编注：本文为「零基础快速做出专业 PPT」系列的第 7 篇文章，作者为艾伦，来自倍受欢迎的青年学习型自媒体「一周进步」，往期回顾：
在这个什么都强调可视化、到处都是图案图标的时代，如果你在制作图表时，还只是用一般的柱形图、折线图和饼图，似乎就显得太单调了。
但是，华丽的信息图表往往都是使用专业的设计软件绘制的。如果你只会使用 PPT 来插入图表，那该怎么办呢？
别紧张，只要掌握好「填充大法」和「辅助数列」这两招，你也可以用 PPT 做出酷炫的可视化图表喔！
用PPT怎么做出可视化信息图表呢？很简单，一招「复制粘贴」足矣。
以柱形图为例，我们先选中要填入的形状或图标，按下「Ctrl + C」复制，再点选图表中的柱形，按下「Ctrl + V」粘贴，就可以瞬间把这些柱形替换成形状或图标了。
当你以三角形做出这种「山峰型」柱形图后，为了强调其中的重点数据，你点选了重点数据的「山峰」并更改颜色。这时，你发现「山峰」变回了原本的「柱形」……
为什么会这样呢？这就得从这招「填充大法」的原理说起了。
所谓的「复制粘贴」，其实是运用到「图片或纹理填充」这个功能。我们以「右键─设置数据系列格式─填充与线条─图片或纹理填充」可以看到，这个三角形是以图片的方式「填充」在柱形上的。而当我们直接修改柱形的颜色，它的填充方式就会由原本的「图片或纹理填充」跳回「纯色填充」了。因此，已经填充到柱形上的形状或图标，都无法直接修改颜色。
如果你还是想维持这个「山峰型」柱形图，同时也想改色强调重点数据，该怎么做呢？
你可以复制一份形状或图标，修改颜色之后，再同样以「复制粘贴」的方式，单独填充到重点数据的柱形上，就可以为这个「山峰型」柱形图，标注好重点数据了。
此外，在「图片或纹理填充」这个功能之中，我们可以看到三个选项：伸展、层叠、层叠并缩放。原先我们「复制粘贴」后的「山峰型」柱形图是默认的「伸展」；而当我们将它改成「层叠」时，你可以看到它变成了由数个三角形堆叠在一起的柱形图。
那最后一个「层叠并缩放」和「层叠」又有什么区别呢？
当你勾选「层叠并缩放」时，可以看到底下有个「Units / Picture」，意思是每张图（每个形状、图标或图片）代表多少单位；也就是说，以「层叠并缩放」的方式堆叠出来的柱形图，堆叠的数量是有意义的，但同时它也可能因为输入单位的数值不同，比照原图有不同程度的变形。
至于「层叠」就只是单纯以形状或图标原先的比例堆进柱形图，堆叠了多少个没有任何意义，你稍微调整一下柱形图的宽度，就会让堆叠的数量又再次改变。
以上就是「填充大法」的使用方式和原理。知道了这些，你就可以根据需求和不同的图表类型来「复制粘贴」啰！
在学会使用「填充大法」后，你已经可以做出大多数简单的可视化图表了。例如：
但当你看到这个火箭创意图表时，就会发现这已经不是简单的「复制粘贴」就能解决的……
如果你直接「复制粘贴」，就会发现无论调整为「伸展」或是「层叠」，都无法做出上图的效果。「层叠」肯定是不对的，而「伸展」则会连同火箭本体一起拉伸，也不会是我们想要的效果。
有没有办法同时维持火箭本体的比例，又让它尾端的火焰拉伸呢？
还是可以的，这就得用上「辅助数列」的技巧了，步骤如下：
需要注意的是，「堆积柱形图」对照 Excel 中的数据方向是最左边的系列在柱形图的最底部，所以固定数值的「辅助数列」放在「系列 1」的右侧，表现在「堆积柱形图」上就会是顶部；如果换另一种图标、需要让「辅助数列」在底部的话，就必须反过来将它插入在「系列 1」左侧了。
比较细心的人可能会发现，直接用「填充大法」做出来的「层叠」效果，在表现上有个问题是，在末端很容易出现只显示半个、甚至更少的片段，形成一种「被剖成两半」的状况。
以最常见的人型图标为例，会是这样的：
这就得先提到一项图表展示的技巧：显示总百分比。我个人比较喜欢称之为「百分比血条」─它就像我们玩游戏时，用来表示角色血量的血条一样。
想要做出「百分比血条」，我们同样需要用到「辅助数列」的技巧，步骤如下：
那这个「百分比血条」的技巧，要怎么用于优化前面提到的、被剖开的人型图标呢？
最后，我们为这个条形图添加数据标签：
如此一来，我们就能解决条形图中的图标「被剖成两半」的问题啰！
来看看最终完成的这个图表吧。
用「辅助数列」这个技巧还能做出怎样的创意图表呢？
比如这样的进度条，我们直接手动插入数据标签还是可以的，即使更改数据，调整这么一组也不算太难。
但如果这样的进度条，有整整五组甚至更多组呢？手动调整再加上校对，肯定会浪费你不少时间……
如果这些数据标签，可以在我们修改数据的同时，也随着修正数据和移动的话，就能解决上述的问题了。而这，同样还是得用上「辅助数列」。
来看看这种「自动化标签」该怎么做：
试一下修改图表数据，可以看到「标签」的位置和数值也随之改变了。
让我们来回顾一下，将 PPT 图表可视化的两大招式：「填充大法」和「辅助数列」。
首先，「填充大法」在操作上很简单，就是「Ctrl + C」和「Ctrl + V」就能完成，需要注意的是，根据图标本身的性质，你可以选择要「伸展」或者是「层叠」。
而「辅助数列」稍稍有些复杂，你可以在 Excel 界面插入一组原始数据以外的数列，搭配其它类型的图表（如本篇提到的堆积柱形图或 XY 散点图），让图表更好地呈现数据。
看完这篇，有没有发现 PPT 图表也很有趣呢？
如果觉得实用的话，就快点打开你的PPT试试吧！
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。