GTD，get things done，这一概念如今十分火热，从应用商店 GTD 类 App 的数量就可以看的出来。许多人运用 GTD 切实提高了工作效率，这是不可否认的事实，但与此同时，对 GTD 的误解和滥用现象也在增加。GTD 的流行让许多人不加甄别的使用 GTD 来管理事务，这是不合理的，任何的方法，系统都有自己的适用范围，超出这个范围，方法的效果就会减小。

首先，很多人忽略了一件事：GTD 的创始人 David Allen，他是一名商人、管理专家和效率顾问。 GTD 系统尽管适用领域广泛，但一开始是为商业管理，公司运作而生的，它被许多世界五百强企业采用，但还没有经过更多领域人士的检验。

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：

• 从最上面开始。
• 一次处理一项。
• 不把任何东西放回收件箱。
• 如果任何一项需要做：
• 做（如果花的时间少于两分钟）
• 委托别人完成，或者
• 把它延期。
• 否则
• 把它存档以便查询，
• 把它扔掉，或者
• 使它成熟以便下一步的处理

GTD 是由一连串的任务构成的，完成任务，获取回报，这是 GTD 的核心思想。然而，如果要把 GTD 这种过关游戏似的理念运用到创作性工作上，就显得有些限制过多了。拿写作来说，写作（或其他创作性工作）时，经常需要停下来思考，或是到室外走走寻找灵感。你不可能精确得规定第一段落什么时候写完，什么时候开始创作第二段落。写作时的思考既是深度的又是发散的，很难通过一个待办清单来规划未来可能发生的事。

另外一个问题在于，创作性的工作常常没有一个确定的终点：任务可能永远无法完成，但这并不意味着你偷懒或是拖延了。假如你在创作一篇小说，可能你今天晚上觉得满意了，第二天早上又因为夜里的梦有了新点子，从而继续你的创作甚至重新开始创作。有许多作者说过这样的话「我的作品从来没有完成，它们只是被出版了而已」。

这种略显「散漫」的工作模式并不意味着是低效的。大家非常熟悉的乔布斯是一个很好的例子：史蒂芬乔布斯会把每一天，或是一天中的某个时段，分配给某个工作中某个方面的事项（而不是划分成一串具体的任务）。根据 isaacson 的传记，星期一早上乔布斯会和管理层举行会议，星期三他会和市场部的人会面，而在星期五（在他卖掉 Pixar 公司之前），他会开车到 Pixar 的总部，在那里进行一天和 Pixar 相关的工作。尽管我们没法知道乔布斯的全部行程，但我们大概猜测一下，他会在一周中安排某一天和 Jony Ive 讨论产品相关的事宜，在另外的时间里处理公司其他方面的事项。

可以看到，我们这里所说的「散漫」并不是真的没有计划。只是不再以一连串的任务为中心了，转而将工作的某一个方面作为日程安排的中心，这为创造性的工作提供了灵活性。David Lee 在他的博客中详细阐述了这种工作模式，并将其命名为 DFA，Daily Focus Area。

GTD 是复杂的、需要学习的

再来看一项研究报告。2012 年，Amy Dalton 和 Stephen Spiller 的研究表明，冗长的任务清单会让人心生恐惧，从而阻碍你的行动，当你的目标太多时，详尽的计划不会给提高工作效率带来太多的帮助，甚至会有反作用，「待办清单越长，完成的就越少」。可见，清单的长度适中是非常重要的。那么什么才是一个合适的数量？恐怕很难给出一个确切的答案。David Allen 在他的书中主张将生活中所有的事情放入「篮子」中，并定期整理、清空这个「篮子」。这不是一件容易的事情，稍有不慎就可能带来巨大的工作量，让整理清单变得比执行任务本身还困难。

GTD 是一个强大而复杂的系统（通过上面的流程图可以感受到这一点），它的创始人 David Allen 当初用了三百多页的篇幅来介绍这个系统。然而，如今有许多人将 GTD 当成一个拿来即用的工具，从而造成了对于 GTD 的误解和误用。GTD 并非在任何情景下都适用，例如前文所说的，GTD 在处理创造性的工作时存在许多的局限性。GTD 也并非对于所有人都适用，如果你在使用 GTD 规划生活时感到精疲力尽，那么你完全可以尝试其他的工作系统，或是寻找适合自己的工作系统。要知道， GTD 也是 David Allen 在工作和生活中不断探索的成果，不是吗？