根据GTD里5个主要步骤：收集、厘清、整理、回顾、执行，我改进了我的Things 3 工作流，并画了下面这张流程图。

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收集

收集自不必说，想到什么，就记下来。

厘清、整理

主要来根据这张图说一下“厘清”的部分，也就是清空收件箱。

首先大致浏览一下收件箱里的内容，如果现在不可以执行、但是将来也许会去做的，将它们拖入到“随时”清单里去。剩下的还是不可以执行的、有些甚至不算是任务的，直接将它们删除。

收件箱里这时候只剩下可以执行的条目了。

一条一条的按顺序过剩下的条目。首先判断一个代办事项是不是2分钟就可以完成，如果可以，马上去完成它。

如果不可以2分钟内完成，再判断是不是需要分解成多个步骤才能完成，如果需要多个步骤，那么把它转换成项目。如果只是一步就能完成，这时就可以对这个待办事项进行处理了。我一般是首先判断它是不是非得我来做，是不是需要等待别人完成某事或者给出信息才能去做，如果是，我就会给它加一个“等待”的标签，如果这项工作还有一个截止日期，我会再给它加一个截止日期。如果是需要我自己来完成的，满足“必须在某天去做”我就给它安排一个开始时间，同样的也加上需要的标签、截止日期、备注等信息。

然后处理完成之后，这些待办事项还是在我的收件箱里，只是会有一个提醒框，表示它们已经处理好了，我只要点击“好”字，那些有时间归属的待办事项就会自动归属到它们的列表下。我一般不这么做，我会手动把它们拖入到对应的项目和区域中去。这样，方便我从对应的项目和区域找到它们。

到这一步，我的收件箱才是真正被清空了。

执行

我已经不需要再做其他的事了，开始打开“今天”列表，开始按照顺序处理今天的工作。

处理完“今天”列表的工作后，可能这之后我的收件箱又有新内容了，先去处理它们。处理完之后，如果“今天”列表没有新增内容，就去“随时”列表里看看，给它们按照重要程度和紧迫程度排序，然后从前完后开始处理随时列表里面的待办事项。

回顾

一天结束的时候，或者第二天开始的时候，可以打开“日志簿”看看自己的工作成果，回顾、反思一下工作中有什么需要改进的地方、那些地方花费时间较多但是并不值得、如何改进等等。

以上就是我简单的工作流，我会继续改进的。