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用滴答清单🎯四年后我成为了时间管理⏳黑带! - 少数派
2023-04-17 · via 少数派

允许我先列出几个数字🧮「1687、40、2060」,它们代表了什么?

📅 自 1687 天(也就是四年七个月)前我开始使用滴答清单; 📑 其间增增减减,留下 40 个常用清单(涵盖生活学习方方面面); ⬜✔ 共完成 2060 项任务。

读标题你肯定能猜到,今天我将分享滴答清单——我怎么使用它,他带给了我什么。

在这个快节奏的时代里,我们经常会感到时间不够用。有时候我们会感到焦虑和不安,因为我日程安排太满,或者没有充分利用时间。如何破局?通过四年多来我的实践经验,相信能帮你找到解答的方向。


先说说它带给我了什么

我变🐂了。为什么我会这么说?

使用这个软件的四年来:

  • 我克服了不记事的毛病——不再错过作业的 ddl,或是忘记带书、忘记打印资料;
  • 养成非常多的好习惯——坚持背单词,每周阅读足够时间,保持锻炼身体,或是活动肩膀颈椎、剪指甲这样的小事情;
  • 提高学习效率——完成作业还只是不值一提的份内小事,我还用它安排好课余时间的学习任务,做更多实践。

对我个人而言最重磅的是,我将考研成功的一半原因归功于它(毫不夸张,它就是给了我如此大的帮助‼ )。


让我告诉你我眼中的「滴答清单」是什么吧 👇

滴答清单是一个强大的应用程序,可以帮助规划和组织生活中的一切事项。

它是待办清单,它是日历管理,它是笔记软件,它是看板,它甚至可以是协作平台。

没错,滴答清单拥有几乎所有效率软件的功能。此刻,你可能产生了抵触心理:「这么复杂,学习成本肯定很高,还是不要用它了。」但我要为它正名,滴答清单可不是那种什么都可以,却什么都做不好的半桶水。我认为,它的创造者可能是最懂提高生产效率的一批人,他们深谙复杂流程是摧毁生产力罪魁祸首。因此,他们将其打造得无比强大的同时,去掉了每一个可能劝退你的步骤。如此一来,小白可以不必有心理负担,轻松上手;而效率高手也能利用各种功能为自己搭建近乎完美的工作流程。

看了这些,你肯定还是充满疑惑:它到底怎么用?强在哪?

接下来,我用具体使用方法为你解答。


📌 任务 - 学会用这一页,你就上手了

我的建议很简单,移动端直接点加号,电脑或网页端直接在输入框中打字:几点钟要做什么。这压根就不用教,你一定会。 滴答能够「智能识别」,包括时间、标签、链接。时间可以是具体几点几分,也可以是每天、每周末这样的重复周期,你甚至可以输入「5 分钟后……」让它在五分钟后提醒你。于是,你只需要打一句话,不必进行多余的操作。

当然,遇到更复杂的任务时,不可避免地需要更详细的设置。

点击 📅 图标详细设置时间和提醒,🚩 设置优先级(高中低无,帮助你查看日程时谨记它们的重要程度),🏷 为任务打上标签(我个人不常打标签,因为下文的清单功能足矣),🗃 将任务投进具体清单内。

📑 清单 - 让你的任务井井有条

除了最基本的「今天」「最近7 天」「收集箱」等,自己设置的清单是最主要的组成部分。例如我的清单有以下几个大类:

  • 和女朋友共用的「糕糕花卷」;
  • 年计划「2023 Annual Goals」;
  • 学习、职业、生活;
  • 和朋友共用的「Team Polaris」;
  • 项目站、阅读列表及拓展。

 需要提醒各位的是:不要妄想一开始就搭建一套完备的清单体系,否则你很可能止步于此。最好的使用方法是,直接添加你要做的事,之后再慢慢分类,让清单体系自然地生长出来(这与笔记写作的标签体系是一个道理)。

例如我的阅读列表中,在逐渐添加新的项目后,生长出了一些细分清单:

  • 书籍文件
  • 文章阅读
  • 专业学习
  • 数码指南
  • 网页网址
  • 视频
  • 漫画
  • 甚至收藏了一个地点,但之后我用 Exping 代替了地点收藏这一栏,于是它就荒废了。

🗓 日历 - 最直观的方式知道要干什么

乍一看,日历功能与手机自带的日历有什么区别呢?我认为最大的区别就是,在滴答中,日历与任务相结合,你能更直观知道自己今天每个时段有什么事,这周哪天要做什么,忙不忙,乃至某个大项目占据你整个月的多少天。

当你的日历不再是除了日期和星期外一片空白的表格,而是用标示着任务的各色方块填充。日历,就不只是日历了。

图片是去年十一月的日历截图,满满当当,是不是很可怕?

不过实际使用中,我并不会用这样的月视图,更常用的是周视图。

上方显示的是设置为「全天」的任务,下方则有不同时间段需要上的课,或是具体时间点要做的事情。而右边则可以筛选,允许我更专注在某一清单,或是简化日历视图。

🎯 习惯打卡 - 每天打勾帮你养成好习惯

如果你选择使用打卡功能(是的,是可选项,不用的功能完全可以隐藏),那么你可能正需要某种督促来养成习惯。可能是每天背单词,可能是深度阅读,也可能只是每周剪指甲。对于每一个习惯,你可以设置的有:名称、图标、频率、坚持天数、提醒、分组,完美应对不同需求。

滴答提供了数据展示,让你能够回顾打卡记录、完成率和当前或最长连续天数。若是你已经养成习惯,不再需要它提醒你的事项,也可以将其归档(例如我会主动读新闻便不再需要提醒)。

相信完成时清脆悦耳的「叮咚」声能鼓励你每天打卡,养成好习惯。

🍅 专注 - 你会用番茄钟吗?不会的话我教你

番茄钟是一种时间管理技巧,将工作或学习任务拆分为25分钟的时间段,每个时间段结束后休息5分钟。每4个时间段后休息长一些时间。这种方法旨在提高工作效率和集中注意力,减少分心和拖延。

在滴答中,你可以自行设置,不一定是 25-5-25 的循环。我常用的是 30-5-30,因为在长久的学习中我发现自己的专注力持续约半小时。不想用番茄钟,没问题,专注时也可以使用正计时,帮助你统计自己一项任务的完成时间。

此外,专注的统计页面也十分强大。按清单、标签、任务分类查看,也可按天、周、月查看,有时长有比例,也能分析你在每天的哪个时段专注最多。


行动是最好的老师

动笔之前,我给自己定下目标——写得简单易懂。你觉得我做到了吗😂?

或许还是不够简单吧,但请你千万别被吓到,先试试再说。其实在这四年多来,我并不是一直在使用,也不是从一开始就能熟练运用它的各种功能。我早期也停过两三次,但当我鼓起勇气坚持使用了一段时间,我发现它对生活的巨大改变。于是充了年费会员,至今为止连续高强度使用的时长已两年有余。所以我想告诉你,刚开始不会用,甚至有畏缩心理,这再正常不过。

先用起来,哪怕磕磕碰碰把清单、日历搞得一团糟,但坚持一段时间,你一定能找到适合你的使用方法,并从中受益良多。所以,我在文章开头也说过,「通过四年多来我的实践经验,相信能帮你找到解答的方向。」我的经验只能为你指一条方向,那就是先用起来再说。具体怎么用它改善你的日程,相信结合我的经验和你的实践,你很快就能体会到滴答清单带给你的积极改变!