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提升你的Ulysses工作流 :「捷径」 - 少数派
2022-03-28 · via 少数派

你是一个生产力爱好者吗?想要减少在日常工作中不经意间损失的时间吗?那么你应该了解一下苹果的「捷径」应用,它能让你把许多不同的应用程序的指令组合成一个自动化的工作流程,一键触发这些指令。通过你的 iPhone 主界面、Mac 的菜单栏或 Siri 的语音命令来进行访问。

「捷径」应用程序


从 macOS Monterey 开始,「捷径」应用程序便适用于 iOS/iPadOS 及Mac 上。它会预装在运行 iOS 12.0 或 macOS 12(或更高版本)的设备上。

每个“快捷指令”包含由多个操作指令。在“快捷指令中心”中你能找到许多不同用途的预制快捷方式,你还可以创建和收集自己的快捷方式。

如果你在“快捷指令中心”找到一个有可能会用到的快捷指令,你可以进行调整,让它为你所用。目前在“快捷指令中心”有两个 Ulysses 的快捷指令。你可以在 "作家的工具箱 "的集合中找到它们:

  • “添加至 Ulysses 文稿”:这个快捷指令可以获取你剪贴板上的文本,并将其粘贴在指定的 Ulysses 文稿的末尾。
  • “添加注释到 Ulysses 文稿”:这个快捷指令将从剪贴板上获取一个文本片段或图像,并将其作为注释附件添加到一个特定的 Ulysses 文稿中。

自定义「捷径」


「捷径」最值得称赞的地方在于你无须局限于现存的快捷指令。你可以创建针对你设备所需要的快捷指令。你只需将不同应用程序的不同操作组合成一个序列。据苹果公司称,在各类应用程序有超过300多个操作选择,其中包括若干个 Ulysses 快捷指令。当你创建自定义快捷指令时,你可以通过在操作列表中搜索Ulysses 。

当你创建自己的自定义快捷指令时,你可以通过在操作列表中搜索 Ulysses 一词找到它们。

可以说快捷指令的创造是无穷尽的,无论你想要创建哪些快捷指令,这都完全取决于你自己的工作流程。对于初学者,我们将引导你创建一个快捷指令。

创建一个快捷指令

假设你有用 Ulysses 记日记的习惯,且你每天都会回答一组预先固定的问题。在 Ulysses 中,你有一个专为日记创建的组,每天你都会在这个组代中创建一个新的文稿。在每个条目的顶部,包括当日期和地点。

你的新快捷指令应该为你做以下所有的事情:

  • 当执行时,该快捷指令会打开 Ulysses 并导航到存储日记的这个组。
  • 在该组中会创建一个新的文稿,包含当前日期和地点以及你预先选择的问题。

在 Mac 中


打开「捷径」app,点击 + 创建一个新的快捷指令

在屏幕的右侧,你会看到一个操作建议的列表。点击搜索框,浏览每个应用程序的可用操作,或输入一个搜索词。关于每个操作的更多信息,请点击右侧的信息按钮。

现在点击或拖拽一个操作,将其添加到你的快捷指令中。在快捷指令编辑器中,你可以根据需要来定制操作,并使用拖拽用以改变它们的顺序。对于我们例子中的快捷指令,按顺序添加以下操作:

  1. 日期,它将指定的日期和时间传递给下一个操作。在我们的例子中,这就是当前日期。
  2. 获取当前位置,即获取设备的当前位置。
  3. 文本,将指定的输入内容传递给以下操作。在「捷径」编辑器中,点击文本操作,然后右击并选择 "插入变量"。现在选择 "日期 "和 "当前位置",将它们添加到文本操作中。双击 "日期 "和 "当前位置”,规定你所希望的详细程度。在我们的例子中,日期(长格式)和作为地点的城市就可以了,但具体时间就不需要了。另外,在文本操作中可以输入你想在写日记时问自己的问题。
  4. 创建文稿,在 Ulysses 中创建一个新的文稿。单击 "内容",然后右键单击并选择 "文本 " 操作。现在点击 "组",选择创建新文稿的组。

要测试你的新快捷指令,点击「捷径」编辑器顶部的 "运行 "按钮。

在 Ulysses 中,创建好的文稿应该如此这般。

在 iPhone 或 iPad 中

在你的 iPhone 或 iPad 上创建一个快捷指令,与在 Mac 类似。打开「捷径」app,选择 "我的快捷指令”,然后点击右上方的 "+"按钮(1)。现在选择 "添加指令”(2)来浏览可用的操作,或输入一个特定的搜索词(3)。最后,点击一个操作,将其添加到你的快捷指令中。

快捷指令设置
 

现在是时候为你的新快捷指令的日常使用做准备了。单击或点击右上角的切换图标,打开快捷指令设置。

在左上方,你可以为你的快捷指令命名,并通过选择颜色和字形为其设置一个自定义图标。例如,我们将我们的快捷指令命名为 "每日笔记"。

在右侧,你有几个设置选项。你可以改变所有设备的快捷指令设置。此外,你在这里所做的改变将在不同的设备上同步进行。你可以改变快捷指令的设置和隐私设置或其他细节。比如说。

  • “添加到主屏幕 " 让你在 iPhone 或 iPad 的主屏幕上添加一个图标。你会被转到一个网站。只须按照那里的指示就可以了。
  • “钉在菜单栏 " 让你把快捷操作钉在菜单栏上以便快速访问。

无论你选择哪个选项,这都取决于你的快捷指令的作用和你喜欢的工作方式。"显示在共享表中 "选项只有当你想在另一个应用程序中运行该快捷指令时,才是有必要的。

你也可以让 Siri 来运行一个快捷指令。如 果Siri 被激活,你只需说出快捷指令的名称 —— 在我们的例子中是 "嘿,Siri,每日笔记"。

关于「捷径」应用程序的更多信息,请参阅苹果公司的 iPhone、iPad Mac
快捷指令使用手册。

编译:  Jingya

感谢你的阅读!如果你有任何建议和想法欢迎留言给我们。


原文查阅Ulysses官网。如果你在使用过程中有任何问题,欢迎通过邮件方式与我们联系help@ulysses.app