一、大前提是时间。

时间永恒流逝。这是一根无情的、看不清终点的直线。

时间流动不受我们控制。

它的流动意味着我们生命的消逝。

从这个意义上讲，我们进行时间管理其实就是生命管理，我们的目的就是让有限的生命更有意义。

二、其次是人的活力。

人的活力（即精力，或者是行动力，“活力”这个概念来自于日本企业家土光敏夫。）是动态的，它的波动变化受制于身体（即生命）的节律。

人固定不变的行为是睡眠、饮食、活动、休息、卫生等，这些生活习性受制于人体生命健康的质量和本身需求，是不可更改的、生存所必需的时间耗求。

在此基础上的剩余的那部分时间，才是个人可支配和可利用的时间，也就是时间管理的主要部分。

三、最后才是事件（也就是我们所要做的事情）。

事件的起始和完成受制于时间、地点、人物，以及人本身的活力（这个概念见前文）

1、人的活力是行事的核心因素。

唯有身体强健和脑力强健的人才能有效行事，也就是说，体魄不强壮精力不充沛的人是无法完成伟业的。人的活力需要锻炼。

2、事件三要素：时间、空间和人物。

虽然是时间管理，但是时间仅仅是考虑的要素之一。我们要考虑的还有空间，即完成事件的空间需求，除此之外，更需要把控的要素是人，即完成事情涉及到的关键的、必要的、不可缺的人。这些因素都需要在做计划时考虑到。

3、做好应急预案。

计划就是用来打破的。所有的事件都会有意外情况出现，因此，要留置出备用预案或应急预案。要把意外因素尽可能考虑到，留出应变的时间。也就是说，完成任务的时间总会比预计的长。

4、成功的机会可能仅有一次。

请重复一次这句话。

四、行事原则。

原则包括两个：1、要事第一；2、一时一事。

1、执行的事情要区分轻重缓急，也就是区分事情的优先级。其中，轻重按价值观分，缓急按截止时间分。

2、要做到一次只做一件事，所谓“上面千条线，下面一根针。”

3、对大项目要仔细分拆执行步骤。这不仅仅是执行的过程，也是计划和分析的过程。

五、事情处理流程。

全部处理流程如果精简下来大约分三步：1、计划、2、执行；3、修订。

1、计划。

形成计划的过程其实就是对初始信息进行收集、筛选的过程。

首先要尽可能收集全部工作信息，然后就是依据工作原则对信息进行梳理，或删除、或备案、或委托、或待办（这一部分可参看GTD思想）

注1：处理原则要实行极简主义，对不必要的事情实行断、舍、离。

注2：建立待办事项列表，即执行清单。这一部分由于涉及执行，是计划中最重要的部分。要事先明确执行步骤和执行人选。

2、执行：

影响执行最主要的问题是人的问题，而不是时间效率问题。

首先要考虑个人活力（或行动力或精力）的动态分配，要根据心身的变化节奏以及作息时间要求来确定执行步骤。不宜定得过死，要留有缓冲余地。

其次是执行方法。

（1）将事项流程拆分成下一步行动。注：不要指望一次性分解完所有执行步骤，因为现实情况总是会产生新的执行步骤。

（2）要使用番茄工作法。其核心意义即在限定时间内高度集中心力并持续执行。

3、修订：

现实不会给你留有更多的回顾时间，因此，绝大多数状况下，我们都是在执行当中边检查边修正。这是取得工作进步很重要的一步，也是最重要的一步。

（1）建立微系统。也就是在工作中逐步总结，为工作项目建立起一套正确的操作清单。

（2）知识库。在工作中建立多个微系统，即可按照知识结构建成知识库并进行管理。这是我们在实践中获得的宝贵工作财富。

六、工具。

精简下来的工具主要有三个：

1、日历。这是用来记录已经确定且不可改变的事项，例如开会。

2、常规事项列表。这是员工固定的本职工作，也就是每天、每周、每月、每季度、每年规定要干的工作。在工作管理四象限表中，这是属于不紧急但重要的那一部分，也是优先要处理的那一部分。

3、TODO表。这是除上述两类事项之外的其它所有临时的工作任务。这些任务是时间管理的重点，也是需要区分轻重缓急的工作列表。

七、最重要的是执行。

愿景也好，目标也好，计划也好，最终要执行。唯有行动才能产生效果。

要持久地执行，专一的执行！

执行原则：

1、遵循20英里法则，每天进步一点点。

2、持之以恒。注意：持，是持守。

-------------- 以上是小尺度的东西。重要的东西在下边。---------------

八、时间管理其实是生命管理。

所有的论述，所有的关于时间管理的理论，其实就是人生管理。时间管理其实是为了保持人生工作与生活的有效平衡而存在的，它是为了让人生更幸福更美好。

它的终极指向，其实是人生的理想、目标或信念。

从这个意义上讲，理想、目标比时间管理方法更重要。

当一个壮丽的理想在不断召唤你前进的时候，你自然而然地就会舍弃一切不必要的人生琐事无聊应酬而忘我地直奔目标。在这种情况下，已经不存存时间管理了，你所有的人生都是为了一个目标而燃烧。从这个意义上讲，树立人生的理想并为之努力，才是时间管理的真正精髓。

人生的终极目标犹如灯塔，指引着你的方向和航程。

当你的人生目标真正确立之后，那么就只剩下一个字了：恒！

——你只需要努力，剩下的交给时间。

——坚持，是人生唯一的座右铭。