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06 个人文件管理 - 少数派
2023-06-15 · via 少数派

课程说明

在这一课中,我们将教同学们妥善管理电脑中的文件资料,了解文件管理的基本方法和原理。学习文件管理,可以高效地使用电脑工具,让个人资料便于查找、归类,提高电脑的使用效率。

课程目标

课程目标:

  1. 对电脑文件的类型有清楚的认识和了解。
  2. 通过文件分类、重命名等方式管理资料,了解文件管理的目的。

实操目标:

  1. 使用在线网盘工具,对文件根据类型进行分类。
  2. 使用重命名规则来对文档资料进行重命名,并实现规律性的文件查找。

第一课:为什么我们要做文件管理

使用电脑很多时候我们都是用来处理文件:使用办公套件来制作文档、表格;使用视频剪辑软件来处理和制作视频;使用平面设计软件来制作宣传页和宣传图片等。而这些软件生成出的文件,则大多数需要保存到电脑中,那么问题来了,这些文件是不是随意地放到哪个文件夹就可以了?

如果我们仔细观察这些软件生成的文件就不难发现,这些文件如果不进行仔细归类整理,想要下一次再查找或者编辑就会变得很麻烦,原因是这些文件往往名称都具有随机性,有的时候是按照时间来命名的,有的时候又是按照原本的项目名命名的,如果不打开查看,单纯从文件名字,我们根本不知道这个文件是什么时候生成的、用来做什么的。

因此,为了方便后续的文件查找和编辑,我们需要对文件进行管理,能够在不打开文件的情况下,也可以通过文件夹和文件名,了解文件包含的内容,为后续的工作节省时间。

第二课:怎么进行文件管理?