P.A.R.A 的作者是Tiago Forte，是世界上最著名的生产力专家之一。一个良好的信息组织系统将有效地支持你当下和未来的工作，例如你将准确地知道重要文件和笔记的位置，并在几秒内找到它们；你将更清楚了解什么对你是重要的，有意识地将生活调整到兴趣和目标保持一致
P.A.R.A. 是项目（Project）、领域（Area）、资源（Resource）、档案（Archive）的简称，这四个分类涵盖了生活中遇到的所有类型的信息，以下是每个分类的定义，也是P.A.R.A.的核心
四个一级分类可以涵盖所有类型的信息。用来组织信息的系统必须非常简单，否则维护它将占用非常多的时间和精力，不具备可持续性。
对于大多数人，不断地忙碌，却对自己的能力边界缺少了解，并且没办法将当下的努力与长期的目标联系在一起，创建清晰的项目清单了解自己的能力边界，一旦界定边界便能有意识地计划战略方向，集中精力做大事。
项目和领域具有区别。上图的列表中没有一项是项目，因为它们不具备明确的结束日期。“战略规划”、“专业发展”……这些都属于领域，这些领域都没有要实现的具体结果。没有终点线可以让你“完成”你的健康，或者一劳永逸地“完成”战略，或者“检查”财务作为一个持续的问题。责任领域不是目标，而是试图维护的标准。维护领域是一个持续的过程。它需要深思熟虑和自我意识来感知你想要什么以及缺少什么。
每个项目通常都属于一个领域。例如：
一旦你通过项目和领域的视角来看待你的生活，你就会很清楚，你需要两者兼而有之，项目给你带来开始新事物的新奇和兴奋，而领域给你带来内心的平静和你想要的视角，无论你是否成功。
P.A.R.A 第一重要的区别便是项目和资源
项目：有期限的目标
1. 能够将其标记为“完成”的目标
2. 具有截止日期或时间范围
目标只是“项目试图实现的结果”。它可以是一次成功的朋友聚会，一个网站的设计——你试图在现实世界中发生一些事情，这将使你能够将其标记为“完成”。截止日期为实现目标增加了时间限制。你不希望你的努力永远徘徊不前，永远不知道你是成功还是失败。记住某种终点（无论是严格的和外部强加的，还是非正式的和自我强加的）可以让你问自己，“剩下的时间我能完成多少工作？
领域：长期维护的标准
1. 要保持的标准
2. 没有结束日期
与工作相关的领域包括工作职责，无论是管理、客户服务、财务分析、战略、辅导、直接下属还是建议。在个人生活中也有责任领域，比如健康、财务、个人发展和人际关系，只要你活着，这些领域就会以某种形式持续下去。
在上面的所有例子中，这些领域都没有要实现的具体结果。没有终点线可以让你“完成”你的健康，或者一劳永逸地“完成”战略，或者“检查”财务作为一个持续的问题。责任领域不是目标，而是试图维护的标准。
项目和领域需要不同的方法、思维方式和工具去对待，所有需要正确地识别它们。
P.A.R.A 第二重要的区别便是领域和资源
如果你是一所重点大学的公共卫生教授，在负责几堂课的同时，还发表了自己的研究，那么“营养研究”绝对是你的一个重要职责领域。但是，如果你是同一所大学的学生，在另一个系主修人类学，营养学是次要的副业，那么它将成为你的资源。
这里的关键是要意识到你直接负责的事情和你只是感兴趣的事情之间有很大的区别。这两个类别之间的任何混淆都会产生大量的摩擦和浪费的能量。
领域是我们生活中需要持续关注来保持一定质量或水平的一部分。把它们看作是工作和生活中的“你扮演的角色”或“你戴的帽子”是有帮助的。
资源包括在任何给定时间可能感兴趣、好奇或热衷的大量事物。
资源可以包括正在学习的新技能，例如霹雳舞、摄影或高尔夫。它们可能是你好奇的领域或趋势，例如育儿、加密货币或人工智能。资源还可以包括你的爱好：木工、面包烘焙或弹钢琴。
收集太多，容易成为“数字囤积者”，过度收集，所以需要不断问自己，“这有用吗？迫使考虑这条信息可以帮助我解决哪些问题，或者可以帮助我克服哪些障碍
区域是私有的，而资源是可共享的
因此，建议将资源文件夹视为“默认可共享”。这样一来，您就可以即时与他人共享单个文档（甚至整个文件夹），而无需先梳理它们以获取任何个人详细信息。
日复一日，在完成任务的战壕中，你只想专注于正在进行的项目。项目包括需要采取的行动和需要在未来几小时或几天内审查的信息。在这个时间尺度上，事情正在快速变化，因此应该将这些信息放在手边并成为关注的中心。
这些是与这个短期范围相关的问题：
+ 目前哪些项目最活跃？
+ 哪些任务对时间最敏感？
+ 需要采取哪些后续措施来推动它们向前发展？
+ 为此，需要访问哪些信息？
区域和资源在更长的时间范围内变得相关，从数周到数月不等。在工作周期间，当只是在灭火时，可能不需要过多提及它们。但偶尔，例如在每周回顾期间，明智的做法是提升你的视角并考虑长期问题。这时，在职责范围和资源中收集的内容变得有价值。
+ 我在每个职责领域承诺的（质量或性能）标准是什么？
+ 我目前是否符合该标准？
+ 如果没有，是否有任何新的项目、习惯、例行程序或其他我可以开始、停止或改变的做法？
我们遇到的现实是一条混乱的信息流，无时无刻不在流经我们。它不会以预先形成的单元形式到达，整齐地标记为“项目”或“区域”。你是伸出手来挖掘大量信息来制作自己的信息的人。你可以选择只抓住那些能打动你并让你感到活着的部分。
参考来源：
——《PARA Cheat Sheet》
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