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少数派

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记账
2016-04-06 · via 少数派

计算器、简易图片处理还有小型休闲游戏,由于其设计相对简单、开发门槛低,在 App Store 似有泛滥之势,不过别忘了,同样泛滥的可能还有记账应用

随手记是深圳随手科技开发的移动互联理财平台,提供了 iOS, Android, Web 等多平台支持。与众多记账类的软件产品相比,随手记的专业化、本土化、多平台同步等诸多特点,以及颜值低、交互差的不足,使得用户对这款应用的评价毁誉参半。我派陆续有过随手记的测评文章,不过要么应用版本陈旧,要么文章内容点到为止。本文将对随手记专业版做一番深度分析讨论。

记账

  • 记一笔

随手记在最基础的记账操作中表现得中规中矩。点击应用首页醒目的「记一笔」按钮就可以开始记账旅程。「记一笔」中将交易行为分成「支出」、「收入」和「转账」三大类,其中「转账」还细分出了「借贷」、「代付」、「报销」等特定行为。应用启动页还统计了用户的记账天数,鼓励用户养成记录消费的好习惯。

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有用户认为类似「代付」/ 「报销」分类实属冗杂,但是笔者却觉得,专业化的服务应以「众口能调」为目标。对于像笔者这样频繁进行差旅活动的用户来说,「报销」标签为公账和私账的区分提供了完美的解决方案。与其说这种细分是冗余,不如说是一种可选的补充。

  • 标签

笔者认为,一款标榜专业的记账软件,应对高度个性化的记账行为,提供高度定制化的信息记录功能。随手记的记账页面,提供了交易分类、账户、成员、商家、项目、备注、照片 7 大标签,基本囊括了一个交易行为所有的信息。对于用户来说,诸如交易账户等信息是必须填写的内容;而有些信息 ( 商家、项目等 ) 则是可选的条目,并且需要用户自行编辑设定,这些条目看似多余,实则将在交易查询环节提供极大的便利,大多数标签都可在「更多」设置里进行添加和编辑。

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  • 快速记账

对于某些频繁发生、周期性发生的交易行为,不管是「支出」还是「收入」,用户只需要保存好交易模板,即可进行高效的一键记账。点击「记一笔」右侧的魔棒按钮进入模板管理和快速记账。模板的「编辑」操作与「记账」行为逻辑区分不甚明显,在初上手时确实增加了用户的学习成本。另外,随手记的应用密码锁定界面和图标的 3D Touch 扩展都已添加了快速记账入口。

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  • 投资中心

随手记本土化的功能亮点就在于「投资中心」的引进,它包含国内众多基金和股票的申购 / 赎回行为,并可联网查询实时净值,分析投资回报。对于有理财需求的用户,这一项功能确实非常实用。

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  • 借贷中心

借贷行为的本质是转账,不过随手记的「借贷中心」是以借贷对象的视角来管理借贷账单,这种做法非常直观地展示了借贷对象之间的收 / 还金额。

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  • 汇率转换

随手记的汇率转换功能将在下文详细叙述。不过讲真,笔者一直觉得汇率转换功能出现在记账应用中,似有鸡肋功能之嫌。对于大部分用户而言,一年中遇到的外币转换场景次数可能屈指可数。由于汇率的时效性,用户也更倾向于将外币转换成精确的人民币数值之后,再将消费行为记在账本中。这样一来,汇率转换,更可能是由 stack 等应用来完成。

  • 定制

随手记的定制化部分,主要包括应用首页「上看板」和「下看板」展示内容和「导航」快捷按钮的自定义。

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查账

  • 流水

流水账是大部分账单采取的展示方式,随手记也是提供了账单时间流。应用首页的下看板默认展示了以日、周、月、年为单位的账单列表,信息展示全面。

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  • 筛选

随手记中,标签的存在是了强大的筛选。账单流水页面右上方的「放大镜」按钮提供了全面的搜索 / 筛选功能。支持筛选所有文本化的标签,可以随心所欲地按条件查阅账单。

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随手记 Web 版还支持对搜索结果进行批量处理,非常方便地修改账单。

截图 2016-04-03 10时14分31秒.png

  • 图表

随手记用简单的图形化来展示消费行为,其实也是标签筛选的衍生功能。应用提供饼图和条形图展示,并支持分享到社交应用,但不支持保存为长图或通过邮件寄送。

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  • 预算

计划类工具,总想以引导用户养成规划与执行的好习惯。随手记的预算提醒,也旨在培养用户合理规划收支的能力,然而软件不能分析用户的消费习惯再智能设置每月预算,只能由用户手动设置预算数值,略有遗憾。不过,当消费数额临近上限时,应用提供了贴心的「预算提醒」。

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存账

  • 账本

随手记的账本分为「本地账本」和「同步账本」两类,可以在账本页面添加和修改。随手记专业版支持无限个同步账本,应用还提供了模板化的「旅游账本」「宝宝账本」等特色场景账本,用户也可以将自己的模板账本进行上传与分享。

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  • 同步

多平台加持就离不开同步,随手记的所有账单和标签等数据都可以同步至官方服务器。在用户每完成一次新的记账或者修改账单,并在应用进入后台运行后,随手记会自动同步数据。用户还可以在应用内设置「近期同步」、「全局同步」和「仅在WiFi下同步」。

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  • 共享

「共享账本」是随手记的一大特色功能,满足了例如家庭成员等多人小团体合作修改账本的需求。共享账本里提供「账单修改记录」展示,不过方式粗暴,也不支持直接点击修改。

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  • 备份

除了「同步」外,随手记还为数据导出与恢复提供了「本地备份」、「iCloud备份」和「云备份」三种备份方式。导出的数据包含了 .cvs 和 .xls 格式,可供用户自行处理分析。

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  • 密码保护

随手记支持 4 位应用开启密码,并提供了通过邮箱找回密码功能,还支持 Touch ID 解锁,基本满足了一个 app 对于账户权限把控的所有需求。

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不足

  • 颜值低

设计风格过于朴实,确实是随手记需要改进的方面。密码锁定界面的简约扁平风格已极具 iOS 9 特色,然而应用记账主页面却与之格格不入,不管是其橙黄配色还是半扁平化,都略显陈旧,哪怕简单地提供一个颜色自定义调节功能也是好的呀。

  • 汇率

上文提到,虽然笔者认为在记账中很少用到汇率转换,但是随手记需要五步才可以搜索到美元汇率确实令人困惑,还不如直接砍掉。

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  • 「导航」喧宾夺主

「导航」应是类似于「快捷方式」一样便于用户快速到达目的地的存在。然而在随手记中,如果用户将「借贷中心」添加到「导航」中,那么在「更多」里,就再也找不到「借贷中心」的入口。「导航」应是一种延伸,而不是取代。

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  • 商家成员管理排序紊乱

在商家管理或是成员管理内容中,设计应提供按首字母顺序将所有条目排好序,并应该提供类似于联系人界面的「首字母快速滚动定位」功能,而不是按添加时间倒序排列,或是由用户进行手动排序。

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小结

随手记的专业化与复杂化,可能不是懒癌用户的首选,但只要理清应用的功能与逻辑,它能为记账理财的一个好帮手。