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【人生进阶利器!】Notion构建all in one《人生精进管理系统》 - 少数派
2023-12-13 · via 少数派

哈喽,我是日常处于卷与不卷叠加态的如卷青年——天翊

我作为一个天选打工人,为了提高工作效率,从而有更多的时间来摸鱼,我每天都在不同的软件之间频繁切换以满足各种需求。

比如知识管理用印象笔记,目标管理用飞书,时间管理用滴答清单,习惯养成用小光芒等

然而实际的情况是我的效率并没有得到提升,反而因为个人产生的信息分散在不同的地方,难以有效汇集和共享,形成了信息孤岛,导致信息利用率降低,从而影响整体效率。

"提升效率的本质,在于加速信息的流通速度,让智慧在瞬间绽放。"

并且由此引发了另一个问题,那就是多重付费。

如果你是一款软件的深度用户,随着资本不在撒币了,免费的软件变成收费软件,难免需要付费使用。然而,你需要付费的不仅仅是一款软件,而是多款软件,比如印象笔记、滴答清单和小光芒等。

我买了印象笔记三年的会员,滴答清单买了一年多会员,小光芒买了一年会员,还有其他一些软件的费用。每年的这些费用加起来也是一笔不小的数目。

因此我一直在思考,是否有一个可以解决这些问题的软件,并且能够将我工作中的任务、生活中的琐事以及学习中的资料整合在一起?

为此,我尝试了市面上大部分笔记APP,包括Notion、OneNote、Bear、语雀、wolai、flowUS等。并且我学习了大量的教程,尝试了各种模板和方法,最终选择了FlowUS来搭建我的《人生精进管理系统》。

这里面包含了知识管理,时间管理,目标管理,项目管理,人脉管理,习惯养成等

#《系统之美》一书中对系统的定义是任何一个系统都要包括三种构成要件:要素,连接,功能或目标。

让我们来看看这张图,它展示了我整个系统的架构,每个元素之间的关系在架构图中都可以清晰地看到。

从身份的角度出发,我们可以拥有各种各样的角色,如设计师、销售员、会计和新媒体运营等。

这些身份就像一颗颗种子,它们会逐步成长,并衍生出目标管理、知识管理、习惯养成等诸多方面。随着我们不断地投入和培养,这些种子最终将成长为参天大树。

以我个人为例,我的一个身份是个人知识管理自媒体博主。为此,我需要掌握个人知识管理、目标管理、项目管理、时间管理、自媒体写作和视频拍摄等多个领域的知识和技能。

所以整个系统中最重要的模块就是知识管理,在知识管理模块中,我通过领域来整理知识,先对整个知识体系进行大分类,然后根据我的专注圈和关注圈对不同领域的重要性进行排序。

这个分类方法是我从#《高效能人士的七个习惯》这本书中学到的,我觉得这是一个非常有效的方法,正如庄子所说:

吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!

人的精力是有限的,为了获得理想的成果,我们需要专注于特定的领域,深入钻研。然而,我们也总是对新事物充满好奇,在互联网上了解各种不同的信息。这些信息可能会在未来的某个时刻对我们有所帮助,因此,我们也需要找到一个地方来整理和储存这些信息。

在这里我展示一些统计数据,包括在这个领域中收集了多少信息,以及属于我自己的资产有多少。同时,我也会展示在这个领域中发布的文章数量、视频数量和课程数量。这样,我就可以非常直观地了解我对这个领域的投入程度。

在一个领域里面涉及多个方面内容:首先,根据身份确定所需知识,明确应用场景和目标。然后,设定目标与任务。为了实现这些目标和任务,我们会产出各种形式的知识成果,如文章、视频和课程等。

知识管理是一个完整的输入-思考-输出的闭环过程,我们需要通过这种闭环来不断优化自己的知识体系。

接下来是整个知识管理的重点,横向的是知识体系和竖向的是知识框架,这两者是通过网格结构对知识进行排序组合,方便我们对知识分门别类,并且易于记忆。

问题库就是以问题为导向,怎么判断你在一个领域里面的广度和深度呢?

我认为,广度就是你在这个领域中掌握了多少知识和技能,深度则是你在这个领域中解决了多少问题。

#《知识管理》一书中把知识管理从演进规律上归纳为三个阶段:知识资产化、知识场景化和知识生态化。

然而,大多数人都停留在知识资产化的阶段,无法突破。这种阶段通常表现为“食知动物”。问题导向是知识场景化的一种方法。

我个人对知识管理的理念是“从实践中来到实践中去”,不追求那些花哨的东西,一切以解决实际问题为导向,在实践中学习。

下面是关于这个领域的一些书籍和课程,我正在学习的有哪些。我已经阅读学习过的书籍和课程有哪些。

这边是在现实生活中,我在这个领域认识的一些朋友,这边是这个领域中的牛人或相关书籍的作者。

这里是关于领域中的信息渠道和常用工具,信息渠道是为了解决“信息源”的问题,而常用工具是为了提高我们的效率的

从这个页面来看,个人知识管理的内容涉及广泛,包括但不限于NLP逻辑层次、职业技能树、目标管理、项目管理、时间管理、知识管理以及人脉管理等方面。

接下来,让我们进入习惯养成模块。在这个模块中,我也是从人和身份的角度出发。

正如#《掌控习惯》中所说:“你的习惯塑造了你的身份,你的身份决定了你的习惯。”“如果你每天都写作,你会逐渐成为一个作家。如果你每天都练习弹吉他,你会逐渐成为一个音乐家。”

习惯也可以有目标性的,比如,我想拥有和彭于晏一样的身材,那么我就有了健身和喝水的两个习惯

比如这个健身的习惯,我会先明确健身的定义,怎么才算健身,然后最低的标准和备用的方案等

下面是习惯打卡。每次打卡都会获得相应的积分,这些积分的数值可以根据习惯的难度进行调整。例如,喝水属于行为习惯比较简单,每次打卡可以获得1积分;而健身属于身体习惯相对困难,每次打卡可以获得3积分,最后,这些积分可以在积分商城中兑换奖励,形成一个习惯养成的闭环。

这边是借口列表,习惯是每天一种不断重复的行为,但是也有特殊情况导致没有执行,我们需要把没有执行的原因写下来并且给出解决的方案,这样下次再出现同样的特殊情况我们就知道应该怎么应对。

由于这个系统涵盖了非常多的知识点,包括目标管理、项目管理、时间管理和人脉管理等等多个方面。因此,无法通过一个视频来全面分享。在接下来的时间里,我将分别对各个模块进行分享。所以,如果觉得这个系统会对自己有所帮助的同学可以点波关注,做好长期追更的准备。

我已经将模板链接放在评论区,大家可以自己先行探索这个系统,体验其中的奥秘和乐趣。在使用过程中,如果遇到任何问题,可以在互助这个页面提问,描述你遇到的问题。如果我有解决方案的情况下我会把解决方案上写,让我们一起在个人知识管理的道路上越走越远。