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少数派

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读书笔记#2 -《这就是 OKR》:远离 996,拥抱 OKR - 少数派
2019-05-28 · via 少数派

996 的原罪,是将知识性工作粗暴的以工作时长来衡量。对 996 对批评,也集中在它的不道德与不人性。

但被忽略的问题是:996,以及 KPI 考核,是一种高效的管理模式吗?如果企业想保持成长,顶着骂名也值得坚持?

只盯着国内互联网公司,答案让人难过,毕竟有人认为「996 是一种福报」。如果把范围扩大,会发现谷歌、英特尔等科技巨头,早就抛弃了 KPI 考核(更别说硬性 996),采用了一种叫 OKR 的团队管理模式

OKR 是什么

O 指 Objective,目标。它应该是项目最终想要达到的目的,同时它应该是能鼓舞人心,同时能指导行动的。

怎样才算是一个好的目标?Chrome 浏览器立项之初,它的目标就是「开发下一代网络应用程序客户端平台」,而不是「抢下 IE/火狐 的市场」等短浅的商业目的。好的目标能让团队成员知道去做什么,并且能受到项目背后意义的鼓舞。

KR 指 Key results,关键结果。它应该是具体的、有时限的、具有挑战但又有足够实现可能性的项目成果指标。

为了实现「下一代网络应用程序客户端平台」,Chrome 团队给自己定下了「一年内周活跃用户达到 2000 万」。在技术上,要求「让在线应用像桌面应用一样流畅」。

结果呢?虽然第一年没有积累到 2000 万周活跃用户,但是在 2010 年时周活跃用户已经到达了 1.11 亿,Chrome 团队开发的 V8 引擎,让 JavaScript 的运行速度竟然提高了 20倍。

OKR 的关键结果与目标

OKR 模式的应用对象是团队,基本单位是成员。作为一种群体组织方式,目标保证团队努力的方向一致,调动成员的主观能动性。关键结果产生适当的压力,并保证目标能被实现。

OKR 整个模式的核心就是目标 + 关键结果,不过想让它发挥作用,还需要一套更细致的流程。

What: OKR 如何进行?

一个项目的 OKR 流程分四个阶段:

  1. 设定目标;
  2. 为目标设定关键结果;
  3. 定期检查;
  4. 总结。

为你的想法设定一个目标

开展一个项目时,团队所有成员都参与目标设定。不同角色的成员会提出不同的目标,不过要逐渐削减目标清单,找出对项目最重要的一个目标

作为项目领导,需要引导、而不是指定自己心中的目标。设定好项目目标后,团队成员可以开始设定相应的个人目标

继续 Chrome 的例子。如果要实现「下一代网络应用程序客户端平台」,工程团队的子目标就应该是「开发一套高效率网页应用的开发标准」;设计团队的子目标是「设计能适应不同尺寸屏幕和场景的用户界面」;销售团队的子目标则是对应的周活跃用户量。

不同团队、每个成员的目标,不能各自为战,必须服务于项目的最高目标。

为目标设定 3-5 个关键结果

当目标设定完成后,就要为它设定具体量化的评判标准,即关键结果。这部分由员工自己根据目标设定。关键结果是拉动目标实现的节点,推动目标的进展。

关键结果首先要根据项目进展阶段,选定明确的时间期限。其次关键结果一定要有挑战性,但在时间期限内也有足够可能性达成。

盖茨基金会在 2016 年开展了一个项目,目标设定为「2040 年在全球范围内彻底消灭疟疾」。为了实现这个目标,它的关键结果设定为:

  1. 向全世界证明,以治愈为目的的根除疗法能够消除区域性疟疾;
  2. 研制必要的工具——SERCAP(单次暴露治愈和预防)诊断,为扩大规模做准备;
  3. 保持目前的全球性项目进程,确保全球大环境有利于消除疟疾项目的有力推进。

对于这种投资 43 亿美元的项目来说,盖茨的关键结果就会变成不同团队的目标。但每个关键结果都是为了推动目标的实现。

关键结果不求多,一般是 3-5 个。结果强调工作的质量,而非单纯数据的堆砌,还要避免使用单一标准衡量工作。

定期检查 OKR

OKR 需要定期(每周)的跟踪与审核,利用量化的进步驱动自我,防止目标过时与僵化。

首先检查目标当前的状态:判断目标属于以下四种状态中哪一种:

  • 继续:不需要调整;
  • 更新:对关键结果或目标进行调整;
  • 开始:启动一个新的中期 OKR;
  • 停止:当前的目标最好的解决方案是放弃。

其次对关键结果进行检查。项目启动时,将对关键结果实现的信心设定为 0.5(满分为 1 )。每周检查时,根据当前状态,调整对关键结果实现信心的分值。如果分值一路走低,说明实现的可能性逐渐变小。

完成对目标和关键结果的审核后,需要向团队报告进展情况,分析执行中的原因和障碍

项目进展不顺容易让人产生挫败感,但对团队危害更大的是:自我否认错误与失败,甚至试图掩盖和推卸责任。在每周与团队的汇报中,与领导者和其他成员共同改进关键结果,重新评估共同目标,及时的解决难题或者修正目标与关键结果。

总结

项目结束后,总结项目 OKR 经历,挖掘其中的价值,为下一个项目积累经验。

首先进行客观评估。计算目标相关关键结果的百分比完成率。根据谷歌公司的内部经验,平均完成率是 0.7。

对于关键结果,还要进行自我评估。查看关键结果是否真正推动了项目目标的实现,还是说有的关键结果只是为了应付上级检查,用来填充工作量的。

最后进行反思。可以这样问自己下面这些问题:

  1. 我是否完成了所有目标?
  2. 如果是,哪些因素有助于项目成功;如果不是,遇到了哪些障碍?
  3. 如果我要重新写一个完整的目标,需要做什么改变?
  4. 我学到了哪些经验,可以帮组我更有效地进行下一个周期的 OKR?

Why: 为什么传统的 KPI 模式失效了?

在 OKR 之前,绩效评价(例如 KPI)是主流的企业管理模式。主要有设定目标、实施/辅导与评价三阶段。

然而在当前时代,项目的结果、过程与目标都无法在计划阶段确定,「按计划分工执行」的组织方式不再现实。福特流水线生产在工厂内是高效的,但对于销售、设计、开发等工作来说,哪一个项目是可以在一开始就完全定好仔细流程的?

其次,在「分工合作」的生产流程中,员工缺乏自主性,无法调动内部动力,一直处于监督的压力之下。天天996,最后 ICU。

最后,绩效评级使得团队之间竞争大于合作,缺乏冒险精神。如果帮助你有可能使别人的评级高于自己,影响自己的收入,谁会如此大方地把合作放在第一位呢?

团队内部过度聚焦过度,还会容易为了结果出现不道德的行为。为了 KPI 达标不折手段,前几年的支付宝的「圈子」事件,就是活生生的例子。

How:OKR 是怎样帮组团队达成目标的?

乍看之下 OKR 与 KPI 模式很类似,但运营 OKR 的核心目的高效地组织团队和激发个体潜能,靠的是员工的内部动力驱动行动。而 KPI 是利用绩效考核与薪水挂钩,利用外部压力挤压员工。

OKR 与 KPI 的对比

目标的设定是一切的开始。OKR 强调团队所有成员共同参与目标设定,整个过程是自下而上的。确保团队个体间的一致性、清晰性,在设定个人目标和关键结果的过程中,调动了成员的主观能动性。而 KPI 模式中是领导者的自上而下,不断分摊任务,下属只能被动的接受任务。

每周检查的过程,其实利用团队的社交性,帮组成员解决问题。传统管理模式中,是考试后老师给学生讲解试卷,是主管单向的对下属进行监督。而在 OKR 模式中,鼓励团队成员(包括主管和其他成员)结成网状关系,互相督促与辅导,就像同学之间从自己的长处出发,共同分析试卷上的问题。

最后,在 KPI 中,绩效考核压倒一切,而在 OKR 中,关键结果与绩效考核分离。关键结果会产生适当压力,使成员有明确的工作内容和方向。但在目标的指引下,又确保了行为方向正确。

Where: 在哪些领域可以使用 OKR?

管理的复杂度与团队构成息息相关。是否在团队中应用 OKR,取决于业务的不确定性、管理成熟度与员工成熟度

OKR 为目标不确定性工作而设计,对于大型开发、设计等知识性工作,OKR 可以激发出成员的潜力。而对于制造、工厂生产等环境,OKR 并不能完全起效。

同时 OKR 对领导者和成员要求较高,需要有较高的管理成熟度和员工成熟度,才能顺利执行 OKR,发挥它的最大效力。

写在最后

本篇只是 OKR 的初略介绍,具体实施起来,无数细节需要团队在实践中不断积累经验。即使是发明了 OKR 的英特尔内部,也不是一帆风顺。

不过,「国外的理论不符合国情」并不是继续 996 的借口。《绩效使能》一书,就是作者况阳在华为内部实践 OKR 后的经验积累所作。喊着恢复狼性的百度,也开始去 KPI 化,尝试 996 了。