此前，我很少在 Windows 上接触任务管理类的工具，更倾向使用跨平台的笔记类应用，比如有道云笔记和 Google Keep。不过，自从成为少数派签约作者后，这一习惯有了变化，经常遇到需要快速记录选题灵感或者写作思路，并且根据时间制定写作计划、进度跟踪，逐渐感觉到笔记类应用已经不能高效地满足我在任务管理上的需求，所以逐渐开始接触了解任务管理工具。
最早接触任务管理概念是在 Android 移动平台，第一款深入使用的任务管理应用是 Any.do ，在我的使用体验中，我认为任务管理工具应该满足以下两个需求：
带着这两个需求，让我们正式开始寻找 Windows 平台上好用的任务管理工具：
Cortana 作为最具 Windows 10 系统特色的功能之一，Cortana 支持手动或者语音方式添加任务事项，只需键入「提醒我...」或者说「你好小娜，提醒我...」就可以开始使用。Cortana 可以提供基于时间、位置、照片的方式提醒，其中照片提醒功能，用户将照片添加到提醒中，例如孩子最喜爱的游戏，这样 Cortana 就会在下次购物时作出提醒。
Cortana 支持 Windows、Android、iOS 平台，有着跨平台的优势，支持简单的任务内容、时间提醒功能，语音录入任务备忘事项有不错的识别准确度。
Microsoft To-Do 应用提供了轻量化的任务管理，由著名任务管理工具奇妙清单团队打造，支持 Web、Android、iOS、Windows UWP 平台，几大平台的体验保持了很好的一致性，UWP 应用界面可以视为移动端的放大版本。
Microsoft To-Do 的优势是：
Microsoft To-Do 还支持 Outlook 任务中同步事项、清单，有简单的到期提醒、搜索待办事项和笔记内搜索的功能，推荐给深度使用微软系列产品的用户。
扩展阅读：奇妙清单原班人马打造的轻量任务管理：Microsoft To-Do
Todoist 是一款相当「标准」的任务管理工具，支持的平台也最为全面，包括了 Web、Mac、Windows、iOS、Android 以及 Chrome/Safari/Firefox，甚至还可在 Apple Watch、Android Wear 以及 Outlook/Gmail 电邮端使用。
Todoist 有专门为 Windows 10 系统准备了 UWP 安装版本，也有 exe 版本，很好地满足了不同 Windows 系统平台的需求。
经过这段时间的使用，Todoist 具备以下优势：
Todoist 提供了多个不同的付费方案，分别有免费基本版、高级个人版（$28.99/ 年）、商务团队版（$28.99/用户/年），其中多形式提醒任务到期、为任务细节添加附件、标签和过滤器都属于高级版提供的附件功能。
Todoist 应用本身具备完善的功能，推荐给追求实用、全面，同时又有多平台同步数据需求的用户。
扩展阅读：还没找到合适的任务管理工具？免费领 Todoist 一年高级会员试试
滴答清单所支持的平台与 Todoist 类似，可谓是跨平台的「巨无霸」。滴答清单更专注于多方式创建任务事项和任务提醒的环节上，其优势主要体现在：
todo+XXX@mail.dida365.com的电邮地址，或者使用你的注册邮箱发送任务到 todo@mail.dida365.com，即可创建任务到滴答清单的收集箱。
不仅如此，滴答清单还针对 Windows 平台开发了特色功能，有打开/隐藏主程序、添加任务的快捷键，同时还提供了任务列表和日历视图的桌面小部件，帮助用户快速创建和查看任务。
除了以上特点外，滴答清单还提供了统计、摘要的选项帮助对创建的任务进行一次回顾和复盘的特色功能。不过诸如订阅日历、日历视图、自定义智能清单、高级搜索、清单和任务动态等功能均属于高级付费版（139 元/年），普通用户版本在清单数量、任务数量、提醒数量、子任务数量、共享成员数量、附件数量均有所「缩水」。
扩展阅读：
加入少数派后，首次接触了团队协作工具 Trello，卡片组成的看板形式成为极具特色的设计风格。Trello 本身具备到期提醒的功能。
对于很多习惯了主动通知提醒，和列表管理任务的用户，Trello 在消息通知和看板管理形式上存在不足的地方。而我运用 Trello 进行任务管理上会专门建立一个 Todo 的任务板（关于写作计划类），任务板下会有六个列表，分别是：
在使用 Trello 大半年的时间里，深刻感受到其看板管理写作上的优势，使用 Trello 搭建一套很完整的任务管理系统，将有别于其他任务管理工具以列表型进行展示管理，Trello 以看板作为核心特点，结合本身在团推协作、标签、添加到期时间、与第三方软件联动等功能，推荐给围绕 Trello 打造一套自己工作流的用户。
扩展阅读：用 Trello 搭建任务系统
Moo.do 是一个类似于 Workflowy 的无限层级的纯文本任务管理工具，拥有无限层级的树形结构，但它也拥有任务管理、多面板查看、日历等多种增强功能，就像是一个增强版的 Workflowy。Moo.do 除了类似 Workflowy 的无限层级以外，Moo.do 的多面板、通知、日历、优先级等功能让它也可用于任务管理，其创新性的地方体现在：
Moo.do 极具创新性地使用类似 Workflowy 的功能，围绕无限层级列表，多功能 Pane、@ 和 # 结合使用，帮助用户构建一个更加详尽的任务安排系统。推荐给不需要华丽界面，更愿意自己「把握」任务安排的用户。
扩展阅读：Moo.do 中文入门手册：增强版 Workflowy，一个无限层级的纯文本任务管理工具
Remember The Milk 作为有着十年历史的任务管理工具，支持 macOS、Windows、Linux、iOS、Android、BB10、Apple Watch、Outlook，以及包括 Chrome、Firefox、Safari、Edge 浏览器平台，其优点包括了强大的快捷键、高效的日期识别、支持子任务，用户可以通过手机，邮件，IM 等很多方式添加任务，后期则支持电子邮件、IM 提醒、谷歌日历、手机软件、手机短信等方式提醒用户。
Remember The Milk 的优势：
由于 Any.do（我首款使用的 todo 工具）、Checkvist（强大的 Open API 接口）、Google Keep（更像「便条纸」） 、Toodledo （老牌工具） 暂时没有官方的 Windows 客户端，Wunderlist 在被微软收购之后基本处于停摆状态，所以它们都不在这次挑选推荐的应用列表范围内，但这些工具都提供了很好的 Web 端和移动版本，欢迎大家在体验之后留言评论它们的亮点。
如果你希望对任务管理工具、任务管理理念和方式有更深入的理解学习，少数派针对不同的任务管理软件推出了一系列付费栏目，深入浅出地带你走进任务管理的世界，让你更科学、更系统地做好任务管理。
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