生活中与工作中我们总有很多临时的想法，以及想看的文章，视频，当时来不及看，想收藏起来之后再看，现在市面上有很多的工具产品帮助我们记录，例如记录想法的flomo，收藏文章的cubox，这些产品都是非常优秀的产品，但是我个人推崇的一直是All in one，加上需要数据量化以及高扩展性（可玩性），所以我研究出来用iOS的快捷指令+飞书的一套日常记录工作流，分享给大家

注意：本工作流需要iOS系统，安卓手机的用户可以直接忽略哈~

简述：用到的工具：iOS手机，飞书（最好是注册一个个人企业，免费）

流程：使用iOS快捷指令进行webhook触发+自动推送到飞书机器人+自动记录到飞书多维表格+自动进行数据回顾（可选）

费用：完全免费

搭建难度：极低

功能扩展延伸：极其丰富

1.创建多维表格工作流

步骤：

1.1在你的飞书文档主页新建一个多维表格，我暂且命名为：想法收录数据表，然后在修改多维表格中的列，至少包含一个内容列，以及一个状态列，其中内容列，就是后续收录我们记录的内容的地方；而状态列就是我们可以选择这个想法/任务/文章 有没有被完成/阅读的状态，其中任务列为单选列，选项为未完成与已完成，。这是2个必须要有的列。另外，我推荐在后面加上创建时间，创建日期，最后更新时间，与最后更新日期，以及自动编号列，这都是为了后续更多的扩展与数据统计做的辅助列，可以视自己后续需要酌情添加，本文不再讲述这些辅助列的用处。（觉得碍事的可以在字段配置中将这些列进行隐藏）

注意：内容列为文本格式（必须），状态列为单选格式。

建完后的多维表格如图所示，大家可以参考搭建：

搭建好的多维表格先放在一边，我们开始搭建飞书机器人。

2.飞书机器人搭建流程

步骤：

2.1，首先在飞书机器人新建机器人应用（而不是使用飞书快捷指令，原因我后续讲到），我这边方便演示，就新建一个机器人，名称命名为：测试_想法收录bot

飞书机器人搭建页面：https://botbuilder.feishu.cn/home/my-app

2.2点击创建流程，进入流程创建页面

2.3.将工作流命名为：快捷质量_想法收录工作流，然后选择触发器，选择webhook触发器，

2.4.在webhook的json区域，复制粘贴如下代码，并且复制保存上方的webhook地址备用

{
 
    "task": "测试想法"
  
}

2.5.在操作中，选择新增多维表格记录，将webhook收到的task内容，记录到我们刚创建的多维表格中

2.5.1.找到你刚刚新建的数据表

2.5.2.在字段中记录对应的内容，也就是内容与状态，其中状态列直接选择"未完成"（新建的任务默认肯定是未完成状态），然后在内容列，引用webhook接受的task变量，如下图所示

2.5.3.这样 ，从接收内容到记录到多维表格里的流程就完成了

2.5.4.我个人建议在后面加一个机器人发送消息的流程，这样在你的任务记录成功后，飞书机器人就给你发送一条消息，代表记录成功（这条是可选项，如果觉得没必要的可以不做）

2.5.5.飞书机器人推送消息流程，在后面继续新建发送飞书消息模块，并且设置模板如下图所示（你当然也可以自己写你想要的推送文案）

2.5.6.完成工作流，然后选择发布机器人，并且自己进行审批

2.5.7.审批完成，我们开始下一步，在iOS快捷指令上新建一个发送消息到飞书的快捷指令流程

3.快捷指令搭建流程

3.1.首先我们有想法或者任务的时候，第一步肯定是要输入(也可以直接读取剪切板复制的网页链接或者文字等，二选一），所以，第一步是新建一个请求输入的流程，这样在运行快捷指令的时候，会弹出一个输入框，来让我们进行内容输入，如下图所示（添加步骤为在下方的搜索框中搜索输入，找到请求输入模块即可）

3.2.将记录的内容推送到webhook地址，首先我们需要添加地址，这个地址就是我们一开始在建造飞书机器人，也就是上面保存的那个地址，我们首先建一个文本框，将地址填写到文本框里，

3.3.推送流程，添加 从URL中获取内容 模块（在下方搜索框中搜索 "获取URL内容"），并且将方法由get改为post，然后将下面的变量添加一对数值，就是将变量名称（task）与你的输入内容进行对应。整体搭建完毕后的流程如下图所示。（注意，在新建数字对的时候 ，task一定要选择文本格式）

3.4.最后点击下方倒数第二个分享按钮，将此指令添加到主屏幕上。方便我们随时记录。

第1次运行。我们输入一个测试想法进行测试，在主屏幕点击按钮，然后输入内容

会提示我们是否要使用系统的浏览器向地址推送内容，我们直接点击允许，这个只会在第一次使用的时候询问，后续都是直接进行推送

这样一个记录就已经完成了，数据会被记录到多维表格中，且飞书机器人会给你推送1条消息，提示你记录成功。如下图所示

到此为止，一个简单的通过快捷指令记录想法到多维表格中的流程就已经搭建成功了，只需要输入，确认就可以完成记录，正如我之前说的，你也可以使用剪切板输入（在快捷指令中修改第1步），完成更快速的记录（连确认按钮都不需要）。下面有一段自问自答的QA来讲述我为什么要用飞书来进行记录，以及这个工作流与其他第三方记录产品的不同之处。

4.自问自答的QA

Q：为什么要将任务，想法，文章链接记录到一个表格中？

A：首先要说明的一点，我本篇文章所说的任务，在所谓的任务四象限分类都是属于不重要不紧急的那类，那种需要定时提醒，且不完成就可能有麻烦的任务不在此列（例如每天9点提醒上班打卡），那类任务我还是建议用飞书任务或者滴答清单等软件实现，本文所说的任务属于是那种想做，感兴趣，但是不重要，不紧急，无截止时限的任务，例如，看到一个历史事件，想去了解，但是现在没时间，于是记录下来，以后有空的时候再去了解等。我为什么要将任务，想法，文章链接记录到同一个表格中的原因是，我们当然可以建多个多维表格与快捷指令，想法，任务，文章分别进行记录，但是这会造成一个问题，那就是我们每次记录的时候都要用脑子想一下，这到底属于是哪类任务，虽然，这可能是1秒钟完成，但是我认为这也是延缓了记录的速度，很多人不坚持记录想法原因就是记录流程太麻烦，需要打开App，点击输入框，选择标签，然后进行输入，然后确认，我们需要不断降低记录的流程，将记录的复杂度降到最低，最好实现点击，记录，完成，三个步骤。这是为什么我将这些记录在同一个数据表中的原因。

Q:想法，任务，文章链接记录到同一个数据表中，会导致数据表中格式乱七八糟，不好方便我们后续的阅读问题怎么解决？

A:很好解决，飞书多维表格中有公式列，只需要用简单的Excel公式就能实现对记录的内容进行筛选判断，例如，只要筛选到记录的内容里带有http字符，就一定是网址任务，直接公式输出 网址任务，只要筛选到内容里含有weixin字符，就代表一定是微信公众号收录过来的文章链接等等，可以依据自己的的要求进行判断，同时，多维表格可以进行不同视图的展示，你可以在一个视图只展现微信公众号的内容，方便你进行下一步阅读，也可以只展示小红书收藏过来的内容，进行下一步处理，多维表格有多项功能来帮你进行筛选，你甚至可以用飞书多维表格AI捷径，来进行任务的智能判断（按照你给定的分裂规则），给你的任务进行分类判断，保证你的数据表井井有条。

Q:你说这个工作流有很高的扩展性，可以讲讲有哪些扩展性吗？

A:有很多，这得益于飞书多维表格与飞书机器人强大的自动化功能，举例，你可以再新建一个数据表，通过日期筛选出每日新建的任务数量，然后在第二天的固定时间，例如早上九点，定时推送，昨天新建了多少个任务，对比前日增加还是减少了多少个任务等。或者是每天定时推送昨天添加的，还未阅读的文章链接，来提醒自己有空的时候进行阅读。在每周，每月结束的时候，定时推送上周，上月新建了多少个任务（其中想法多少个，文章多少篇（，完成了多少个任务等。以及现在飞书多维表格AI的功能，你也可以实现收录文章连接的时候，自动进行总结摘要，然后将总结摘要后的内容推送给你等等。

Q:你还要飞书做了哪些工作流？

A:我除了搭建上述任务记录的工作流之外，还搭建了记账机器人，倒数日，日程管理，专注时间记录，任务提醒，RSS文章推送，个人影音记录，个人任务数据库，工作任务数据库，工作笔记，睡眠数据自动记录，运动数据自动记录，新地点自动标注等，身体健康数据数据库等，除了RSS文章推送之外，都是用iOS快捷指令+飞书机器人进行实现。

欢迎对飞书工作流搭建，生活量化有兴趣的朋友一起交流，上述演示的功能这是飞书高扩展性的冰山一角。