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番茄工作法:方法和工具,助你劳逸结合有节奏的工作学习 - 少数派
2022-03-29 · via 少数派

最近因为上海疫情的缘故,我已经居家办公两周了。

居家办公看似自由,实际上不是那么美好。

“自由”的代价

居家办公,居家上课或者居寝室上课的时候,我们看似很“自由”,但这种自由也会带来两个负面问题:

  1. 容易分心。因为我们身处在一个熟悉的环境中,这个环境里有很多容易让我们分心的物或人。在容易分心的环境里,工作学习的效率会很低。
  2. 容易疲惫。在“自由”“无约束”的环境里,我们容易失去上班下班、上课下课的时间感和节奏感,要么一下子工作很久,要么一下子摸鱼很久,这就会让你觉得反而比以往更累了。

要解决这两个问题,可以使用番茄工作法,找回专注和节奏感。

极简的番茄工作法介绍

番茄工作法就是设定一个“工作-休息”的节奏,按着节奏来,既保证工作学习的时间,也保证休息的时间。

一般来说,可以工作25分钟,休息5分钟,然后继续工作25分钟,休息5分钟……依次进行,在完成第四个25分钟的工作后,再进行一个15分钟的长休息。以上作为一轮循环。

工作25分钟,短休息5分钟,完成第4个25分钟后,长休息15分钟,这几项“参数”你可以根据自己的情况进行调整,我所列举的是一个常用的设定。

需要注意的是,设定好节奏之后,一定要遵守,要像高铁一样,到点进站到点发车。不要打乱节奏,一乱就又不知不觉回到过去的状态了。

在工作时间,提醒自己保持专注,要求自己不去做工作学习以外的事情。这期间如果有新的想法念头冒出来,就告诉自己待会休息时间再去做,如果担心遗忘,可以先写入待办列表中,比如待会要给谁发消息、要去倒杯水之类。

在休息的时候,活动一下身体,放松一下肌肉,缓解疲惫,以及去做一些“碎”事儿。在长休息的时候,可以去做一些较复杂的事儿。

我使用番茄工作法的感受,就是能够做到既不耽误工作,也不耽误生活,而且一天结束的时候也不会觉得很累。

番茄时钟工具推荐

接下来和大家分享一个 Windows 端的免费、易用、无广告的小工具,可以让你更方便地采用番茄工作法进行工作学习。这款软件的名字叫 PowerPom,可以到Windows应用商店搜索软件名字直接安装。

PowerPom 软件非常简单,打开之后,界面正中间的大番茄外围有一圈数字,你可以点选来设置每个工作时钟的时长,默认是25分钟。

PowerPom软件界面

番茄下方有三个设置按钮,

第一个,咖啡样式的图标,是短休息的时长,默认是5分钟。

第二个,图书样式的图标,是长休息的时长,默认是30分钟,我改成了15分钟。

第三个,公文包图标,是设置经过几次工作时钟后进入长休息,一般来说,保持默认设置的次数4即可。

设置完成之后,点红色番茄中间的运行图标,就可以开启番茄钟了。

当番茄钟开始后,尽量不要中断,保持连续专注的工作完一个番茄钟。如果必须中断,可以选择暂停或停止。

以上,是对番茄工作法和与之配套的工具的介绍。

这是一个简单的工具和简单的方法,但是很好用。

“简单,好用,有效”

这可能是很多人在尝试过各种时间管理、效率管理的方法和工具之后,最终的领悟。

后记

我最初写这个教程是为了把自己的经验分享给同样在居家办公的同事,刚开始先录了一个简易的视频,后来有同事挺感兴趣,又咨询了我一些问题,觉得视频里讲得不够严谨和简洁,故与写了这篇文字说明。