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亲测有效!Obsidian Tasks 让我的任务管理效率翻倍 - 少数派
2024-11-19 · via 少数派

使用 Obsidian 这段时间,陆陆续续用了好多插件,在上班期间我用的最多的一款插件非 Tasks 莫属,简直就是为任务管理而生的一款插件。

我认为 Obsidian 相较于 Notion 来说最大的优势就是,其丰富的插件生态,由开发者贡献高质量插件,让 Obsidian 功能异常的丰富。

以下,是我个人使用 Tasks 这款插件使用感受及相关功能分享。

我使用 Tasks 主要是为了管理日常待办事项,用来规划每天的工作任务和生活事项,例如「处理邮件」「开发任务」 「采购商品」。

使用 Markdown 语法记录任务:

- [ ] 购买咖啡
- [x] 阅读 10 页书
- [ ] 回复客户邮件 🕒 2024-11-18
- [ ] 代码交付测试 📅 2024-11-25 
- [ ] 购买食材 🔁 every week

语法说明:
[ ]:未完成任务。
[x]:已完成任务。

Tasks 还支持在任务中添加元数据,以增强管理功能。比如我们可以给任务设置优先级、设置截止日期、设置计划日期及重复任务等特性。

以下是一些常用的语法格式:

优先级:

- [ ] 高优先级任务 🔴 !!1
- [ ] 普通优先级任务 🟡 !!2
- [ ] 低优先级任务 🟢 !!3

截止日期

- [ ] 代码交付测试 📅 2024-11-20

计划日期

- [ ] 开始新项目 🛫 2024-11-18

任务查询

使用任务查询语法,通过任务优先级筛选截止 2024-11-20 没有完成的待办事项:

```tasks
not done
due before 2024-11-20
sort by priority

查询参数:

  - not done:筛选未完成的任务。

  - done:筛选已完成的任务。

  - due before:筛选某个日期之前的任务。

  - sort by:按优先级、日期等字段排序。

 查询结果会动态更新,无需我们手动调整。虽然语法基础使用简单,但要熟练使用查询语法可能需要时间。

高级功能

1. 自定义样式

可以通过插件设置或 CSS,自定义任务的样式,让任务清单更直观,例如:

高亮优先级任务。

使用图标或颜色区分不同类型的任务。

2. 与 Dataview 插件集成

  • Tasks 插件可以与 Dataview 集成,利用 Dataview 的查询语言进一步增强筛选功能:

  table file.link as "笔记"

  from "任务文件夹"

  where contains(text, "🔴")

  sort file.mtime desc

3. 重复任务管理

自动生成下一次的任务记录。

适合日常习惯追踪或周期性工作。

使用重复任务功能,我们可以用来跟踪健身、学习等日常有助于习惯养成。

- [ ] 每天写 500 字 🔁 every day
- [ ] 早起 30 分钟锻炼 🕒 6:30

Tasks 插件能将 Obsidian 从纯粹的笔记工具转变为任务管理系统,讲待办事项和笔记完美融合在一起,无论是简单的待办事项还是复杂的项目管理,都可以轻松实现

4.项目任务管理

- [ ] 完成需求文档初稿 🛫 2024-11-19
- [ ] 审核 UI 设计草案 🕒 2024-11-20
- [ ] 阶段一:需求分析 🔴 !!1
- [ ] 阶段二:开发与测试 🟡 !!2
- [ ] 阶段三:上线与反馈 🟢 !!3

Tasks 任务插件依赖文本文件记录数据,因此可以与 Obsidian 的同步服务无缝集成,但多端实时性可能稍有滞后。

就会导致在进行团队项目管理时创建项目笔记,记录任务并分配给成员,虽然我们可以使用截止日期和优先级,明确任务安排,但是项目成员无法第一时间看到更新后的内容,这就很尴尬。

5.每日仪表盘

使用该功能的前提是你已经熟练掌握了 Tasks 这款插件的功能,会设置截止日期、设置优先级等。

我们可以通过在 Obsidian中使用 Tasks 插件的仪表盘功能,在创建每日任务面板后,集中查看待办事项。

查看今日任务

not done
due today
sort by priority

本周任务

not done
due before tomorrow +7 days
sort by due

逾期任务

not done
due before today
sort by due

语法补充说明:

• not done:仅显示未完成的任务。

• due today:筛选截止日期是今天的任务。

• due before tomorrow +7 days:筛选截止日期在未来 7 天内的任务。

• due before today:筛选所有逾期任务。

• sort by priority:按优先级排序任务,优先级通过 !!1(最高)到 !!3(最低)标记。

• sort by due:按截止日期排序。

Obsidian 中的任何一个插件单独拿出来,若想完全掌握插件的全部功能还是有些难度的,Obsidian Tasks 基础功能会用,再掌握些高级功能,也算能够称得上把这款插件玩明白了吧。

工具是为人服务的,我研究 Tasks 这款插件也是为了内容创作,普通用户如无特殊需求,大可不必细致研究,没有计算机基础,大部分用户研究起来有点困难,总之,基础功能会用就行。