提示：前言内容可能会有些文不对题，但我仍想讲出来，若不感兴趣可以往后直接看正文。
起初我在寻找 GTD 工具时，第一个不考虑的就是 OmniFocus ，因为它的界面看起来比其他软件复杂，之后我开始使用免费的 microsoft to do，但最终没能坚持使用下去，于是我咬咬牙入了付费的 Things，我以为它会是我的理想 GTD 软件，但结果我仍没能使用下去，最后我还是尝试了 OmniFocus，没想到它立马成为了我但心头好。
可是为什么对我来说看起来复杂有门槛的 Omnifocus 我能坚持使用，简洁易上手的 Things 却不能？
我发现原因就隐藏在 OmniFocus 的名字 Focus 里，GTD 要求你将所以你能想到的你想要做的事情都记录下来，你只需要在特定的时间「像一台机器」一样做安排好的事就可以了。
但 OmniFocus 只会将近期要做的事情显示，并且你也可以选择将安排好的事情「搁置」，这些事情就不会出现在你的视线里，这样做的效果就是你只会同时看到少数的几件任务，而在其他软件里，它们只是将所有的任务排布出来，告诉你它们都需要在什么时候完成，造成的结果就是每次看到这一堆任务都会打击我做事的积极性，久而久之就不想要在软件里添加和安排任务了。
废话聊完，下面我们来谈谈怎么打造一个漂亮的工作区。
cmd + H：隐藏当前窗口
option + cmd + H：隐藏当前窗口外其他所有窗口
第二个快捷键常用在为了执行某个任务，图方便短时间内打开了大量窗口，可以一键解决凌乱。
mac 显示/隐藏 隐藏文件夹的快捷键是 shift + cmd + .
可以发现，隐藏文件夹都是以「.」开头的，但如果你尝试在文件夹名称前加上这个句号，你会发现系统不允许这样做。
有一个操作是将你想要隐藏的文件放在系统已有的隐藏文件夹里，但这样未免闲的有些蠢。
你也可以使用 SecretFolder ，把想要的隐藏的文件、文件夹拖入窗口中即可，这样隐藏的文件夹仍可以通过 shift + cmd + . 控制显示隐藏。
我习惯将各类文件统一管理在「下载」里，桌面则放置一些偶尔需要拿出来看的东西，比如五十音图、LaTeX 的希腊字母命令表、课表等等，但用不到的时候这些文件放在桌面还是挺影响美观的，而 One Switch 就有一个一键隐藏桌面功能。
除了隐藏桌面，One Switch 还有保持亮屏、清洁屏幕、连接耳机等功能，往往这些功能都需要单个 App 去实现，而 One Switch 将它们集中起来，也算是实现了「应用程序」的简洁。
许多应用的菜单栏使用频率非常低，但大量的图标堆积在菜单栏是很影响观感的，尤其是如果你使用的是 MacBook 的小屏幕的话。
有的应用的菜单栏图标关不掉，还有一些小的应用，它们不会以窗口形式打开，如果你再将它们的菜单栏图标关掉，它们的存在感就变为 0 了，你都不知道它们到底是打开了还是没有打开
使用 BarTender 4 可以设置将哪些菜单栏的图标隐藏，当你把鼠标移动到顶部时，被隐藏图标就会自动展开，完全不影响使用。
系统的 Dock 栏对我来说有以下痛点：
第一
对于固定的 Dock 栏，如果尺寸设置得太小，非常不方便点击，如果尺寸设置得大了，一堆花花绿绿的图标放在一起非常影响美观。
那如果是自动隐藏的 Dock 栏呢，每次将鼠标放在屏幕边缘，都会感到 Dock 栏会顿一下再弹出，总感觉预期与操作不符，给我一种「来拒去留」的感觉。
第二
无论你在一个软件里开了多少个窗口，Dock 栏也只会显示一个图标，你点击一次只会默认弹出第一个窗口，再次点击才能弹出下一个。
而 Contexts 很好地解决了我的问题。
Contexts 可以为你放置一个边栏，这个边栏能显示你当前正在运行的 App 以及每个桌面都有哪些窗口，并会显示标题，这样增加了你点击的区域，可以帮助你精准地打开自己想要打开的窗口。
并且同样是可以设置平时隐藏，鼠标触碰到边缘后弹出，Contexts 的边栏弹出非常地快，真正做到了「呼之即来，挥之即去」。
至于 Dock 栏，我只能将它设置为最小并隐藏到右边屏幕栏了。
Contexts 还能改变 cmd + Tab 的显示方式，帮助你更好地切换窗口。
我每天会打开 Anki 学习卡片，但我每天也只会学习一次，打开软件学习完后，一天内剩余的时间我都不会再用到 Anki，这时可以使用 Quitter 设置哪些应用在一段时间未活动后自动隐藏或者退出。
「系统偏好设置」-> 「程序坞与菜单栏」，勾选：
通过上面一番操作，我的 mac 在不进行任何操作时，桌面将会显示且只显示我的壁纸，并且进行任何操作也非常快捷方便，每当打开电脑看到的是纯粹的壁纸时，我都对接下来的工作感到有动力。
我崇尚在任何方面达到简洁，但前提是不降低功能性，在前言里说到我从 Things 转到了 OmniFocus，虽然失去了观感的简洁，但也获得了「使用的简洁」。
如果我们能把手里的工具变得更加 wonderful，相信它也会帮助你完成更多 wonderful things。
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。