从很小开始，脑子里就始终有一个小想法：我才不要傻不拉几的蒙头干，我要花最少的时间干出最漂亮的活。想想这也就是现在讲的最多的高效率。后来学习了Getting Things Done（GTD），番茄钟，包括一些精力管理的一系列效率提升理论之后，不管是工作上还是生活上，把需要做的事情首先记下来并标记上时间，然后再对事情进行处理总结，已经成为我的日常小习惯。

目前我的习惯是，在记录的时候，将没有确定时间长短和时间点的待办事项记录在GTD类型的软件中，例如Things、Microsoft To-Do等App，而将有明确时间段和时间点的会议等事项记录在日历中，如Fantastical、系统自带日历等App，并严格花时间思考并区分事件的记录方式和位置。

近一年的时间里，我开始将任务管理和时间管理之间的区别模糊化，同时也将他们全部转移到滴答清单里，对时间和任务进行管理。滴答清单是一个大而全的待办事项软件，虽然它也有很多问题，比如日历、简洁等方面并不是最好的，但是瑕不掩瑜，平衡全面的功能表现，足以满足大部分工作和生活的需求。在我升级会员之后，更加的得心应手，尤其是日历的添加，对于日程安排和待办事项的处理更加的事半功倍。

时间荏苒，之后慢慢发现，让我效率提升的不是什么方法或者怎样的步骤，这些都是次要的，主要还是那个连续的工作流，那种“紧张”的习惯，让心里不由自主的产生类似Deadline的压迫感，没有丝毫杂念在心中萦绕。其实换个说法就是，拖延最终还是因为你太闲了，有那么多时间可以犹豫，大脑当然会选择最轻松的，如果有很多时间可以自由安排，倒不如沉下心对自己狠个5分钟，开始你的工作流，比如去刷滴答清单，让自己每天都有些许压迫感和连续感，把一大堆待处理的事项全部完成打钩，默默的也有一种成就感在里面，而不会再拖延。古人云：“工欲善其事，必先利其器”，在我看来不仅要把干活的工具准备好，也要注意工作方法或者工作流的保持和改善。这里将我使用滴答清单管理任务和时间的一些习惯写下，以便他人借鉴和日后反思。

日历模块中的安排任务：如果有人问我对滴答清单印象最深的是哪个功能？我肯定会回答日历模块中的安排任务功能。它很好的结合了待办事项和时间安排，简单粗暴的解决了我面临的任务与时间的关系问题。打开日历模块，点击右上角的三个点，选择安排任务，就可以在日历右侧多出一栏呈现你所有的待办事项，右下角可选不同清单文件夹。可以通过直接拖动任务到日历的某个时间点，也可以直接在日历中直接添加事项，来安排一上午，一天，一周，甚至是一个月的工作。由于职业属性，每周或每月的固定时间都会固定有课或者其他会议活动，有些事项是长期待在未来的日历中的，利用好安排任务这个功能就可以在有明确时间段和时间点的事项中插入其他任务，来使我的工作流“忙碌地转动”起来。同时也可以将滴答清单连接手机自带的日历账户，所有事项都会在滴答清单日历中自动呈现。其实滴答清单在右上角再加上一个固定在前端的按钮就更好了，可以将任务列表固定在日历右侧，而不是只在安排任务下呈现任务列表，这样有利于不断浏览和更新任务列表以及日历。

在日历时间的安排下，基本可以将一天的时间安排的满满当当。通过以往对任务的添加、分解、积累的习惯，通常有大堆的任务已经躺在任务列表中了，我可以将他们填充到日历里，“轻重缓急”在这个时候就显得尤为重要。滴答本身提供一键优先的功能，非常方便，帮助我能够把最重要的事优先解决。当然，最完美的状态是安排一定时间长短内可以在这一段时间完成的任务。

很多人利用番茄钟方法中的番茄（25分钟）个数给任务加标签，这样能够大概知道任务所占时间长短。比如一个任务大约需要一个小时的工作时间，那就安排3个番茄，正好能够覆盖整个任务。滴答清单同样提供番茄钟的功能，甚至还有正计时功能，基本能满足效率控的各种需求。我个人对番茄钟总是有一种被打扰的错乱感，只有在实在难以进入状态的时候，才会硬逼自己用。但是对于我个人来说，任务的重要性要比其时间长短影响性更大，我通常会选择最重要的任务先安排，一天中的晚些时候安排一些轻松的任务，比如看闲书或者整理文件等任务，因此任务的重要性标签就非常顺手。

清单：日常呈现在我眼前最多的还是今天任务界面，可以看到今天必须要做的任务，对一天中的内容有大概的了解，通过排序功能可以看到某一清单或者非常重要的任务，进而再调整日历。私人清单中记录了日常积累的想看的电影、视频和书，方便闲的时候直接复制题目或者网址，不需要再去豆瓣查找，看完之后的有感或者非常有用的句子也存在相应的清单下，日后有需要的话再翻出来查看。同时私人清单中会时常加入一些临时清单，比如外出旅行，我准备了一个旅行必备物品清单模板，每次出行前打开一个模板，对照清单准备物品，这个对有宝宝的家庭帮助尤其大。这里希望滴答清单能够增加事项的地理位置选项，每次需要填写地址的时候，都只能写在描述里面，不美观，很容易错过，而且不能基于地理位置提醒，这虽然不是一个广泛使用的技能，但是有总比没有好，尤其是在外旅行的时候，到某一个网红地点可以拍照，直接一个地理位置提醒就解决了容易忘记的问题。

笔记功能：近来，滴答清单也增加了笔记功能，基本弥补了滴答清单的不足。虽然我的笔记大部分在OneNote和iOS自带备忘录中，未来也准备转移到滴答清单中，方便整合任务和日常工作生活内容。一个非常重要的好处就是好找，每当我想不起来一个信息的时候，就想着是不是以前记录在哪个app里面了，就像前面说的我以前会严格区分事项记录在不同的效率app中，甚至会选择不同的笔记app去分类记录笔记，比如工作记录在OneNote中，而生活相关的记录在evernote中，这样做的结果就是不能准确回忆到事项的记录位置，找来找去就是找不到，如果将待办和笔记存放在一处，只需要搜索一个地方就可以了，这样就不至于在需要什么信息的时候到处慌乱查找，这也是最近大家非常推崇notion的原因之一吧，希望滴答清单也能乘势而上。同时，如果滴答清单能够增加类似OneNote中搜索文字直接列出图片所识别的文字内容的话，就更好了，这样就更加的方便快捷。这样类比的话，挺期望滴答增强笔记工具功能的，比如可以在电脑端实现单个窗口编辑的功能，这样可以实现多个软件之间的协同拖拽等功能；可以参考Ulysses等优秀的笔记编辑软件，添加一些小的功能在里面，比如计时或者字数倒计时等；丰富笔记编辑的功能，实现富文本编辑（目前，照片只能作为附件形式放在末尾）等等。

智能清单：随着iOS14系统的更新，桌面的小部件成为了近期“新”风潮。智能清单越发成为很多人的心头好，它能在桌面小部件中呈现我需要的一周内比较重要的待办事项。在桌面添加了滴答清单的小部件之后，长按小部件，选择编辑小部件，可以选择智能清单以及颜色主题。这里的智能清单可以实现在某一个待办事项文件夹，显示某一些重要的待办事项，我一般会显示一星期内重要的待办事项，简单、直观、好用。

看板模式的加入：在项目的撰写、申请、在研、结项等等内容之间总会出现一些有关的待办事项。当然不仅仅是项目，写文章的时候，同样会出现书写进度查看、前后内容关系等事项，这时候，看板模式起到了很大的作用。在一个屏幕下，可以查看项目或者论文中相关的事项和任务，进而进行详细的安排。

文件夹-清单-子任务-检查事项无限层级分类：我是按照电脑中工作文件夹分类的方式来分类放置任务的，这样做的好处是在处理或查找文件时，不会出现文件夹定义不同导致的混乱，处理一类事项的时候，可以在相同名字的文件夹中找到所需文件。滴答现在提供的无限层级分类基本上满足了大部分人对不同层次任务的需求。同时，我对滴答清单未来最大的期待就是实现办公的一体化，以待办事项带领工作内容和时间安排。相比于一般的GTD软件，目前各平台的滴答清单软件功能已经非常全面了，但是对于附件仍有10M大小限制和文件预览等缺陷，在做好本职待办事项和时间管理的基础上，如果能做好文件的附加。再深一层次，如果能够整合文件管理功能在软件中，就更加的完美了，类似于坚果和OneDrive那种同步云盘，能够实现待办、时间、文件等协同工作，当然这就要看滴答未来的打算和安排了（改名为滴答滴答？），类似的软件也在不断出现和完善，比如协同工作类的teambition。

最后，我常记一句话：时间价值才是衡量人生价值的唯一标准，要让自己的时间值钱起来。