前言

       ipadmini2和macbook air都是别人赠与的。因为本人是重度win用户，最开始的时候闲置了一阵。后来因为各种原因，airbook和iPad逐渐成为了我移动办公的主力。尤其是后者，在我日常办公中充当了不可替代的作用。

       这种软硬件的换代对于人来说是有阻力的。使用习惯和学习成本是最大的阻力。但是一旦克服就是进步和利好。

       简单来说，时代已经从信息稀缺变化为信息爆炸。时代需要简化、高效，要微、要快、要轻，相比win系统macos和ios具有这种特性，于是就有了win》mac》ios的选择变迁。

       公务员的工作大多是事务性工作，繁杂，含混。最需要的是：理清头绪，妥善安排，遵循秩序、顺序，小心谨慎。没有太多专业软件的操作，更多的是周密的思考、信息的处理以及事务的安排，以及大量的文字工作。同时，很多任务都具有即时性、突发性、不确定性。俗称“急活儿”，需要极快的处理速度和质量（根本不管你在何时何地）。所以，没有一个强而有力的生产力效率工具平台，根本没法干活（进步）。

正文

工作上的工具大概有以下几个方面，我分别简述：

1思考、梳理、安排（可以是任何事情）

        思维导图，我选择是Lighten，因为它够直接够专注，对于一个导图工具来说符合之前说的简单高效。操作上简化，可以让人专注于思考和想法，同时该有的功能一个不少，可以深度思考加工。

       任务omnifocus，GTD是公务最最最需要的理念，现在没这个我根本不知道该干什么。透视就是理清，越复杂越大量的事务越需要透视。思考-透视、安排-分解才是真正的工作。这也是focus跟其他list工具最大的区别，如果理解不来这一点，用cal5就可以了。可以与cal5协同。

       日历Calendar5，可以直接跟群晖的calendar同步，在ios设置-账号里直接登陆就行，高级里面输入calendar的dav链接。时间固定的日程用【日历】，不固定的任务用【任务】，cal5完美综合，如果对“思考-透视、安排-分解”没有需求，用cal5足以实现你的GTD。后续有需求，再买focus，可以协同。

2采集工具（效率、省劲）

        笔迹-goodnotes-可转为文本，配合蓝牙笔。mini用不了pencil，选了adonit替代，总体来讲还可以。对比过noteplus最后还是选择了goonotes，原因是plus有卡顿，good比较流畅，功能方面其实还是plus占优。

       声音-语音文字转换PRO-录音兼转为文本，会议记录，识别率很高。领导有的话语是有深意的，一句听不明白是要出事的。有了这个多听几遍，必要的时候原句引用。

       图像-TextGrabber-可转为文本，ORC工具。有些文件因为特殊原因只有纸质版，但是有时候需要上面一些内容再处理，扫描识别总比打字强。

       由于文字处理占绝对多数，所以大部分资料最后都转换成文字再处理。

3集中存转-云

        公有云说翻就翻的小船还是算了，一步到位群晖916，所有数据统一存储、管理，统一版本。

        轻文字-notestation，不需要特定格式的图文在这里处理。

        文件-Filestation，安装之后，在ipad上所有文件都可以直接保存到NAS上，可以直接分享链接给别人。期待ios11的file与FS的协同。

        图片-PhotoStation，图片其实也是包含在fs里的，这个其实就是基于图片文件夹的一个博客，逼格还是要高才好。

        同步，CloudStation或者WebDAV，经比较CS更好，WebDAV目前可以用于OnmiFocus、EnPass、Cal等应用，直接编辑文件由于网速问题不安全，还是用Cloudstation在本地保存在同步才好。没有文件管理器的ios10其实不用这个app，有FS就行，未来的ios11有了file就可以让这个CS派上更大的用场了。

         这只是群晖nas的基本应用，对于纠结上不上nas的同志，我只想说，上车吧。群晖本身的使用说明写的非常简洁，很多设置还需要自行研究。其过程非常有意思，回报也比较丰厚，潜力无限可以深挖。正像我之前说的，这是一个新的领域，上车之后才能领略它带来的质变。

4处理

        群晖office，支持doc、xls，可以分享给多人，共同编辑或查看，主要还是填表统计用的比较多，节省了人工汇总步骤。

        NoteStation，云笔记，既是存储转存也是编辑处理，可以直接共享链接访问。不用特定格式的就直接编辑了，需要格式的可以复制到pages。

        Pages,一些需要标准格式的文件用pages编辑即可,不多说了。

        Keynote，人（尤其是领导）都喜欢说废话，却都不喜欢听别人说废话。所以人需要说重点。我目前的汇报，有很多临时要调整的话语，甚至很多都是路上做出来的。拿着笔记本太傻了、太重了。Kn的设计目前很“重点”，很符合我目前的要求，而且可以直接云播放。

       处理之后基本上要么保存到NAS，要么分享（发送文件或者链接）。

5杂项

        密码管理Enpass，管理众多办公账号和个人账号，支持webdav存到NAS。

        Duet，扩屏。外出出差的时候配合airbook加大显示面积。

        Screens，远程控制其他pc。

结语

       目前绝大多数事业单位办公的方式还是很古老的，不是不想进步，而是-差距太大，脑力不足，根本做不到。

       人就像矿机一样，淘汰速度太快，换代对于老一代基本就是毁灭性的。所以，整个国际、国家社保体制、公务员体制都是在保护老一代和刺激新一代之间找平衡。

       对于我来说，iPad在便携和功能间达到了平衡统一，可以替换随身携带的纸质笔记本，从而成为办公首选。

       工具是躯壳，思想才是灵魂。有什么样的思想和需求就有什么样的iPad。简单而高效、举重若轻的办公姿态和要求，催生了我的iPad。目前在10.5和12.9之间犹豫，再等等看。