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如何利用滴答清单管理你的GTD - 少数派
2020-09-15 · via 少数派

我的任务管理,其实分成两个阶段,这篇是关于之前的管理方式。

刚开始学习时间管理,是在知乎上看GTD流程,然后参照其他人的例子布置了滴答清单。

本文内容:

一、GTD的流程是怎样的?

二、我整理后的GTD流程是?

三、我的滴答清单布置方式?

四、我为什么不用标签?

一、GTD流程如图所示:

网上整理的GTD流程

GTD流程里面各项的含义如下:

 解释例子
项目项目是指长期进行、多个步骤的事情,但有结束标志的事情工作上的项目、考证等
下一步行动指没有给出具体截止日期、需要尽快完成的行动打个图、打个电话给谁等等
日程安排有具体时间的事情预约了几号洗牙、公司几号出差、几点开会
备忘录不需要行动,但短期需要知道的事情某本我要看的书、我想看的电视剧、电影、我要买什么东西
参考资料需要长期保存的东西某些网址、主题学习搜到的资料
等待委托别人完成的事情让别人帮你买东西

二、我的GTD流程

根据这个流程,我按照自己个人的经验,和使用习惯,修改整理如下(个人目前没有需要委托他人帮忙做的事情,至少这两年没用到这一项):

三、我的滴答清单分类

我把分类分为了工作、个人、家庭三个部分,滴答清单分类如下所示:

个人和工作,能很好的区分自己打开清单的时间段;家庭空间作为单独大项处理;这样能很好的区分自己的社会角色。

标签的设置

标签的设计,一般按以下几个方式进行:

按重要紧急四象限分类需要在什么地方需要哪些工具阅读类型
重要紧急(高优先级)公司电脑时间管理
重要不紧急(中优先级)家里手机工作相关
不重要紧急(低优先级)路上电纸书兴趣爱好
不重要不紧急(无优先级)商场投影仪阅读笔记等等

你可以根据自己的情况进行分类,但大意就如例子所示;

功能我起先设置了很多,如图上所言。

四、我为什么基本不用标签?

我为什么要用这么多标签?

后期我产生了疑问,我真的需要这么多标签吗?

个人只是个小员工,基本活儿也就自己做,也就能选个前后罢了。

比如说工作,那基本就公司和家里进行,没别的地方了;

再比如说工具,也就工作必须用电脑了,和上面一联系,好像也不太需要标签;

手机就是命根子,真要需要手机用的,直接用就成了。

商场的基本是购物,去超市的时候打开我的购物清单不就得了?

阅读清单多?打开看板模式,把不同类型的书放在相应书架上不就行了?

当我发现通过分类就能满足自己的需求,在记录时贴标签很浪费时间有点舍本逐末,所以后期在出了看板模式后,就基本取消了标签的使用。

这也提醒了我一件事:软件只是辅助,重点是如何实现目标,尽量用简洁的系统完成辅助工作,多花点时间在目标上才是硬道理。

所以,在使用各个功能的时候,考虑一下你是否需要这个功能,而不止是生搬硬套或者追求满足感。