记者，时代的笔杆子，用文字向社会传播思想，以文字传递社会价值观，弘扬正能量的传播者。然而，作为一名记者才知道工作的苦逼，团队头脑风暴选题、拍照片、取景、采访、写文章大纲、初稿、终稿、发布……各种工作环环相扣，特别是在写稿或者采访时，“金句”稍纵即逝，如果没有一款称心如意的办公软件，事后写稿时要漏掉很多的关键点。

怎么办？遇到的问题如何解决？我一直在不断地找寻各种办公软件，目前已经使用过两款办公软件帮助日常办公，分别是 XMind, OneNote. 不过最近又发现一款办公软件，名叫 Effie, 试用后就离不开了。

今天为大家评测一下这三款软件各自的优缺点，帮助大家能从中选出最适合自己的办公软件。

1. XMind

XMind 是一款老牌思维导图和头脑风暴的软件，首发年份追溯到 2006 年，在整个市场上占据翘楚地位。

支持 Windows, macOS, Linux 还支持 Android 和 iOS, 也有免费和付费模式，免费的很多功能能用，但是在导出时非常受限，基本只能导出图片格式。付费模式非常贵，基本上在 699 元/年，对于经济比较紧张的人来说基本告别了 XMind.

对于记者们来说，在团队头脑风暴选题时，用思维导图会很有效地帮助理清团队的思路和 ideal.

不过 XMind 整体格式很呆板，而且只能是思维导图，比如想把思维导图转换成文档里的大纲时，就无法实现。

XMind 不支持文档和思维导图的混排，对于记者来说就会非常受限，相当于先用 XMind 思维导图排逻辑思维点，再用单独的编辑器编辑文章，相当于一件事要两份时间来做，浪费时间和降低效率。

如果是在外出采访取景或者在外办公时，XMind 在手机上记录文字非常的难搞，操作起来可行性很低，要先把框里的文字删除了才能敲入自己想输入的文字。特别是在紧急情况下，无法第一时间输入文字，记者着急不安，也会影响采访的节奏。

1. OneNote

这款软件是 Office 全家桶里的一款软件，我个人最不喜欢这款软件，一是因为他的生态链太过于冗杂，在电脑上下载的时候各种文件包，稍不留神就安装不上，还要求马上激活，还没试用怎么激活？

手机上下载后，给了电子邮箱，软件好像卡死了，根本无法打开，一直转圈，让我怀疑我的手机坏了。其实究其根本原因还在于这款软件内设了很多数据，太过于庞大，而用户几乎等不起这款软件的打开速度，特别是记者。

还有就是电脑与手机同步的问题，非常慢，有时候一不注意数据不见了……就真的不见了。

关于这点的毛病网上反馈也非常多，知乎上还出了个话题：

总之这款软件，就感觉是 Office 的一款鸡肋，因为很多用户在根本不知道这款软件存在的时候就悄悄地下载在了电脑里，体验感极差。

不过这款软件也有其强大之处，背后有大佬级别的数据支撑者，可依旧还是差强人意。

1. Effie

这款软件其实属于注重细分领域的软件，目前支持 Windows, macOS, iOS 等端口，导出转换模式很多，付费价格很低，全年 168 元，还可以按月支付。

我最看重的是她的颜值、细节、文档和思维导图混排这三个点。

颜值很高，软件看起来非常简单，没有主色调，也没有多余的按钮，整个一种朦胧/毛玻璃似的高级感，推开左侧就可以打开全屏，给你一片尽情输入文字的“干净地”。比如记者在写稿时，需要全身心的投入，那么没有任何广告，弹屏，按钮的干扰就可以很快地进入沉浸式的思考模式里，如果总是被打扰，那么文章也毫无深度，浮于表面。

第二个就是她为用户思考的各种细节。比如记者同事们在外办公时，记录时根本来不及保存，但是文档直接云存储，想怎么写就怎么写，完全不用担心无法保存，数据丢失的问题。还能跨平台输出，不会被生态绑架，反观其他很多软件是一转换成其他格式都需要解锁，一解锁就需要钱。

Effie 还能生成链接，一键转发，就可分享；不用标题就可以创作；在沉浸式写文章时，整个界面的明暗随着鼠标的移动而变化，跟着思考线路；顶端的横幅条属于隐藏式的，这是其他软件里我没有体验到的温馨点。

最最重磅的是文档和思维导图的混排功能。比如我在使用时，会通过在编辑区里输入文字再转换成思维导图，如果团队在讨论时，发生了更改，不管是在思维导图里更改还是在文档更改，两者同步改动，并且我在写文章时可以直接按照文档大纲编写。

还有一个特点就是在手机上打开的速度非常快，并且电脑和手机完全无差别的同步，这点上比起 OneNote, 是个大大的优点。本来记者就经常在外面跑，对软件的运行速度要求就特别高。

总结

三款软件，各有千秋，大家可以在结合本篇的观点和自己的实际情况和需求选取心仪的办公软件。