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mojipad: 重构日历法则 - 少数派
2017-04-01 · via 少数派

最近遇到许多让我「思考人生」的 App 和用法:Mail.me 的开发者通过邮箱进行资料收集和整理,让我发现邮箱就是一个天然的全平台写作和存档工具;Klib 开发者用记账 App 记录时间开销,惊觉时间不住向前流淌,而生命的进度条是越缩越短的;再到今天凌晨打开 mojipad 这扇「新世界的大门」,13 个小时过去,脑子里那手被洗乱的牌终于凑出了一副同花顺。

两条规则

mojipad 是一个能通过「‘+’时间 [space] 事项」的格式创建日历事项的「text calendar」,它可以和日历 App 同步,但不能同步系统备忘录,也不支持自然语句识别。

第一次打开它之后我顺手创建了一个回到主界面创建了第一个日历事项:「+9:30-13:00 上课」。时间被用浅绿色显示出来,一看日历 App ,事件是有了,但也没什么特别的嘛,我当时想。

要知道,这之前的整整三天我都在寻找一个「能把系统的 Todo 和日历事项放在同一条时间轴上显示,Todo 在左边,事项在右边」的 App,所以 mojipad 并不算符合我的需求,但由于 UI 还挺对胃口,而且买它也花了 18 块,我还是习惯性地四处戳了几下。

在边栏的倒数第二行有一个叫「Rules」的入口,于是我点了进去。

读了三遍这两条规则,又返回主界面小心翼翼地尝试。

Rule 1: Every event should be started with a ‘+’ character.

所有事项应以「+」号开头,那么不以加号开头的是什么呢?

在刚才创建的事项最末敲了个回车,App 并没有自动生成一个新的「+」,我意识到「啊,是这个事项的笔记啊」。

Rule 2: If a line has time string, it will be the start and end time of the event.

Rule 2,如果出现时间,则为事项的起止时间。那如果只输入「时点」,而不是一段时间呢?

——该时点既是开始时间,又是截止时间(而不像别的 App 中,会自动将该时点之后的一小时设置为截止时间);

那么如果不输入时间呢?

——全日事项。

这样简单的两条规则,就能完成四种需求:

  1. 标记一段时间:+9:30-13:00 上课
  2. 标记一个时点:+22:00 买水果
  3. 标记全天:+写测评(后面着重说)
  4. 添加笔记

我在读明白这两条规则后心里的震惊,毫不亚于当年初遇「黑暗森林法则」。

让 Todo 进入日历

1. 我为什么总是完不成「Todo 事项」

我本来是把日历事项和 Todo 事项分得很清楚的:日历事项是有起止时间的,但 Todo 事项只需要选择一个开始时的提醒时间就可以了;日历事项更固定,而 Todo 事项的完成时间则更灵活。

但我忽略了一个问题:日历事项也好,Todo 事项也好,它们都需要我花费时间去完成。

再看看自己的每日 Todo 事项,它们可以按所需的时间长短分为两种:

  1. 写 mojipad 测评(约 3 小时)
  2. 取钱(约 5 分钟)

第一种 Todo 事项和「上课」这样的日历事项并没有区别,同样是要占用时间轴上很长的一段时间,而对于这样的 Todo 事项,如果不分配时间给它们,一般没机会完成;如果完成了,八成也打乱了别的计划;

对于第二种耗时较短的 Todo 事项,我之前的做法是用「Due」进行提醒。但在被连环夺命催之前,我往往都忘记了这件 Todo 事项,没有任何行动和心理上的准备,所以收到提醒时就相当不情不愿,总想着往后拖一拖才好——反正 Todo 事项总在那儿,不存在「过时不候」的问题。

于是昨天的 Todo 事项就变成了今天的逾期事项,「逾期事项」会产生红色角标,但再红也没有用——今天我还是没有分配时间给它,还是在被提醒时不情不愿。

这样看来,让自己完成 Todo 的两个要点在于:

  1. 让耗时较长的 Todo 成为日历事项
  2. 主动查看耗时较短的 Todo 事项,而不是被冷不丁地提醒

这两点都指向「让 Todo 进入时间轴」这个方向。

于是我删除了原本在日历 App 中设置的「学习」、「写作」、「阅读和电影」等日历,增加了「Calendar」和「Todo」这两个日历,并在「Todo」中添加了「+@10:30 取钱」这个 Todo 事项。

(为了避免混淆,用「日历 App」指「日历」这个 App,用「日历」指在日历 App 中创建的日历)拗口到自己都嫌弃

2. 用时间解决问题

让 Todo 进入日历的第一个半天,我就遇到了问题。

1.逾期事项不再显示了

在 Todo App 中,事项逾期后仍会提醒,但在日历 App 中,事项「过去了就是过去了」。

由于早上出门时磨蹭了一会儿,等走到 ATM 机时已将近 11:00,一看日历 App 的 widget,因为逾时,「+@10:30 取钱」这条 Todo 已经不在时间轴上显示了。

(由于 mojipad 在视觉上不是很直观,但可以与系统日历同步,所以我通过系统日历辅助查看事项)

2.不能「勾掉」Todo 了

Todo App 的基本功能:用已勾选、删除线或灰色来表示 Todo 被完成的状态。

把 Todo 事项加入日历后,「勾掉」Todo 的快感就消失了;更头疼的是,如果无法「勾掉」Todo 事项,那我怎么知道自己有没有完成这个 Todo 事项呢?

面对这两个问题,自己给出的答案是:用时间解决。

先说第二个问题,关于「无法勾选已完成的 Todo 事项」。

Todo 事项有完成和未完成的状态,其实日历事项也有,而且它的表达方式更简单粗暴:在日历 App 中,如果一个事项的截止时间在「红线」以上,则表示已经无能为力、默认已经「完成」,在日历 App 的 widget 中不会显示;而开始时间在红线之下,则是还可以努力和「未完成」的部分;红线经过一个事项,表示正在进行中。

由此生成自己的第一条规则: 截止时间在「红线」之上的,为已完成事项。

(为了区分,下文中的第一条规则,第二条规则……表示我自己建立的规则;而 Rule1, Rule2 则表示上文提到的 mojipad 的 Rules)

再说第一个问题,逾期。

其实 Todo 事项逾期了也是无能为力的。过去总习惯「逾期提醒」,是因为自己下意识地总认为「有的补救」,但其实我是无法回到昨天去完成逾期的「月总结」的,即便今天完成了,花费的也是今天的时间。所以应该根据第一条规则,把逾期事项拖到「红线」之下。

3. 如何设置时间和提醒

「Calendar」中的日历事项,从「开始时间」正计时提醒:从两点开始写文章,把别的事都先放放。

「Todo」中的 Todo 事项,从「截止时间」倒计时提醒:15 分钟之后这件事就要过期了。

由此生成自己的第二条规则:「Calendar」中的事项以时间段标注,提醒时间为「on time」;「 Todo」 中的事项以截止的时间点标注,提醒时间为「x minutes before」和「on time」。

4. 逾期未完成的操作

Todo 事项逾期时,拖拽到「红线」之下;

而日历事项逾期时。比如我原先计划的「+14:00-17:00 mojipad 写 mojipad」,但到 16:50 发现还写不完,这时候应该看时间轴上之后的事项安排。如果之后的事项必须完成,那就该就此停止,把事件重新命名为「+14:00-17:00 mojipad p1」,在时间轴上未被占用的部分创建新的日历事项「+xxxx-xxxx mojipad p2」;如果之后没什么重要安排,可以延后当前日历事项的截止时间。

5. 并不会舍弃 Todo App

目前看来,日历 App 更专注于对当日任务的查看和安排,但无法像 Todo App 那样顺畅地收集杂多的事项,也没有我相当依赖的「project」功能,所以我不会停用 Todo App。

在之后, Todo App 和日历 App 对于我就像是仓库和橱窗吧,橱窗里的东西要井井有条一目了然,但新到的货物在店门口开箱就不合适了,还是从仓库里拿出来摆在橱窗里比较好。

6. 日历 App 的 Inbox

「Inbox」是我还在使用的 GTD 的几个理念之一。

使用  Todo App  时,我在「Inbox」中摆放的是没想好分配到哪天的事项;而在日历中,如果我把一个事项分配到今天,又一时没想好要分配到哪个时间段,这时候也该有个「Inbox」来这些事项。

还记得 mojipad 的 Rule2吗?

Rule 2: If a line has time string, it will be the start and end time of the event.

在 mojipad 中,如果不设置起止时间,事项会自动变成全日事项,但从定义上来说,它就是一个「起 and/or 止时间不明」的事项,这和我在 Todo App 的「Inbox」中摆放的事项是相同的;在日历 App 的 App 视图和 Widget 视图中,全日事项也都被置顶在最上方,和  Todo App 中「Inbox」的位置也相同。

所以生成自己的第三条规则:「全日事项」为当天事项的「Inbox」。

至此,让 Todo 进入日历就可以实现了。

再说说 Memo

只要打开 mojipad,就知道用日历记 Memo 是件多自然的事。

mojipad 的界面和输入体验都足够优秀,而且当聚焦在一个日历时,其他日历的时间线会被锁住,只能编辑当前日历下的事项。根据 Rule 1,如果一行不以「+」号开头,那么这行文字就是上一个「+」号事项的 Notes。所以我昨天很自然地把这篇文章的大纲写在了事项的 Notes 中。

再之后,我创建了一个新的日历叫做「Memo」。先要说明的是,这里的 Memo 更倾向于简短的、归档的意义大于主动查看的,比如「梦」、「一日小结」这样的内容。

把当前时点作为事件时间、Memo 标题作为事件标题、Memo 内容作为 Notes 创建事件,如:

「+@8:25 梦

又梦到之前的梦里自己杀人的事情差点败露。」

想要查看 Memo 的话,可以使用搜索功能;而对我而言,更大的需求其实是归档,比如我每周都会归档自己的日小结。

目前的设想是这样:只选择显示「Memo」这个日历,通过 Awesome Cal 将日历通过邮件发送给自己,再归档到邮箱的特定文件夹中。

一样快、一样美貌、更不容易丢失,我大概找不到用别的 App 写每日小结的理由了。

后记

「硬影像」中罗攀和罗登说,未来的好电影不再胜在单纯的好故事,而是有一套完整的自洽的世界观。

mojipad 也是个这样的 App 吧,简简单单两条规则就让我写出这篇 2700 字的文章(而且到现在为止都还没好好安利过这个 App)。

写文章的途中又点回 App Store 去看介绍,在介绍栏的截图中看到开发者也添加了「Todo」这个日历,那一刻觉得,果然没会错意啊。

大海捞针般找到这样一个 App,好得如此出类拔萃、上架半年有 20 个版本更新(甚至今早起来又推送了一个更新),但在此前从未听说、且在中区只有 1 条历史评论,除了 「命运」我也找不到别的词来形容了。

那就再认真下个定义:mojipad 是一个能通过输入文字创建日历事项、界面简洁可爱、到处能触发彩蛋(注意读 App Store 中的温馨提示)、规则牢不可破、可以伸展出无限可能的的日历编辑器。

总之,希望你们吃下这份安利。

好像依然没有卖成功