最重要的一点就是用来当作课程表。之后在工作中我也会用 Calendar 来规划和记录需要在特定时间段完成的事情,或者用它来规划旅行日程。

不久前发现 Google Calendar 非常贴心的一个功能,叫做 Goal,区别于 Event 和 Reminder,Goal 更加注重于需要长期反复执行的事情,从而达到一个 Goal。比如学习一门语言或者锻炼,Google Calendar 会自动在已经安排好的事件中找到一个时间段来留给这个 Goal。

Trello

在 Google Calendar 因为每一个事件都需要明确的上下界,所有一些比较大型的任务,或者有些不需要在特定时间完成的事情,我就会放到 Trello 中进行管理。

我在 Trello 中最重要的一个 Board 就是 todo,里面存放了我需要做的所有事情,我的 Trello 看板划分在刚开始的时候特别简单,todo,doing,done.

但是随着使用,我又在上面增加了今日事 代替了 doing,另外又在 todo 列的基础上扩展出了 需要调研的任务(长期)短时间内可以完成,有些时候新想到的想法,或者需要进一步研究的内容,我会直接无脑的在列表中增加一项,因为有些时候这些新加入的想法或者任务是没有办法估计时间的,所以我会在另外的时间对这些新加入的事项进行具体的细化,以及为每一个细化的任务利用 Plus for Trello 设定一个大致的时间。

IFTTT

我还会用 IFTTT,如果Trello中的某个卡片 assign 给了我自己,这个时候会自动在 Calendar 中创建一个 Event。

  • 坚持这一工作流多久了?

Google Calendar 用了6年,Trello 是2018年后才逐渐变成我时间管理中的一部分,在此之前我就用一个简单的只有一列的待办事项来管理。

  • 这一工作流的优点是?

说优点的话可能就是我可以放空大脑,我可以不需要记忆很多复杂的事情,只需要在适当的时候检查我的日程表,以及我 Trello 中的待办事项。

我可以清晰地知道我现在需要做什么 — 检查一下 Calendar

如果空闲,我可以清晰地知道我可以做什么 — 检查一下 Trello

  • 目前在时间管理中最大的痛点是?

目前最大的问题便是事后的回顾,虽然会用 Plus for Trello 来对需要处理的卡片进行计时,虽然预留了以后可以进行回顾的余地,但我个人在回顾,以及发现工作流中耗时的部分做的并不是很好。遇到有些需要比较长时间完成的事情,如果遇到超时,目前的方式可能并不能很好的追踪到耗时的那一部分。

  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?

每个人理想的工作流可能都不一样,我个人在选择一款工具的时候有几个基本点:

  • 跨平台的,数据同步的
  • 数据易导出

如果是时间管理的工作流,我还希望能够有对过去所有做过的事情的追踪,具体分析花费在那个部分的时间比较多,是否可以进行优化。

  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本

我没有刻意的去看过时间管理方面的书,最早了解的时间管理可能还是大学时看到的GTD,然后看了《高效能人士的7个习惯》,但如果说影响最大的那本那应该是 Linus Torvalds 的《Just for Fun》,时间管理的最终目标还是将自己解放出来,可以去做自己真正喜欢或者关心的事,就像书里面说的那样,Do something meaningful。


最早见到 Ein Verne,是因为他写了一篇关于 Obsidian介绍。这篇文章在 Duckduckgo 上的中文搜索结果里排名第二(第一是官网)。读了他的个人简介,发现他也在我们的电报群,所以我们就邀请他来分享啦。

Ein Verne 通过 IFTTT 将自己使用的两个时间管理工具 Google Calendar 和 Trello 打通: Google Calendar 用来管理日常事务,Trello 用来管理长期项目,可谓分而治之。如果你也有类似的需求,可以参考一下他的方法。


如果你想参与更多的讨论,不妨加入我们的电报群

如果你想分享自己的时间管理心得,请回答下面几个问题,并邮件至 post (2) acacess.com,我们编辑后会发布。

  • 请简单介绍一下自己?目前最让你骄傲的成就是?
  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
  • 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?