拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（二）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（三）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（四）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（五）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（六）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（七）
对很多人来说，兴趣爱好是看电影、画画和写作，但对另一些小众同学来说，兴趣爱好居然是「整理文件」，当他们把繁多的文件按照逻辑整理的妥妥帖帖后，心情大悦，六脉顺畅，如果你也是这样的人，那么请一定不要错过 DEVONthink Pro Office，因为他能满足你所有关于「文件管理」的需求，并以最舒服的方式向你呈现。
不仅如此，DEVONthink Pro Office 能够帮助知识工作者更好的学习与工作，毕竟文件的管理，就是为了文件的利用，通过收集、储存、新建、分类、组织、标签、搜索、联想，DEVONthink Pro Office 就是你的智囊团，时刻为你的创作和研究提供最充分的资料和支持。
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DEVONthink Pro Office 的界面和任何传统的 Mac 软件一样（如下图的 Ulysses），上方是 Toolbar，左侧是 Sidebar，中间是内容，所以不要感到 DEVONthink Pro Office 复杂。
如果觉得侧边栏字体较小，可以通过偏好设置进行字体种类和大小的修改。
右击 Toolbar 空白处，可以进行工具自定义。
把自己常用的、喜欢的工具拖入 Toolbar，不常用、不喜欢的工具移出 Toolbar。
如果觉得自己把工具栏弄的乱糟糟的，把红框中的内容拖入 Toolbar，即可恢复默认，篮框中可以选择显示工具的图标、名称与否，还可以勾选「显示小图标」（也可以右键 Toolbar 空白处修改）。
我们还可以通过 View-Hide Toolbar，达到隐藏 Toolbar 的目的。
除了这种初次打开 DEVONthink Pro Office 经典的「as Three panes」显示方式，DEVONthink Pro Office 还提供了其他 5 种显示界面，以适应不同的使用场景。
as Icons 在浏览照片文件的时候，最为优秀。
还可以通过调节 Icons 大小，获取最佳视角。
在 as Lists 视图中，文件以一页树结构形式展开，在表头右键，还可以自行添加不同的元数据列表。
这个视图用的比较少，因为无法实时预览文件内容（不过可以通过选中文件后按空格键预览），适用于通过元数据快速排列、筛选文件，如下图，点击 Size 表头标题，即可根据文件大小快速排列文件（从大到小或者从小到大），左右拖动表头可以调整顺序。
as Columns 视图中，文件以多页树结构形式呈现(可以无限深入，最后一栏是文件的元数据），下方还可以对内容实时预览。
在列表边，可以左右拖动调整大小，按住 ⌥Option 拖动可以一次性调整所有列。
在 as Columns 视图中的每一列，都是可以按照需要排序的，在空白处右键，Sort-选择你需要的排序方式。
如果觉得 Columns 中的文字比较小，可以通过偏好设置进行字体种类和大小的修改。
as Splits 是最常用的视图之一，文件以一页树结构形式呈现，可以对内容实时预览。
如果关闭 Wildscreen，as Splits 是上下分布的。
as Three panes 和 as Columns 的区别，在于 as Three panes 在树结构中止步于文件夹，而 as Columns 可以无限深入，同样，在列表的表头右键，还可以自行添加不同的元数据列表，也可以通过元数据快速排列文件。
如果开启 Wildscreen，as Three panes 是横向分布的。
在 as Tags 视图右侧，会出现一个 Tag pane，显示该数据库中的所有标签，通过点击具体标签，可以筛选出特定的文件。按住 ⌘Command 可以选择多个标签。
DEVONthink Pro Office 的侧边栏分为 5 块：
可以通过 View-Hide Sidebar 隐藏侧边栏（⌃⌥⌘D），或者点击左上角。
GLOBALS 中，你从各个地方收集到的资料，都默认先存入 全局 inbox 中（每个数据库，都会有一个独立的 inbox），等待进一步的分类和处理，这是一种沿用「GTD」的做法，inbox 也是一个数据库，右键选择「Database Properties」，可以对 inbox 的数据库属性进行浏览和修改。
「Location」显示了数据库的路径。
「Exclude Groups from Tagging」取消勾选后，原先蓝色的 Group 会变成黄色的 Group 予以区分。
同时所有 Group 中的文件，会被被动添加以 Group 为名的标签，比如一个 Excel 存在于 「宏观经济-2018 年-经济数据」中，那么这个 PDF 会被被动的打上「宏观经济」、「2018 年」、「经济数据」三个标签（灰色显示）。
如果这个时候给 Excel 单独打上一个「人口福利」的标签，我们会发现单独打上的标签是蓝色的，而且 List 中并没有出现一个「人口福利」的 Group，这说明是否勾选「Exclude Groups from Tagging」本质是一样的，只不过我们会在 Tag Pane 上看到很多灰色的标签而已，所以为了简洁好看，还是勾选「Exclude Groups from Tagging」吧！
List 中的 Tags 中没有出现被动添加上的标签名。
Tag Pane 上看到很多灰色的标签。
传统文件夹垂直管理文件的弊端在于，一个文件只能存在于一个文件夹中，比如我有两个文件夹，一个叫「微观经济」，一个叫「宏观经济」，还有一篇 PDF，既写了微观经济的内容，又写了宏观经济的内容，那么这篇 PDF，我应该放入哪个文件夹呢？
为了解决这一的弊端，DEVONthink Pro Office 引入了 Duplicate 和 Replicate 两个概念，Duplicate 就是简单的复制，就像前文的 PDF，我复制一下放入两个文件夹中，缺点就是，每次我修改这个 PDF，都要复制一份放入另外一个文件夹，Replicate 就有趣了，他虽然存在于两个文件夹中，但实际上是一个文件，只要 PDF 有修改，两边都会改变。
为了更好的区分 Duplicate 和 Replicate 的文件，建议在偏好设置中勾选「Mark duplicates and replicants in color」。
使用方法也很简单，右键某个文件后，选择「Duplicate To」或者「Replicate To」目标位置即可。
「Share database」勾选后，这个数据库就能使用「Web server」分享给其他人，同时可以勾选「Read Only」，代表这个数据库只能被其他人阅读，而不能做修改。
「Web server」的使用很简单，在偏好设置中，随便填写一个「Bonjour Name」，填写一个「User」和「Password」（也可以空着），点击「Start」即可使用，在窗口底部会出现一个 URL，所有在同一个局域网内的用户，可以在浏览器中输入这个 URL 访问你分享的数据库（浏览、下载和上传），如果你需要把其他人上传的图片和 PDF 转化为可搜索的文件，那么勾选「Convert images & PDF documents to searchable PDF」。
「Bonjour Domain」留空即可，「Port」使用默认数据即可，勾选「Start on Launch」后，「Web server」会在 DEVONthink Pro Office 打开后自动运行，「Log」会记录所有「Web server」上发生的数据交换。
「Create Spotlight Index」勾选后，你数据库中的文件可以被 Spotlight 索引，索引需要一定时间，点击「Rebulid」可以立马执行索引任务。
「Statistics」显示了数据库中各类文件的数量。
「Name」是这个数据库的名字。
「Comments」是这个数据库的具体描述。
「Protection」中，你可以给这个数据库设置一个密码。
继续说 GLOBALS ，任何被删除的文件，都会进入 Trash，同时你可以在 Trash 中看到被你删除的文件，都来自哪些数据库。
右键 Trash，可以清空回收站。
这个很好理解，就是目前所有打开的数据库，会陈列于此，右击某个数据库，可以将其关闭，也可以使之显示在 Finder 中的具体位置。
没有处于 OPEN DATABASES 中，但是最近被使用过的数据库，会陈列于此，可以点击右边的 Hide 将其隐藏。
所有 Smart Groups 都陈列于此。
右击侧边栏任何位置，都可以新建 SMART GROUPS（或者点击侧边栏左下角的齿轮），SMART GROUPS 就是过滤器，通过自己预设的过滤机制，得到自己想要的文件。
「Name」是 Smart Group 的名称。
「Search in」可以选择为过滤具体的某个数据库、文件夹、标签。
蓝色区域就是过滤预设，按住 ⌥Option 还可以为条件增加一个子集，相信熟悉 iTunes 智能列表或者 The Hit List 智能文件夹的同学，会很快上手。
「Ignore Diacritics」勾选后，当我们搜索「a」的时候，可以搜索到带有「á」的文件。
「Fuzzy」勾选后，可以忽略一些简单的拼写错误。
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