在我的生产力流程上，便签这个纸质工具，一直没有找到非常好的数字化方式，最近找到了一个神器，「post-it」让这个拼图终于补上了，而且远远超过我期待，真香到已经强行安利身边的朋友一圈了。

首先要推荐一下便签，这是我使用最久的一个工具了，公司的桌上和家里都固定会有一些便签。

什么场景下会用它呢？今天必须完成的事情，都会写在便签上，贴在显示器下方。在接电话、或者在线会议、或者临时想起来什么事情，导致接下来有一些临时插入或者后续要跟踪的任务，最方便的动作，也是拿便签写下然后贴在自己能看到的地方。这些动作用便签完成是最流畅的。

另一个最常见的场景是，需要整理思路或者结构的时候。一个便签就是一个小模块，在写便签的时候，天然地就会要求自己独立和简洁。穷举所有的思路之后，可以一目了然地看到全局，同时也很方便地调整顺序和关系，是金字塔原理的绝妙搭档。

之前我有试过用看板类工具和mac自带的便签软件，试着把便签换成数字化工具，但是这些工具都前置性动作太多了，可以替代一部分功能。但始终没有便签的便利、流畅和自由。

直到我用上了3M公司自己研发的软件「post-it」，得说还是3M懂便签啊！！

作为软件，它是一款完全免费的软件，而且多端同步，iphone、ipad和mac流畅互通。导出格式多，数据安全，迁移方便，可以导出自己软件的看板格式以及trello、miro的看板模式，还可以导出pdf、png、text、ppt、excel，以及打包图片的功能。还有一个协助功能，我只是看到，还没有使用，暂时没在我的生产流中。

作为数字便签，它可以生成无数个的看板，看板里面又可以无限生成组，组内便签可以流畅地不断写入，然后自由地调整位置，以及在不同组间流动，这就很完美地替代了纸张便签用来整理思路和结构的功能。

超出预期的部分，是给到了纸质便签没有的功能。

第一个是随时改便签颜色和尺寸大小，这样可以用颜色和大小进行进一步区分。例如我用它来做读书笔记的时候，会把关键词、问题和思路等线索性和结构性的笔记用一个颜色和最大的尺寸，支撑性或者启发性的笔记统一用另一个颜色和小一点的尺寸，自己的思考或者作者提到的其他书籍资料等用其他颜色。最后再整理的时候，这些区分可以比纸质便签更加清晰。

第二个是，可以手写，也可以打字。手写的便签还有识别生成文字的功能，但这张识别并不会替换掉手写，只是在逐一看单张便签的时候，点击后在便签下出现，并且是可以修改的。在导出text和excel格式，导出纯文字，也是非常舒服。

第三个是，导出pdf的时候，整个看板上的便签都非常清晰，很适合分享和留存，纸质便签如果拍照留存，就很难兼顾文字清晰和结构全景两个需求。另外也有导出单张便签的功能。

最后的惊喜是，它和纸质便签是打通的，如果使用3m官方的便签，用软件的拍照输入功能，它可以拍照识别单张便签，也可以识别整理好结构的多张便签，连便签颜色都会复刻到选定的看板里面。变成数字便签后，享受前面提到的所有功能。