最近正逢各种职业资格考试，有读者熬夜备考，从 PDF 文献里拷贝出大段文字，没成想格式错乱，通篇都是重复的空行、多余的空格以及中英混用的标点。这位仁兄也是坚毅过人，连续几个晚上没睡，手动把所有格式错误修正了过来。事后他才知道，原来用自动化工具可以一键清理错误的文字格式。

为当事人惋惜的同时，我也反思了自己的工作流，其中同样有过这些繁琐操作：

• 手动在中英文之间插入空格
• 手动帮挤成一团的文字换行
• 手动把普通引号 " 换成直角引号 「
• ……

这些事情，其实都可以、也应该通过自动化工具瞬间完成。具体来说，我们主要有这些清理文字格式需求：

• 添加符号：如 Markdown 符号
• 添加空格：在中英文之间加入空格
• 文本替换：有普通文本替换和正则文本替换
• 文本去重：去掉多余的文字或者空格、空行
• ……

这篇文章我主要以 TextExpander 为例，它同时支持 macOS、iOS 和 Windows 等多个平台，而且其所用的 JavaScript 脚本通用性强，可以轻松移植到其他自动化工具中。

文中每个案例中都会提供现成的自动化动作下载，绝大部分动作稍作修改后可用于任何支持 JavaScript 的文字处理工具（参考《iOS 文本处理中的 JavaScript》）。